试题电子档案.doc

1、 判断题1. 内部调阅会计档案和本行聘请的会计师事务所等中介机构查阅会计档案，需经营运主管批准，办理登记手续后，由经办人员协同查阅。(错)2. 基层营业机构撤并时，如涉及账务划转，应将账务划转后，撤销行和接收行生成移交日机构撤并报表，连同撤并日日报表核对无误后作会计档案保存。(对)3. 银行结算账户管理档案的保管期限为银行结算账户撤销后 20 年。(错)4. 分行营运管理部是分行层面会计营运档案的业务主要操作部门(错)5. 会计营运档案的保管期限，是从会计年度终了后的第一天算起的。(对)6. 会计营运电子类档案的保管期限于纸质档案保管期限相同。(错)7. 一个或多个实体行员流程化处理、电子行员

2、记账的业务，凭证归集在触发记账的实体行员名下(对)8. 非账务类业务若为前台经办、复核的业务，凭证归集在经办行员名下(错)9. 营业机构最后一个行员（有现金、凭证功能或有当日待办业务的行员）正式登出时除了打印本人的行员结单外，还需打印机构结单。(对)10. 因系统或其他非人为原因，存在 T 日业务凭证实物与结单登记笔数不符时，若日终批处理系统核对后调整相符，营业机构及核算部门应将 T+1 日补打的结单替换 T 日日终结单。(对)11. 业务发起日未处理完毕或提交记账的流程化业务全套凭证，发起行员应于当日营业结束后自行保管，待业务处理完毕后交接给营运主管或副主管。(错)12. 经扫描、补录完成后

3、的纸质会计档案须装订成册保管。(错)13. 操作电子档案系统进行凭证影像档案追加、替换的原纸质凭证应按对应日期、机构、行员等放入对应业务受理号后。(对)14. 属于国家秘密和交通银行商业秘密的文件，档案整理人员应在卷内文件目录“备注”栏内注明密级和保密期限( 对 )15. 以磁介质、光盘和缩微胶片保存的会计营运档案，必须备份并实现异地双备份存放。(错)16. 光盘内存储电子档案的时间是指电子账表生成的刻录日期；(错)17. 分支机构或营业网点因裁撤或其他原因而终止的，在终止和办理撤销登记手续之前形成的会计营运档案，应由其上级行代为保管。(对)18. 原机构解散的，会计营运档案应经分立各方协商后

4、由其中一方代管。(对)19. 会计营运档案保管期满进行销毁时，本行行长及本行分管行长在会计营运档案销毁清册上签署意见。(对)20. 各单位保存的会计营运档案可外借。(错)21. 会计营运档案可提供查阅、复制、打印和调离查阅。(错)22. 因内部审计、监察需要，总分行审计监督局、监察室可向总分行营运管理部申请指定人员作为系统常规或临时用户进行设置。(对)23. 公安、司法、检察机关等法律、法规授权部门因处理案件或特殊需要查阅我行会计营运档案时，可根据实际需要将原件抽出借走。(错)24. 会计营运档案保管部门应建立“档案调阅记录簿” ，对查阅日期、单位、人员、查阅内容、等进行记录，并由查阅人签字确

5、认。(对) 单选题1. 以下不属于会计营运档案保管期限的是：（ ） 。(C)A.三年B.五年C.十年D.十五年2. 银行结算账户管理档案的保管期限为银行结算账户撤销后（）年。(B)A.5B.10C.15D.203. 负责全行会计营运档案工作指导、监督和检查的总行部门是(B)A.总行办公室B.总行营运管理部C.总行业务处理中心D.4. 分行层面会计营运档案的业务主管部门是(B)A.分行办公室B.分行营运管理部C.分行业务处理中心D.5. 会计营运档案分为（）个类目(D )A.一个B.两个C.三个D.四个6. 如需临时调阅入分行临时档案库房保管的原始凭证，需经（）审批同意后，双人会同拆封。(B)A

6、.营运管理部负责人B.业务处理中心负责人C.档案管理员D.临时库房管理员7. 当年形成的会计营运档案，可由临时会计营运档案库保存（）(C)A.一季度B.半年C.一年D.两年8. 会计营运档案的编目编号规则为：(A )A.会计营运类（KJYY）期限：永久（ Y） 、定期（D ）日期（8 位数字）机构代号（11 位数字）行员号（7 位）类目编码（两位数字）件号（三位数字） 。B.会计营运类（KJYY）期限：永久（Y ） 、定期（D ）日期（8 位数字）机构代号（11 位数字）类目编码（两位数字）件号（三位数字） 。C.会计营运类（KJYY）期限：永久（Y ） 、定期（D ）日期（8 位数字）机构代

7、号（11 位数字）行员号（7 位）件号（三位数字） 。D.会计营运类（KJYY）期限：永久（ Y） 、定期（D ）日期（8 位数字）机构代号（11 位数字）行员号（7 位）类目编码（两位数字） 。9. 已刻录的档案光盘必须在盘片上或盘片盒上标明光盘内存储电子档案的机构名称、时间、内容、编号、光盘数及分光盘数及刻录人员姓名等要素，其中编号是指(D )A.每个会计日存储电子账表的光盘数量B.每个会计日存储电子账表超过一张光盘时的编号C.分行所管理光盘的总顺序号D.每张光盘中电子账表生成的会计日期连续编号10. 机构分立后，原机构存续的，其会计营运档案应当由（）保管(A )A.分立后的存续方统一保管

8、B.上级行保管C.入会计档案库房保管D.存续方与上级行协商决定11. 机构合并后，原机构撤销，或一方存续、其他方撤销的，原机构的会计营运档案应当由（）保管。(B)A.存续方统一保管B.合并后的机构统一C.入会计档案库房保管D.上级行保管12. 会计营运档案保管期满，进行销毁时应由（）提出销毁申请(C)A.分行办公室B.分行营运管理部C.分行业务处理中心D.基层营业机构13. 内部调阅会计营运档案和本行聘请的会计师事务所等中介机构查阅会计营运档案，需经（）主管批准。(C)A.分行办公室B.分行营运管理部C.分行业务处理中心D.基层营业机构分管行长14. 查阅会计营运档案的公函、介绍信、查阅申请表

9、等资料，应专夹妥善保管，按期装订按（）保管期保管备查。( D)A.五年B.十年C.十五年D.永久 多选题1. 以下属于会计营运档案的是(ABCD )A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.具有史料价值和查考利用价值的材料2. 会计营运档案实行（）的管理原则(ACD)A.统一领导、分级管理B.分类管理、兼顾效率C.审批授权、岗位制约D.责任追究、及时完整3. 会计营运档案的类目包括（）(ABCD )A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.其他4. 下列说法正确的是(BCD)A.若为经办复核制的账务类业务，凭证归集在经办行员名下B.实体行员受理、后台处理的流程化非账务类业务，凭证归集在提交后台处理

10、的实体行员名下。C.抹账业务不作为有凭证的非账务类业务，而单独作为抹账流水归集凭证D.个贷放款业务凭证归集在发起业务的客户经理名下5. 对行员整理凭证的要求下列说法正确的是(ABD)A.行员在日终完成系统轧账并登出系统后打印行员日结单，并对当日处理的业务凭证进行整理。B.每个行员之下，行员日结单在前，记账凭证在后，按业务完成时间先后顺序排列。C.每笔业务受理流水之下，按原始凭证、记账凭证、附件的顺序配套摆放。D.凭证整理后进行凭证编号，并填制行员 行员上报业务凭证清单 ，保证凭证资料没有遗漏。6. 营业机构最后一个行员正式登出时应打印的结单包括(ABCD)A.本人的行员结单B.机构结单C.当日

11、未当班行员有流程化业务结束或提交记账的，还需联动打印本机构未当班行员的本日行员结单。D.上述说法均正确7. 分行档案管理人员必须每日查看（）节点数据，确保分行完成日终处理的集中采集影像能够正常上传总行存储。(BCD )A.总行端查询B.分行端查询C.ADE 查询D.历史库查询8. 经扫描、补录完成后的纸质会计档案封装后在会计档案首页必须注明的信息有(ABCDE)A.档案类型B.档案代号C.保管期限D.会计日期E.机构代号9. 对会计营运档案库房的管理下列说法正确的是(ACD)A.实行双人管库B.会计营运档案库房管理人员应对归档处理的电子会计档案以及导入的各类电子账表每两年进行一次有效性检测。C

12、.会计营运档案库应具备防盗、防火、防潮、防尘、防日光、防有害生物等条件，防止档案被火烧、水浸、虫蛀、鼠咬、霉烂、化学腐蚀、偷盗等，保证其完整无缺。D.未经批准的其他人员不得随意进入库房。10. 下列说法正确的是(CD)A.除会计凭证类档案外所有归档的电子账表原则上应在本系统至少存储一年。如因数据量大而影响系统正常运行的，必须经分行审计部、营运部门和技术部门对已存储内容进行确认，无误后方能进行导出或清除。B.需储存刻录的会计营运档案，应启动光盘刻录程序进行刻录，存储刻录的光盘应选用“读写型光盘” 。C.已刻录电子账表内容的光盘，其存储期应以该光盘内所存储档案保存期最长的期限为光盘的保存期。D.已

13、刻录的档案光盘必须在盘片上或盘片盒上标明光盘内存储电子档案的机构名称、时间、内容、编号、光盘数及分光盘数及刻录人员姓名等要素。11. 会计营运档案保管期满，在提出销毁申请后，应由（）提出销毁意见。(ABC)A.分行营运管理部B.分行办公室C.分行审计部D.分行合规部12. 会计营运纸质档案的销毁由分行统一进行，应由（）等部门共同派员现场监销。(ABCD)A.分行营运管理部B.分行审计部C.分行保卫部D.分行业务处理中心13. 因工作原因银行内部门需要通过会计营运电子档案系统查询会计营运电子档案的，下列说法正确的是(ABD)A.总行档案管理人员受理总行层面各部门对全行电子档案的调阅业务。B.分行档案管理人员受理分行层面各部门或跨机构对本分行及其管辖机构电子档案的调阅业务。C.分行风险管理人员受理分行层面各部门或跨机构对本分行及其管辖机构电子档案的调阅业务。D.经基层机构分管营运副行长审批后，基层营运主管受理对本网点会计电子档案的调阅业务。14. 调阅人对所需的会计电子档案可以进行如下操作(ABCD)A.查阅B.抄录C.打印D.拍照E.复制F.下载15. 单位客户要求调阅会计电子档案，须提供的资料有(BCD)A.交易信息B.加盖单位预留印鉴的书面申请C.单位公函（如介绍信、授权书等）D.经办人身份证件