高级OFFICE应用题库笔记.docx

1、Excel 同第一套 第 2 题VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。格式： VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR模糊查找)A 查找目标一定要在查找范围的第一列。B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，数下第几列即为返回值的列数C 精确查找 0 或 FALSE就表示精确查找模糊查找 1 或 TRUE时则表示模糊Excel 同第一套 第 6 题SUMPRODUCT 函数:并返回乘积之和1. 区域计算要求：=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6) =A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B

2、4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C62. 数组计算要求： =SUMPRODUCT(2;5;9;7;1,3;5;7;2;6,4;6;8;7;2)=2*3*4 + 5*5*6 + 9*7*7 + 1*6*2=788注意：数组数据用大括号括起来。行数据之间用分号“；“分隔，如果是同一行的数据，用逗号“,“分隔。3. 含条件的计算格式=sumproduct(1*(订单明细表！E3:E262=”ms office高级应用”), 订单明细表! H3：H262)即查找订单明细表中 E3到 E262单元格中为”ms office 高级应用”，求满足条件的订单明细表中 H3到 H262之和Excel 同

3、第二套 第 4 题LOOKUP 函数编辑：返回向量或数组中的数值1.返回向量LOOKUP(查找数值，查找范围，结果范围)注意：查找范围包含一行或一列的区域其大小必须与结果范围相同例：=lookup(mid(A2,3,2),“01”,”02”,”03”,“一班”,”二班”,”三班”)（2）数组形式：则查找 array中小于或等于 lookup_value的最大“整数”= LOOKUP(查找数值,数组)例：LOOKUP(5.2,4.2,5,5.1,7,9,10)=5。注意：数组的数值必须按升序排列，如果 l查找数值小于数组中的最小值，函数 LOOKUP返回错误值#N/A。Excel 同第三套 第

4、2 题rank 函数是求某一个数值在某一区域内的排名。格式：rank(数字,参照范围,排序方式)排序方式：0 为从大到小，1 为从小到大，不写默认为 0Excel 同第五套 第 2 题if 函数应用=if(条件,表达式 1,表达式 2)条件正确，结果为表达式 1，否则结果为表达式 2if 函数嵌套用法例子：如果 a2的数据 1到小于 60则显示不合格，如果大于等于 60而小于 80则显示合格，如果大于等于 80而小于 90显示良好，如果大于等于 90则显示优秀。=if(a260,“不合格“,if(a280,“合格“,if(a290,“良好“,“优秀“)Excel 同第五套 第 2 题WEEKD

5、AY 函数编辑WEEKDAY（日期，数字)数字 1 或省略则 1 至 7 代表星期天到星期六，数字 2 则 1 至 7 代表星期一到星期天，数字 3则 0至 6代表星期一到星期天Choose 函数格式：Choose(index, 表达式 1，表达式 2，表达式 3，)index 为几，就返回表达式几Excel 同第七套 第 5 题第一题：将“2013 年 1月 20日”单元格显示为“2013 年 1月 20日 星期日”右键“2013 年 1月 20日”设置单元格格式-数字-自定义选中“YYYY 年 M月 D日“，的类型中输入”YYYY 年 M月 D日，aaaa”EXCEL 中的 ROUND 函

6、数怎么应用？ROUND 返回某个数字按指定位数取整后的数字。格式：ROUND(数字, 位数)位数大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 位数等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 位数小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。Excel 同第 16 套 第 3 题Subtotal 函数格式: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, .)Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Function_num （包含隐藏值）为 1到 11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

7、1 、1 AVERAGE（算术平均值）2、 2 COUNT（数值个数）3、 3 COUNTA（非空单元格数量）4 、4 MAX（最大值）5 、5 MIN（最小值）6 、6 PRODUCT（括号内所有数据的乘积）7 、7 STDEV（估算样本的标准偏差）8 、8 STDEVP（返回整个样本总体的标准偏差）9、 9 SUM（求和）10 、10 VAR（计算基于给定样本的方差）11 、11 VARP（计算基于整个样本总体的方差）Function_num （忽略隐藏值） 函数1 、101 AVERAGE2 、102 COUNT3 、103 COUNTA4 、104 MAX5、 105 MIN6 、10

8、6 PRODUCT7、 107 STDEV8、 108 STDEVP9 、109 SUM10 、110 VAR11 、111 VARPExcel 同第 17 套 第 3 题MOD 函数求余数的计算方法mod运算，即求余运算，是在整数运算中求一个整数 n除以另一个整数 p的余数的运算格式：=MOD(10,3) 结果余数为 1txet 函数=text(value, format_text）Value 为数字值。Format_text 为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。=TEXT(C1,“yyyy年 m月“)=TEXT(C2,“h时 mm分“)=TEXT(A2,“dddd“)DATEDIF

9、函数DATEDIF 返回两个日期之间的年月日间隔数。常使用 DATEDIF函数计算两日期之差DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y“)计算年数差=DATEDIF(A1,TODAY(),“M“)计算月数差=DATEDIF(A1,TODAY(),“D“)计算天数差“Y“ 时间段中的整年数。“M“ 时间段中的整月数。“D“ 时间段中的天数。“MD“ star

10、t_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。“YM“ start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的年。“YD“ start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。Excel 同第 19 套 第 3 题TRUNC（）函数TRUNC函数返回处理后的数值，其工作机制与 ROUND函数极为类似，只是该函数不对指定小数前或后的部分做相应舍入选择处理，而统统截去 格式：TRUNC（number,decimals）其中：number 待做截取处理的数值decimals 指明需保留小数点后面的位数。可选项，忽略它则截去所有的小数

11、部分下面是该函数的使用情况：TRUNC（89.985，2）=89.98 TRUNC（89.985）=89 TRUNC（89.985，-1）=80 HOUR 函数HOUR(时间)：返回多少小时minute 函数MINUTE(时间)：返回多少分字符连接符 &Mid(F3,7,4) & “年” & mid(F3,11,2) & “月” & mid(F3,13,2) & “日”Averageif 函数格式：averageif(条件范围，条件，求平均值的数据)例：=averageif(员工档案! H3:H37,“本科”， 员工档案! K3:K37)sumif 函数格式：sumif(条件范围，条件，求和的数据)例：=sum(B2:B19,E2, C2:C19) E2为“办公软件”sumifs 函数:返回满足多个条件的若干单元格之和格式：sumifs(求和范围，条件范围 1，条件 1，条件范围 2，条件 2)例子：求 D列等于 D2,B列等于 B2，C 列之和Sumifs(c1:c10,d1:d10,d2,b1:b10,b2)