如何做好新时期的文书工作.doc

1、1如何做好新时期的文书工作摘 要： 文书，应具备较高的思想政治觉悟、崇高的人生追求和优良的工作作风，按照条令条例的要求，其主要职责是收集、整理和撰写各种文书材料，做好会议记录，积极协助领导落实各项工作。为了认真搞好企业正规化建设，文书担负着举足轻重的作用，其工作的好坏，直接影响到企业工作的正常开展。 关键词： 思想政治； 优良作风 中图分类号： C931.46 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2012） （11-12）-0058-01 一、严格要求，认真履行职责 （一）文书工作是一项政治性很强的工作，把政治工作提高到生命线的地位，说明它是一切工作的根本、基础 因此，对文书的要

2、求特别高。因为文书工作是为领导决策服务的，各项工作的开展必须坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以党的基本路线、方针、政策和企业条令条例为依据，严格要求自己，正确认识和处理问题。 （二）文书工作的重要性 第一，文书工作是企业实施有效管理的重要手段之一。文书工作记载一切企业活动，及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点在通信企业的发挥最为突出。第二，文书工作是协调企业内外、上下左2右关系的桥梁和纽带。第三，文书工作直接影响企业档案管理的质量。企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录，而文书是档案的基础，文书工作直接影响企业档案管理的质量。 二、努力学习

3、，不断提高自己的工作能力 随着社会的不断发展，企业对文书工作的要求也越来越高，文书已逐步从执勤备战、岗位练兵等日常工作中脱颖而出，成为企业正规化建设的一个特别重要的岗位。文书工作也从单一化，不断向正规化、信息化、智能化方向发展。特别是各类知识的不断更新，如果不坚持学习，很快就会被时代落伍，没有强烈的责任感和刻苦钻研的精神，没有求知若渴的学习态度，就很难适应企业的需要。所以，作为一名文书，在不断提高科学文化水平的同时，还要不断提高自身的修养，认真总结经验，是提高工作效率、确保工作质量的重要保障，更是胜任文书工作的需要。文书工作主要与文学、文章打交道，所涉及的内容包罗万象，因此文职人员和管理人员要

4、做好文书工作，不仅要有文字的功底，还要求加强对企业管理，经济、法律等学种的学习，另外，还要了解社会时事。文书专业业务基础：是指公文写作与处理、档案管理等相关学科的知识，以及对办公自动化设备的熟练运用，这一点是做好文书工作的基本要求，管理人员要侧重加强文书专业业务知识的学习。企业业务基础：是指企业所从事的主要工作性质所涉及的业务知识，文书工作是行使企业职权和实施管理的重要工具，文书工作人员不懂业务、谈何管理？在代维工作中，有很多需例行汇总整理的报表和向主业方，上级领导请求汇报工3作的文件起草，对企业业务基础知识没有基本了解，就无法条理清楚的整理各种报表、逻辑清楚的起草请求报告及函件，文职人员要侧

5、重加强企业业务知识的学习。一是培训。各部门可以通过文职人员主讲文书专业知识，各部门主管人员参加的方式，同时提高文职人员和管理人员的文书专业基础知识水平。文职人员不仅要主动参与一线维护技术培训、维护分析会议等与维护相关的活动，做好本职工作应尽的职责，而且要从这些活动中学习企业业务知识，提高企业业务水平，不要认为与本职工作没有直接关系，不积极主动的参与或当自己只是作记录的旁听者，从而错失学习的机会。俗话说：“知识就是力量” 。学习就是动力。文书如果没有丰富的文化理论作指导，工作就会被动，导致无法正常的开展。所以只有坚持学习，充实头脑，思想上才能做到与时俱进，不断提高自己的工作能力。工作起来才能胸有

6、成竹，得心应手，进一步提高工作效率，确保工作质量。 三、要培养严谨细致的工作作风 文书工作非常严肃而细致，其内容涉及到企业建设的方方面面，决不能有半点马虎。所以文书除了有埋头苦干，还要有艰苦奋斗和严谨细致的工作作风，这样才能使各项工作做得更好。作为一名文书要学会与时俱进，树立正确的工作态度，大力发扬严谨细致、求真务实的工作作风，严格遵守操作规程，任劳任怨地完成好各项工作。工作中，如果该做的工作没有按时完成，该记的会议记录没有记，该发的文件没有发或者漏发，该填的报表没填等等，久而久之，自己在领导心目中的形象就会大打折扣，这样不仅影响了自己，还影响了企业工作的正常开展。因4此，文书要坚持“今天的事

7、情今天做”的原则。给自己拟定一个合理的工作计划，不拖拉，不积压，认真完成好领导交给的各项工作。只有具备严谨细致的工作作风，才能切实提高文书工作的质量。 四、爱岗敬业，遵守保密工作原则 工作中讲原则，是文书组织纪律观念的重要体现，也是文书忠于职守，更好地做好本职工作、服务领导的一种自我约束。要当好一名文书，并不是一件轻而易举的事情。一是要严格遵守保密规定的原则。由于经常在领导身边，接触的秘密特别多，如果不严格要求自己的话，将会对自己带来许多不必要的麻烦。因此，一定要提高警惕，认真做到“不该看的不看；不该说的不说；不该问的不问”二是要坚持“多请示，勤汇报”的原则。工作中多请示，勤汇报是减小工作失误

8、、提高工作效率的一条重要途径。因此，作为文书，要有强烈的责任感，严格要求，尽职尽责地干好领导交给的各项任务，为企业正规化建设贡献自己的力量。 五、做好文件管理工作 1.收文处理：专人拆封，坚持“先登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。2.文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚，贴上来文处理用纸。3.送领导阅批：将来文分别送党政领导阅批，党内文件书记先批阅，行政文件校长先批阅。4.文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关处室阅文

9、，5要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。5.文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。6.文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。凡是能反映学校主要教育教学活动的基本历史面貌，对本校有长远利用价值的档案，年底也要分类装订立卷。7.发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记 总之，文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作，并且是具有机要性质的工作，也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的重要助手，是行政管理工作的一个部分；是提高工作质量和工作效率的重要一环。