工程项目各个阶段预结算的管理.doc

1、1工程项目各个阶段预结算的管理摘要：预结算管理工作要从多方面着手，逐步分析，研究其过程，制定出具体可行的管理办法。本文介绍了预结算管理工作的特性以及预结算管理的办法。 关键词：工程项目；各个阶段；预结算管理； 中图分类号： TU198 文献标识码： A 引言 工程项目承包中的一项非常重要的工作就是工程预结算。在工程完工以后，若不能及时结算，就无法及时确定已完工投产的投资项目入账资产价值，对分类计提固定资产折旧带来了一定的困难，进而影响企业日常成本核算工作，以及确定经营利润。也反映出了企业在结算流程管理、工程项目施工组织、及责任考核等方面存在的问题。我们要力争在转变预结算管理方式上下功夫，从运营

2、模式、结算方式以及预算员管理等方面进行创新，从而提高工程预结算效率，为企业创造更大的效益。 一、预结算管理工作的特性 在建筑工程项目的管理中，预结算管理工作贯穿在工程管理的各个阶段，从工程项目开始招投标到施工生产，在经营管理过程直至竣工结算为止。预结算管理作为一个全过程控制的管理过程，需要各部门多系统之间的相互配合，凡是涉及结算成本的部门，包括材料、财务、工程部、技术部等都应该参与到工程预结算管理中。此外，在施工过程的预2结算管理中，要对突发状况及时的掌握，要时刻注意变更签证的操作过程，以便对那些不利的变化及时的做出反应，例如供应的设备材料原因造成的工程返工、处理地下障碍物或是停水停电等。 二

3、、预结算管理的办法 要做好预结算管理，保证结算送审的质量是其前提，在审计单位审定过程中的浮动变化为表现形式，评定标准是最终的结算金额。作为施工单位经营部门的管理者，应该对工程预结算工作予以重视，这样才能做好工程结算管理工作。同时，还要考虑实现效益的最大化，优化二次经营扩展，从而提高结算金额，实现结算的效益。 1、投标阶段的预结算管理 在投标阶段，要对各投标小组的任务和分工进行合理的划分，同时将责任义务具体安排到个人，保障各项分工的完成。要对相关工程项目的动态信息进行多方面的了解和掌握，以便对动态信息及时准确地做出决策。 首先，要认真计算并合理组价，应当依据业主提供的标书、设计图纸和相关的技术说

4、明书，参考政府颁发的现行工程预算定额，以及与之配套执行的现行材料预算价格，另外还有相关的合同条件及供应方式、取费文件等等，通过这些来做出合适的评估预算，对于文件和图纸中存在的不明确的地方，一定要搞清楚具体的事宜，然后再进行编制。 其次，要对投标的风险费用进行全面测算。由于受到国家政策性调整、建材价格上涨、或是人工费用支出增加等原因，往往会造成施工报价与实际施工的差价；另外在实际的施工过程中，如果施工中出现突发3事件，又因为在投标报价中已经确定了已封闭包干的费用，就会造成施工的损失，这些都应当采取一定的预防措施，为这些风险可能产生的各种费用做出预算，避免投标后实际施工带来的损失。 最后，要做出正

5、确的决策，确定最终报价。通过进行全面的成本分析，去除那些可忽略部分的费用，从而进一步控制工程的预算，使企业能够在竞争中充分的发挥出实力。 企业的投标报价应该要考虑自身资金实力和施工实力，并与业主进行相互了解，再结合竞争对手的实力、管理、装备、队伍、技术等各方面的情况，在实事求是的同时合理的调整价格，最终做出正确决策，采取具有竞争力的报价。 2、施工前的项目预算管理 在项目工程施工之前，将各类预算编制好。根据实际施工的组织设计，编制临建工程预算书；根据施工图的预算书，及时编制出各种工料分析单、材料计划单；收集当地物价管理部门颁发的各期材料预算价格及相关规范；要仔细阅读与业主签订施工合同，掌握合同

6、中有关工程价款计算的条款，为今后预算管理工作打下基础；对施工图中采用的新技术、新工艺和新材料，应当进行单独编制相关的专门预算，另报业主。 3、施工阶段的项目预算管理 在工程施工过程中，要及时编制工程项目设计变更预算、施工决算、签证工程预算以及与各分包方的工程结算，这一工作贯穿整个项目管理的各个环节，对于工程项目最终利润的产生具有很大的影响。对于开口承包的工程项目，项目预算人员应当与业主代表进行积极地沟通，并及4时督促业主对施工图预算进行审定，从而将工程造价早日敲定。对闭口承包的工程项目，项目预算人员要按项目进行划分，并结合联系单、施工图和设计变更单对施工图重新编制来进行预算，通过找出与预算之间

7、的差距，为之后调整决算打好基础。快速确定工程造价，有利于各施工阶段进度款的拨付，如果采取先干后算，就很容易使项目部在后期的结算阶段处于被动的局面。因此，想要使项目管理处于积极的管理局面，无论是开口承包还是闭口承包，都应当要求项目预算人员编制分部工程预算。进行分部预算不但能满足项目成本管理的需要，也能够满足项目施工的管理需要。对于设计变更、签证要进行及时计算，应当要求无论是当月还是当季，都要做到何时完工何时计算，并及时编制补充预算，从而保证工程价款的真实性和可靠性。 4、竣工阶段的项目结算管理 在完成承包合同中所有规定的内容，并经过验收交工以后，施工企业还要依据工程实施过程的实际情况进行竣工结算

8、，依据合同的相关规定编制工程造价文件，向业主提出自己应得的全部工程款。施工单位编制竣工结算后报给业主，业主可以自行或者委托造价咨询部门对其进行审核，最终审定的结果将会直接涉及到施工单位的利益。因此，通过竣工结算的结果，使之能够反映已实施的工作内容，以及保证自身应得的利益不受损失，就成为了施工企业重点关注的问题。同时，竣工结算也是施工单位对工程成本进行考核，以及进行经济核算的依据，同时也是对企业管理水平进行总结和衡量的依据。通过竣工结算，可以查出造成施工浪费的因素，总结施工管理过程中的经验教训，从而提高施工管理5的服务水平。 要做好竣工结算工作，前提是企业领导重视。在当前建筑市场的激烈竞争中，施

9、工企业要生存下去，第一要务就是要在投标竞争中赢得任务。所得的任务是否能够获得盈利，是影响企业生存和发展的核心问题，牵涉到工程成本管理、竣工结算等一系列环节，而企业为了保证综合效益的实现，也要正确处理好各个环节之间的关系。因此，企业领导应当努力保证各方面的有机结合，在对投标工作予以重视的同时，也应当配备高水平的管理人员进行结算编制，并让其参与投票决策分析。另外，为了调动结算编制人员的积极性，应当制定相应的规章制度和奖惩条件，对相关工程的结算成果进行检查考核。同时建立以总公司、分公司、现场核算、项目部相结合的一套整体的成本管理体系，为结算工作的顺利进行提供有力的组织保证。 其次，编制人员应具备较高

10、的业务技术水平，这是编好结算的基础。这就要求编制人员，能够正确理解定额内容，准确套用定额项目，能够对定额项目的单价进行必要的换算；能准确运用和理解合同条款对该调费用所进行的调整；并及时掌握计价信息，准确运用；能够深入了解和掌握工程现场情况，掌握各分部工程的构造做法及施工工艺，进行必要的签证和费用计算；能主动把握索赔起因，并根据索赔程序，利用索赔技巧进行索赔，同时应懂得必要的法律知识为其服务；针对新材料、新工艺，能利用定额原理自行组价等。结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素之一。 结束语 6随着社会经济的不断发展以及科技的不断进步，企业间各个项目工程造价的激烈日益竞争，所有施工企业都

11、面临着前所未有的挑战。竣工结算工作作为控制工程造价的最后关卡，对于控制工程造价的工作有着举足轻重的低温，造价人员要严格把关，将这项精细的工作做好，将结算管理工作有效经营，以帮助施工企业获得最大经营利润，提高经济效益。 参考文献： 1 黎华.房屋建筑工程施工质量控制的关键因素刍议J. 科技传播. 2010(07) 2 柴雪荞.浅谈施工企业项目成本管理J. 甘肃科技纵横. 2006(02) 3 梁学斌.对建筑企业信息化管理工作的思考J. 科技传播. 2011(08) 4 谢群.建筑企业信息化建设探讨J. 韶关学院学报. 2009(06) 5 张宝泉.建筑企业成本控制中的常见误区J. 科技传播. 2010(17)