工程项目管理平台的应用和推广意义.doc

1、1工程项目管理平台的应用和推广意义摘要：本文重点介绍了工程项目管理平台的应用和推广意义，并从实体化出发，结合信息建设意义、务实原则的实施、工程的管理重心以及工程内部转换经营机制等多个方面入手，为大家详细的分析了其中的重要意义，希望通过本文的阅读，大家能对此有一个系统的了解。 关键词：工程项目管理 应用 推广 随着社会的进步，以及科技化信息化改革体质的进一步加快，我国已然跟上了世界的主流脚步，加入到了信息化社会当中，各行各业都进行了系统化的信息改革。在民生建设当中，工程建筑一直是重中之重，无论是道桥、工建、商建、水利、农业等重点国家建设工程，还是房改、城改、民建等关系民生生活的一般性建设工程，都

2、在悄然的与信息化管理逐渐融合，工程项目管理平台已然成为工程建设当中必不可少的重要环节，所以笔者结合多年经验，就其平台的应用与推广两大方方面，为大家详细的分析一下其重点意义。 1.板块与功能描述 功能模块当中分为监理、经营管理、业务管理、机构管理、工作备份、人力资源管理、行政管理、系统管理等。其中监理方面包括事务处理：基础模块，主要用于企业内部人员办公联络及事务办理，含工作联系、工作跟踪、待办事务、已办事务、草稿箱、垃圾箱、日程安排、短信通知、信息化岗位职责分工；个人处理：含个人信息、员工通讯录、2个人组设置、万年历、投票参与。经营管理方面包括投标管理：用于市场招投标管理；合同管理：用于市场合同

3、管理及财务的开票付款管理功能；经营报表等。业务管理方面包括项目管理：公司项目部、各分公司对项目实施过程进行现场管控。实现项目的“四控、两管、一协调” 。具体功能模块包括：工程监理、项目代建、招标代理、造价咨询、项目咨询、合作单位库；我的工程（我的监理工程、我的代建工程） ；项目动态信息（项目上报信息、项目获奖登记） ；项目信息检索（万能搜索） 。工程监理过程管理内容如下：（1）基本信息：登记项目基本信息（项目名称、实施部门、责任人、工程概况、工程时间要求等） 。项目所有基本信息可以作为项目统计分析的条件和输出结果。 （2）人员管理：即项目组织架构图（监理人员名单） （3）参建单位：登记项目相关

4、参建单位，如设计单位、地勘单位、建设单位（项管单位） 、施工单位、监理单位、供应商等，及其联系人、联系方式，便于工作联系。 （4）项目进度（项目月报）：简单实用的项目进度管理，每月填写实际项目形象百分比进度，自动生成项目进度报表。 （5）完成投资（投资月报）：根据工程总投资每月实际完成金额来考核项目工作量。 （6）工程资料（项目文档）：系统自动以单项工程为单位对项目执行过程的工程联络记录及项目各类文档。 （7）项目动态信息。 （8）工程概况：详细记录工程的各项建设指标。（9）获奖登记。 （10）财务信息.（11）管理授权：只有授权用户才能查看到本项目的各项管理信息。给建设单位授权查看本项目监理

5、资料的权限。机构管理管理包括公司领导、人力资源部、技术部、财务部、经营部、行政部。工作备份对文档集中、规范管理包括知识库中的文档来源3包括项目文档和行政档案及技术规范等内容。人力资源管理包括员工登记、劳动合同、保险记录、职称记录、专业资质、岗位级别调整、获奖记录、培训记录、员工情况统计、考试管理。行政管理包括公告信息；办公用品管理；车辆管理；综合管理；公司论坛。系统管理包括系统后台管理功能，管理员可在此进行权限分配、流程监控，事件查询及数据备份等操作；系统自动对操作进行日志记录，并对模块点击进行日志记录。 1.工程项目管理平台的应用 建立一个快捷有效的工程信息系统，是现有工程信息平台建设的重点

6、依据之一，在信息系统当中，不仅包含先进的信息管理技术水平，也包括完善的管理系统配置和管理方式选择。经过系统的信息平台应用，可以完美的呈现出工程当中整个业务流程和操作水平，通过仔细认真的观察和详细的分析，我们就可以从操作流程当中分析出工程的整体工作执行力是否有问题，并最终通过一系列的分析研究，彻底解决工程当中的弊病，最终对工程当中完成的业务、进行的项目、处理的问题、管理的人、物流动等多个方面做出系统性的概括汇总，汇聚到一个平台上去。当整个工程项目管理团队掌握到了具体流程与操作信息后，这个工程的工作效率和处理问题的方式方法都会得到质量的提升，并且随着时间的推移，将会建立起一座信息庞大的处理平台，最

7、终辅助项目完善自身的工程需求。建立完善有效的项目管理平台，将最大程度的满足单项管理、多项管理、混合管理、组合管理以及跨领域式合作管理等，并且强化各个管理领域的整体性，完善管理层次的合理划分，精华细节提高实时管4理控制能力，最终推动传统管理组织模式向现代化、国际化、数字化、网络化工程转变。 2.推广意义 在平台从试验工程到整体工程推广的过程当中，一步步的展现了其强大的融合能力和适应能力，被广大工程管理认同并且接受，主要的原因是利用了现代化的信息传达技术，并且抓住了工程管理模式的转化机制体系，顺应工程施工要求、顺应了市场体系要求，并抓住了现有施工管理理念当中的“重点控制、动态监理、灵活处理、及时记

8、录”这十六字总原则方针，并且转移了管理阶层的劳动重心，释放了管理压力。工程管理平台的重点核心需要着眼于基层，具体责任应落实到个人身上。 在传统的项目管理过程当中，组织模式一直是一公司为首的强力核心集团，而不是落实到每个人身上的工程信息化分工，命令传达仅限于上下级之间，及物可靠的信息分析，又没有临时处理紧急事态的权宜之力，整个管理系统冗长复杂，不仅不利于施工现场长的具体操作，也不利于管理阶级的及时管理，所以往往在一个工程项目当中会出现，业主要同时对土建、安装和其它专业分包等儿个主体打交道，造成“责任不清、扯皮不断、竣土有日、扫尾无期、结算拖拉、投资无底”的局面。推行工程项目管理平台后，施工工程把

9、工程项目与建筑市场联系起来，在市场竞争的洪流中，树立“搞活在现场，取信于市场，以现场保市场，以市场促现场”的观念，把搞好工程项目管理作为施工工程进入市场的钥匙，把工程管理平台的基点落实到工程项目上。通过建立总监负责制，总监受公司法人的全权委托，对履行工程承包合同即对业主负责，成为5工程项目实施全过程的名符其实的责任主体，并且依托有利的信息技术，完善整个工程指标。项目管理平台的职能由过去只管施工进度扩大到对项目生产经营全权负责，项目管理力量得到充实加强，除了配备施工员、关砌、反样、材料员外，充实了技术、预算、成本、统计等管理人员，一些较大的工程还设置了主管经营和技术的项目副经理，这样便很大程度上

10、的加强了工程管理的灵活性和可操作性，也最大程度的明确了分工，即满足了工业社会的分工制度，又符合了信息社会的“一点制约多点结合”的理论道路。 结束语： 随着时间的推移，以及实践应用的增强，工程项目管理平台将越来越突出其存在的必要性，这不仅是工业社会向信息社会转型的重要标志，也将是推动整个工程迅速发展的重要事项，通过工程项目管理平台，不仅可以快速的把握住工程的第一信息，也可以对突发性事故或者是重大事件快速掌握、快速认知，并且对工程当中的人员流动、流水作业信息、工程进程情况等事情做到了如指掌，即方便了对员工和工程的管理，有加快了效率，减低了工程当中所带来的风险危害，所以工程项目管理平台的应用和推广势在必行。 参考文献： 1吴涛，从陪经.中国项目管理知识体系M.北京：中国建筑工业出版社，2003 2梁式连.工程项目管理M.北京：中国建材工业出版社，2004