浅谈油田企业物资质量管理管控.doc

1、1浅谈油田企业物资质量管理管控摘要： 物资质量管理在物资采购管理中具有举足轻重的作用，是提升石油物资工作水平的前提，也是抵制假冒伪劣产品，确保采购物资质量，提升企业工程质量的保障。本文从长庆油田物资质量管理实践出发，阐述物资采购过程中供应商选择，采购合同签订、人库检验和验收、质量问题处理等质量控制点的管理方法，为油田企业全面提升采购物资质量管理水平，实现采购物资质量全过程控制，确保物资质量安全提供了思路。 关键词： 物资质量； 安全保障； 油田企业 中图分类号： F426.22 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）02-0048-01 质量是企业的生命，是决定企业生存和

2、经济效益的重要因素，物资质量管理更是企业物资管理的核心环节。对于油田企业来说，采购物资质量的好坏，直接关系着油气田生产建设的本质安全，关系油田实现目标的成败，因此搞好物资质量管理有着十分重要的现实意义。下面就谈一谈实施质量管控的主要做法。 一、夯实基础，确保质量管控工作顺畅运行 （一）牢筑物资质量管控的思想基础。物资质量管理人员认真学习贯彻油田企业相关质量管理规定和制度，并将质量考核指标同各级管理人员及业务操作人员业绩挂钩，明确落实了各级质量安全责任。树立采2购物资全过程质量管理理念，使各级管理人员和业务操作人员充分认识到质量工作需要“持续改进、不断完善” ，从而在业务上不断熟悉和改进工作方法

3、，确保监管与运行各尽其责，执行到位，落实到位。 （二）完善物资质量管控的制度基础。长庆油田依据相关制度，修订完善了长庆油田供应商管理实施细则 、 长庆油田物资质量管理办法 ，制订了长庆油田物资质量（事故）处理细则 ，使长庆油田物资质量管理工作实现了系统化和规范化。同时，修订完善了长庆油田重要物资监理目录 、 长庆油田物资必检目录等，基本实现了管理制度对流程的全覆盖。 （三）巩固物资质量管控的人员基础。举办了物资监造检验理论知识与实务培训、物资供应商管理业务培训等多种形式的教育、培训活动。通过聘请专职技术人员和管理人员授课讲解，深入宣贯集团公司相关制度、法规、目录、技术标准等，普及物资质量、供应

4、商管理方面的知识，极大地满足了基层单位对业务培训方面的需求，在确保工作效率的同时为质量管控工作提供了充实的业务人才的储备。 二、源头控制，确保供应商资源质量 （一）严格落实供应商准入审核工作。认真把好油田物资采购市场供应商准入关口，严格供应商准入的资质审查、注重稀缺资源的引进，使得物资供应的市场资源基本趋于合理，逐步建立起以生产厂家为主，经销商为辅的供应商资源体系。 （二）严格落实供应商资质的日常管理。严格规范供应商管理，通过信息系统的自动暂停功能对供应商数据进行及时的更新和维护，实现3了供应商资质的动态管理。同时，建立了完善的供应商暂停、注销和资格恢复、主数据变更、准入产品范围变更的审批程序

5、，以及相关资料的登记管理台帐，为质量管控提供了完善可信的供应商信息。 （三）严格落实供应商考核制度。成立供应商考核领导小组，按照供应商考核条款明确分工，责任到人，对供应商考核分别从合同履约、供货质量、售后服务等方面进行综合评价，采取发出警告，暂停供货资格，撤销供货资格的手段强力执行考核结果。 三、过程监管，实现了采购质量全方位监控 （一）提高合同签订质量。长庆油田物资采购合同采用集团公司格式化合同文本，根据实际业务运行需要，对质量条款进行了细化和补充，进一步明确了供货商的质量责任。通过建立产品标准数据库和对岗位业务人员进行标准知识培训，确保合同签订过程中采用标准的准确性和有效性，提高了合同签订

6、的质量水平，规避了合同质量风险。 （二）加强关键物资的技术交流工作。对首次采购的非标准产品、技术要求高的新产品，由上报计划单位的技术人员会同设计部门业务处室提出技术规格书，物资采购部门组织进行技术交流，在确认供应商所提供的产品能满足生产技术要求条件下，由使用单位、相关部门与供应商签订技术协议，并作为合同附件一并存档，并要求严格履行。对重要物资、需要现场安装、调试的关键设备等按长庆油田物资质量管理的相关规定留取一定金额的质量保证金。 四、落实监造、检验，确保进入使用环节物资质量合格 （一）灵活运用市场竞争机制。近年来，采购物资监造、检验工作4量剧增，为了保证物资监造和检验工作质量，满足油气田生产

7、建设需要，在市场调研和实地考察基础上，引进了多家质量服务单位，形成了长庆油田物资质量技术服务市场的竞争格局，在服务价格不变的情况下，按照服务质量优劣分配工作量，极大的调动了监造单位和检验单位加强管理、提高服务质量的能动性，有效地促进了物资监造检验工作质量的提高。 （二）实施监造、检验全方位监控。在工作操作平台，设置了必检物资和监造物资的验收网络自动控制流程，应检验而未检验和应监造而未监造、或未取得合格检验、监造报告的，不能办理验收入库手续，实现了物资质量过程的闭环管理。 （三）加强监造、检验工作的协调与监督。长庆油田始终坚持“一精、两严、三督” ，即以“精益求精”的工作态度扎实开展物资质量基础

8、工作。 “两严”指严格落实“两个目录” ，必检目录和监造目录，坚决防范不合格品流入生产现场；严肃质量问题查处，严厉追究各种质量违规行为。 “三督”一是督促业务部门落实油田公司监造检验目录，规避内部人员的物资质量责任风险；二是根据实际工作中出现物资质量问题，查找分析原因，属受托监造检验单位服务水平问题的，要通过会议、座谈、现场回访等形式督促其提升自身服务和管理水平。三是引导供应商树立“质量、责任、诚信”理念，在制造、监造、检验环节充分认识到质量责任的风险，加强在现场的服务质量，确保物资质量。 五、强化验收，杜绝不合格物资进入油田生产领域 在验收过程中做到了四个落实， “落实验收责任主体、落实验收

9、程序、5落实验收检验标准、落实验收时效” 。在入库验收时，严格按照物资质量管理办法及物资库存管理办法进行验收，把好“三关” ，即“外表关、资料关、数量关” ，拒收外表明显缺陷、随货附送资料不全、数量与合同不符的物资。严格执行不合格品的管理制度，完善问题产品的退料机制，从不合格品的发现，退换货记录都有相关岗位人员签字，对没有检验或者检验不合格的物资，坚决做到“不入库，不上账、不发放” ，从源头上杜绝不合格物资流入施工现场。 六、履行管理责任，物资质量问题处理及时、科学、规范、公正 （一）构建质量问题快速反馈机制。一是以制度的形式规范了物资质量问题上报程序和时间限制，使得物资质量管理链条得到延伸到

10、生产现场和基层岗位，问题反馈时间大大缩短。二是加强与基层单位物资质量管理岗位的沟通，追踪物资现场使用情况，收集物资质量问题发生的频次和机率，做好质量问题处理方案。三是与外部技术服务单位建立良好的合作关系，在发生物资质量问题后，及时提供技术支撑，第一时间响应，减少使用单位损失。 （二）建立物资质量定期回访机制。采取定期电话、现场座谈相结合的方式，收集采购物资在生产现场使用过程中出现的产品质量、售后服务等相关问题，将其作为供应商年度考核的主要依据。通过对采购产品的质量性能的评价，指导采购部门采购选型和采购方案的优化。 （三）严格落实质量问题的责任追究制度。制定了物资质量问题处理细则 ，对于出现的产品质量问题，凡是属于供应商的责任，一律按照集团公司有关规定严格处理；凡是属于内部责任，按照分段负责制的6原则，追究设计、采购、检验、验收各环节人员的责任。 参考文献： 1 刘景旺，王林宏，刘宗瑞，郭晨.建设西部大庆背景下的物资质量管控实践J.石油石化物资采购，2012，12. 2 刘建龙.在“发展大油田，建设大气田”的进程中，如何更好的保障生产建设物资质量和安全的探索与实践J.长庆油田公司 2011 年度采购管理论文汇编，2011.