谈会计电算化如何适应经济快速发展.doc

1、1谈会计电算化如何适应经济快速发展提要 会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性边缘学科，其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中。我国的会计电算化工作目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段，但随着我国科学技术的发展和经济水平的提高，会计电算化必须不断地加以改进，才能更好地适应经济快速发展步伐。 关键词：会计电算化；经济发展 中图分类号：F23 文献标识码：A 收录日期：2013 年 5 月 20 日 会计电算化是使用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国的会计电算化工作虽然起步较晚，

2、但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力，目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。 一、会计电算化概述 会计电算化是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段，是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称。 会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，是会计发展的一个历史性的飞跃。会计电算化的普及和应用，不仅是会计核算工作的2现代化，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是促进会计和会计工作改革发展的过程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。 二、会计电算化的影响 （一）会计电算化对会计理论的影响 1、会计

3、本质将重新定位。随着会计电算化的普及应用，人们已经认识到会计工作不仅是纯粹的服务性工作，会计信息也不只是客观事实的真实反映，更重要的是它能够指导和控制人们的行为。 2、将建立定期报告和实时报告相结合的财务报告制度。传统的会计报告在以竞争为核心的知识经济时代是难以准确把握企业命脉的，巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在 1991 年年末报告的资产净值为 4.55 亿美元之间，但它在 1995 年 2 月末却倒闭了，而这时候巴林银行 1994 年的年度报告尚未完成。因此，必须建立一套既能够提供定期报告又能提供适时信息的财务报告制度。 3、重新定义会计报表的内容。手工会计报表往往局限于财务数据

4、及其相关的说明，会计电算化的实现，为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能。 4、更加重视会计信息分析。在各种信息高速发展的时代，人们需要的是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过会计电算化加工、整理、分析的会计信息才能满足这种需要。 （二）会计电算化对会计实践的影响 1、改变会计数据处理方法。实现会计电算化后，使复杂的会计核算3工作变得简单、迅速，提高了会计资料的准确性，从而能更好地发挥其参与管理的职能。 2、降低信息成本，提高会计信息质量。会计电算化能使会计信息满足决策者的需要，即会计信息的相关性、可靠性、时效性等质量属性，同时使单位信息成本越来越低。 3、改变财会人员的知识

5、结构和工作职能。会计电算化要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机、网络和信息管理知识。这将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展。 4、改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后，手工条件下对会计数据的修改技术与内部控制制度将不再适应。例如，平行登记的原则中记账、结账转化为计算机程序控制。 会计电算化的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。我们应该加快会计核算软件的开发进程，使我国企业的现代化管理加速实现。 三、会计电算化发展现状 我国的会计电算化工作，从 20 世纪七十年代末开始，目前已发展到管

6、理型会计软件以及 ERP（企业资源计划）的阶段。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，许多软件的开发已经走向专业化的轨道。会计软件的开发正从 DOS 平台迅速向 Windows 平台转变；后台数据库正逐渐由 XBASE 数据库向大型网络数据库转变，但转变过程却困难重重。 4（一）新软件与老软件的冲突。随着经济业务的繁多和财务管理的需要，企业原有的软件已不能满足需求，如果要想升级已使用软件的版本，财务人员又要重新适应新的版本，重新经历软件的调试是一个缓慢的过程。 （二）软件开发所依托的基本信息来源的局限性。对于财务工作来说，不同的单位在核算上不尽相同，对电算化水平的要求也不一致。而市场

7、上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性。 （三）会计电算化信息资源不能共享。现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上，各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。致使工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。 （四）人员问题。会计电算化要求财务工作者具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。然而在财务工作的实际岗位上，老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理，双方不能很好地配合。 四、会计电算化发展中存在的问题 由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和

8、组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。 （一）人们对会计电算化认识不够充分，财会专业人员计算机知识欠缺。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，使得现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业5决策及管理服务；一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。 （二）重视账务功能，忽视管理功能。目前，我国会计软件的材料核算、工资核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块根本没有设计或内容过于简单，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 （三）会计软件通用性差、集成化程度

9、低。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，尤为突出的是在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，很难形成整个企业管理信息系统。 （四）数据保密性、安全性差。众所周知，财务上的数据在很大程度上关系着企业的生存与发展。但会计软件开发者却不重视，所谓的加密，无非是对软件本身的加密，不能真正起到数据的保密作用。例如，成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。 （五）会计软件的开发未考虑国际化。随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强。但我

10、国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则。 五、改进我国会计电算化的对策 （一）培养“会计-计算机-管理”型的复合型会计人才。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财6务管理知识有比较深刻的了解，从而根据本单位的自身特点，利用电算化会计，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。 （二）改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡 1、增加全面预算管理模块。计算机可根据近期数据分析，做出销售预算，进而做出生产、成本等方面的预算，最后编成预算报表提供给管理部门参考。 2、增加财务指标分析及评价模块。计算机可

11、根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势；运用各种分析方法，进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策和评价依据。 （三）建立一致的会计电算化协议。企业电算化软件的良好运行，不仅需要实践经验丰富的财会人员，还需要其他各个部门的参与配合，上级组织部门应协调各单位情况，提供一个适应大多数部门情况的会计电算化协议，使各部门子系统有机衔接，以保证数据的共享。 （四）加强会计信息系统的安全性、保密性。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家和政府应加强对计算机安全的宏观控制，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。 1、在操作系统中建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录户名

12、、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。还可以制定专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。 2、为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，防止泄密和网上黑客的攻击，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。 73、在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。 （五）使系统开放并使软件具有国际水准。加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。 由于会计属于上层建筑范畴，随着我国科学技术的发展和经济水平的提高，我们必须不断地在理论和实践上进行探讨，使会计电算化在观念、理论、方法等方面随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善，更好地适应经济快速发展的步伐。 主要参考文献： 1张辉主编.会计电算化.机械工业出版社，2004. 2郭益和.会计电算化对会计理论的影响及对策.当代经济研究，2001.3. 3李树明.对我国会计电算化发展的几点思考.商业经济，2007.296. 4毛国胜.会计电算化工作存在的问题及对策.现代经济，2007.9.