1、97年度會計室業務宣導講習會經費動支申請作業經費動支申請作業主講人：主講人： 國立高雄師範大學會計室 黃月黃月惠惠97.09.12 09： 30-10：10經費動支申請作業壹、經費動支申請共通事項貳、 MBO經費動支申請 (含單位預算 、 單位專項及學校專項等 ) 李怡樺 6524參、委辦補助計畫經費動支申請 教育部補助及委辦計畫案 張艷珠 6521 國科會補助及專案計畫案 黃玉梭 6522 其他機關補助及委辦計畫案 黃玉梭 6522肆、自給自足經費動支申請 自辦招生經費 張艷珠 (代 ) 6521 推廣教育收入 李怡樺 6524 場地設備管理收入 李怡樺 6524 雜項收入 (含成績單工本費
2、收入等 ) 李怡樺 (代 )6524、黃玉梭 (代 )6522 捐贈收入 張艷珠 6521 壹、經費動支申請共通事項 業務單位員工向學校申請支付款項，應本崇法務實之態度及誠信原則，對所提出之支出憑證（收據、統一發票或相關書據）之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 (支出憑證處理要點第3點 ) 各業務單位提出經費動支申請案，應敘明經費用途、經費來源、計畫辦理期程，必要時檢附相關計畫書、經費明細表及契約草案等核定文件供核，登錄會計請購系統並於申請單上填列流水碼。 經費動支須由其他單位經費共同分攤辦理者，應先簽會其他相關單位同意。 壹、經費動支申請共通事項 採購簽案 (含經費申請單 )會簽
3、(辦 )單位： 屬工程或維修案會總務處營繕組 屬圖書設備或資料庫案會圖書館 屬財物、勞務案會總務處事務組 (奉核定授權 3萬元以下自行辦理之單位免會 ) 以上採購案並應加會總務處保管組做財物分類 修繕工程或購置財物等各項採購案件，凡能一次辦理者，不得規避政府採購法 (或學校採購授權規定 )以化整為零方式分批辦理採購。屬集中採購項目，不論金額多寡，應由總務處辦理。 經費動支案件，如發現有不妥（金額核計錯誤、與擬動支科目之用途不符、預算已無餘額、其他有違預算執行相關法令規定等），應先請業務單位作必要之補充或修正，若必須提出意見者，亦應力求具體、明確，並掌握辦理時效，另亦可建請業務單位尋求其他可行之
4、替代方案因應，俾利政策或業務之推展。 經費動支申請之作業流程圖 (第一頁 )開始1.採購案屬工程或修繕需先簽會總務處營繕組2.其他財物等採購案需簽會事務組（奉核定授權 3萬元以下自行辦理之單位免會），3.圖書設備及資料庫採購需簽會圖書館4.1-3均需加會保管組財物分類5.國內外出差旅費案、人員進用等用人費用應先簽會人事室6.國外出差赴大陸地區旅費涉及公務國際機票應先會事組。業務單位提出動支經費申請 (簽案 )並登錄預算執行管制系統是否需要簽會其他相關單位簽會相關單位會計室核預算來源、用途別並至預算執行管制系統控管預算有無預算、用途、支給標準是否與規定相符簽意見退回原申請單位否是是經費動支申請之
5、作業流程圖 (續上頁 )校長核定是否核准准予動支經費結束是是否貳、 MBO經費動支申請 (含單位預算 、 單位專項及學校專項等 ) MBO經費動支申請須依本校校務實施計畫核定內容辦理。 設備費動支並應檢附 MBO單位經費計畫運用表。 年度進行中如確為應業務需要於當年度辦理者，經檢討無法於各單位 MBO核定數額內調整容納，得擬具計畫及經費預算循學校行政程序簽奉 校長核准並送會計室辦理統籌經費流用後，始得動支經費。 年度進行中如原 MBO編列之經資門應業務需要辦理流用者，須於 6月 30日前循學校行政程序簽奉 校長核准並送會計室辦理經費流用後，始得動支經費。貳、 MBO經費動支申請 設備費應依 MBO核定項目及數額於 6月 30日前完成經費動支， 7月 1日起未動支數收歸學校統籌運用，並儘量於 11月底前完成驗收及付款；經常費申請單請於年度結束二週前送達會計室辦理，逾期者恕不予受理，並應於會計年度結束前 (12/31)完成經費核銷付款。 國內出差旅費之報支：奉派出差，需填出差請示單，並於出差事竣後 15日內依國內出差旅費報支要點規定及支給標準填報出差旅費報告表，登錄會計請購系統並填列流水碼。參、委辦補助計畫經費動支申請 教育部補助及委辦計畫案 張艷珠 6521 國科會補助及專案計畫案 黃玉梭 6522 其他機關補助及委辦計畫案 黃玉梭 6522
