运用现代化办公手段,使机务管理更加清晰高效.doc

1、1运用现代化办公手段,使机务管理更加清晰高效摘要：本文主要阐述了中交一航局一公司机械分公司为了加强设备管理工作，提高设备维护保养水平而建立的一套设备运转监控体系。重点介绍了设备运转监控体系的建立背景和过程，操作方法，运行效果，实际意义以及存在不足。该体系以设备运转台帐为核心，运用现代化办公手段，达到机务管理更加清晰高效的目的。 关键词：现代办公 设备运转 监控体系 Abstract: This article mainly elaborated machinery branch in order to strengthen equipment management, improve equip

2、ment maintenance level and the establishment of a set of equipment operation monitoring system. Introduced the equipment operation monitoring system establishment background and process, operation method, operation effect, practical significance and defect. This system is based on the“ equipment run

3、ning account“ as the core, using the means of modern office, reach maintenance management more clear and efficient purpose. Keywords: Modern office technology Equipment operationMonitoring system 中图分类号：G356 文献标识码： A 文章编号： 1 引言 2近年来，机械分公司针对分公司大部分车机老化严重，设备的维护保养工作有待进一步加强的现状，推出了一系列设备管理的新举措，其中建立设备运转监控体系是

4、机务管理工作的一项新内容。该体系以设备运转台帐为核心，依托机械分公司的局域网，完善并整合了一整套设备管理办法，实行初步的资源共享和网上办公。通过近两年的使用和不断完善，该运转监控体系已初步显示出它的清晰准确智能高效的优点，不仅达到了对设备运转情况的有效监控，而且简化了操作流程，提高了工作效率，同时对降低分公司运营成本有一定的帮助。 2 建立设备运转监控体系的背景 机械分公司现有机械设备的新旧系数不足 0.2，有近半数的骨干车机的使用年限已在 20 年以上。这些老旧设备在机械分公司全体职工的精心维护下仍然活跃在公司生产施工的第一线，为企业创造着价值，其中个别设备在艰苦的条件下进行着 24 小时作

5、业。在这种情况下，如何加强设备的维护保养，保证设备的安全有效运行，是摆在机械分公司全体职工面前的重要课题。 在设备的维护管理工作中，准确掌握设备的运转时间，保证关键部位、关键机构得到有效的润滑和清洁，对于车机的正常运转至关重要。在计划维修向动态维修的转变以后，机械分公司原来对设备运转监控的办法已逐渐不再适用，不仅效率低下，而且常常形成监控不到的死角，无法确定各车机各部位油品滤芯的准确使用时间，提前更换会造成不必要的浪费，而滞后更换就会增大设备安全运转的风险。机械分公司就曾发生过因大型吊机液压油滤芯使用时间过长，而发生爆裂的现象，给施3工生产带来不必要的损失。痛定思痛，针对这种情况分公司领导和有

6、关人员认真研究后决定建立一个以设备运转台帐为核心的设备运转监控体系。 3 建立过程 3.1 设备运转时间的采集记录； 设备的运转时间是设备维护保养的主要参考数据，数据的准确与否对于机务管理工作至关重要。为了准确地掌握每台设备的运转时间，分公司在两年前，利用近两个月的时间，投入专项资金，对所有设备的运转计时器进行了恢复或重新安装，并要求司操人员将计时器数据记录在每天运转日志上，机务系统加大检查力度，机务员定期检查计时器的运转和数据记录情况，发现问题及时整改，保证掌握的设备运转时间真实准确。每月 25 日司操人员将记有计时器数据的运转日志交到机务员处，机务员进行登记汇总。 3.2 设备运转台帐的形

7、成； 3.2.1 设备工作计时台帐：主要记录每台设备每月的运转时间并将其汇总，以备观察设备及其部件运转时间时使用。该表格由机务员每月根据运转日志的记录以及机务检查实地观测的情况输入数据； 3.2.2 各种油品滤芯更换周期表：记录各种设备油品滤芯的更换时间，需查阅设备的说明书并结合实际使用情况然后进行汇总确定； 3.2.3 设备油量表：记录各种设备每种油品的使用量，以便于4油料发放时掌握发放数量。 3.2.4 油品滤芯更换情况表：该表为设备运转台帐的核心表格，它是利用 EXCEL 的数据处理功能将设备的工作时间转换成设备油品和滤芯的工作时间，然后通过设备单元格的条件控制，设置单元格的提示条件（即

8、更换或检验周期） ，使之达到提示条件时通过单元格变黄或变红达到提示的目的。相关人员只需查看此表即可知道哪些车机的哪个部位已到运转周期或达到更换的条件。 3.3 其他相关工作表格 滤芯发放记录表和油料发放记录表：库管人员根据局域网共享的油品滤芯更换情况表进行发放工作。发放后填写该表，以备有关人员查询发放情况。 作业指示单：机务员根据设备运转情况及检查情况，通过此单通知分队技术人员，由其做进一步的鉴定与实施。 4 操作流程（可参见附表一） 4.1 机务员对每月设备运转日志上的计时器数据进行汇总并登记在设备运转小时表 。利用 EXCEL 的数据编程功能和单元格的条件控制功能，对于到期的油品滤芯，程序

9、会自动地将其所对应的单元格在油品滤芯更换情况表里显示出来。 （现设置为显示成黄色） 4.2 对于呈现为黄色的设备的油品或滤芯，机务员将通知油质检测人员或技术员对设备的该部位进行检验鉴定，如不需更换，机务员将根5据技术员意见进行延时处理，将其对应的单元格由黄色变为无色（下次到期后，再进行检验鉴定） ；如需更换，机务员将其对应的单元格由黄色变为红色。 此环节操作中所采用的表格是作业指示单 ，分三部分进行，分别由机务员下达通知、检测人员检验油品质量和技术员确定处理意见，然后转到处理意见实施的环节， 作业指示单记录由机务员汇总归档。 4.3 油库或仓库根据显示的情况进行发放工作，油库油品发放的数量可在

10、油品容量表中查到，根据分公司油品发放制度严格发放，超量的需审批；发放之后填写油品滤芯的发放记录表 ，机务员可根据此项将更换的项目数据归零，重新计算。 5 运行效果和实际意义 该设备运转监控体系在建立时需要进行大量的基础工作，如：计时器的安装、各种数据的查阅汇总以及由于系统的不完善和操作者的不熟练而带来的困难。但是通过近两年的使用和不断完善，此监控体系已在机务管理工作中取得了良好的效果，主要表现在： 5.1 设备油品滤芯的更换时间得到良好的控制，从而为设备的安全施工作业提供了保证； 5.2 通过局域网实行资源共享和网上办公，简化了操作流程，提高了工作效率。以前修理工拿领料票找人签字的情况没有了，

11、发放与否电脑说了算，无需人为过多干预； 5.3 提高了职工节约的意识，降低了成本。同时为降低设备燃油成本提供了数据支持；提高了职工管理创新的意识和网络办公的能力；公6开、高效、资源共享，绩效明了清晰。 6 存在不足：该设备运转监控体系是机械分公司在加强设备管理工作中的新内容，还存在着一定的不足，如： 6.1 职工利用局域网的意识和计算机水平有待进一步的提高； 6.2 对外地的车机管理存在滞后和监控不利的现象。 我们会继续做好设备的使用管理工作，进一步完善设备管理中的细节，坚持高目标导向，不断提高技术水平和管理水平，为公司的持续健康发展做出努力。 参考文献： 1：王建发 李术彬 黄朝阳。 excel2010 操作技术与技巧 电子工业出版社 2：姜金三编著。 现代设备管理 北京大学出版社 附表一 油品、滤芯的控制流程 油品控制流程