1、1企业技改工程建设项目的进度计划与控制【摘 要】本文主要论述如何做好项目进度控制、网络计划技术及其在进度控制中的应用。本文以特变电工集团有限公司衡阳电气分公司新厂区项目为例,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。 【关键词】进度计划;进度控制;项目管理 项目进度控制 (一)动态控制原理 施工项目进度控制是一个不断进行的动态控制,也是一个循环进行的过程。它是从项目施工开始,实际进度出现了运动的轨迹,也就是计划进入执行的动态。实际进度按照计划进度进行时,两者相吻合;当实际进度与计划进度不一致时,便产生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采取相应的措施,调整原来计划,使两
2、者在新的起点上重合,继续按其进行施工活动,并且尽量发挥组织管理的作用,使实际工作按计划进行。但是在新的干扰因素作用下,又会产生新的偏差。施工进度计划控制就是采用这种动态循环的控制方法。 (二)信息反馈原理 信息反馈是施工项目进度控制的主要环节,施工的实际进度通过信息反馈给基层施工项目进度控制的工作人员,在分工的职责范围内,经过对其加工,再将信息逐级向上反馈,直到主控制室,主控制室整理统2计各方面的信息,经比较分析做出决策,调整进度计划,仍使其符合预定工期目标。若不应用信息反馈原理,不断地进行信息反馈,则无法进行计划控制。施工项目进度控制的过程就是信息反馈的过程。 (三)弹性原理 施工项目进度计
3、划工期长、影响进度的原因多,其中有的已被人们掌握,根据统计经验估计出影响的程度和出现的可能性,并在确定进度目标时,进行实现目标的风险分析。在计划编制者具备了这些知识和实践经验之后,编制施工项目进度计划时就会留有余地,即是使施工进度计划具有弹性。在进行施工项目进度控制时,便可以利用这些弹性,缩短有关工作的时间,或者改变它们之间的搭接关系,使检查之前拖延的工期,通过缩短剩余计划工期的方法,仍然达到预期的计划目标。这就是施工项目进度控制中对弹性原理的应用。 项目进度计划与控制案例 衡阳电气分公司是特变电工各公司的内部配套企业,目前主要业务是给衡阳变压器有限公司(以下简称“衡变公司” ) 。衡变公司作
4、为行业龙头,具有国内领先(部分国际先进)的产品技术和优良的工艺装备,具有现代化的企业管理机制和完善的质量体系,具有设计和制造市场需求的超高压大容量交、直流输变电设备的技术和制造能力。衡阳电气分公司的变压器附件除满足衡变公司需要外,由于产品质量优良,还为特变电工其他厂家服务,未来为国内市场提供一流的变压器附件。本文以特变电工集团有限公司衡阳电气分公司新厂区项目为例,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。 3项目进度控制的组织管理 在满足投资要求和工程质量的前提下,保证工程的实际工期不超过计划工期,统筹控制计划节点目标是本工程建设项目进度控制的根本。落实进度控制,必须
5、先落实进度控制组织。在生产线建设过程中,项目经理部领导下的各职能部门应明确并认真履行各自在进度控制方面的职责。设计组应及时落实设计进度计划,做好设计文件的催交、分发,保证施工图审查、工程招标、工程施工准备。设备、材料组要严格按项目总体计划落实材料采购进度,及时做好监造、催交催运,为本项目进度计划落实提供保证。质量、技术组做好质量监督、抽查工作,重在过程监督。工程组及时落实好工程协调会决议,加强检查考核,及时处理实施过程出现的问题。其他各部门也要各司其职,既有分工又有协作,共同实现项目目标。各部门通过紧密配合实现总体进度控制目标,同时要及时对影响生产线工程建设进度的问题向相关部门反映,资金管理组
6、负责对相关部门及人员进行考核、奖惩,发生影响总体进度问题的责任部门不仅应及时采取改进措施,推动进度,同时应分析造成延误的原因,严防问题重复出现。新疆特变电工集团有限公司衡阳电气分公司新厂区建设建设项目投资巨大、工程复杂,项目管理任务十分艰巨。 管理体系 特变电工衡阳电气分公司新厂区建设项目实行业主负责制,全权代表投资方执行管理职能。项目经理部执行项目全过程的日常项目管理工作。根据生产线建设项目的实际情况和总部的指导意见,依据招投标制选择项目施工单位和监理单位,一以形成监理、施工单位第二、第三层4次的管理体系。 管理方式 充分利用现代化的管理手段,建立科学、高效的进度计划管理体系,以逐级细化、层
7、层分解工作任务。根据目前管理层次,本项目的计划管理采用三级计划体系,并辅以月、周计划和专项计划进行完善。 1.一级进度计划项目总体统筹控制计划 项目总体统筹控制计划是项目建设的指导性文件,是整个工程建设的大纲。特变电工衡阳电气分公司新厂区建设项目一级进度计划在坚持建设程序的基础上,把建设准备、工程设计、物资采购、工程开工、施工、生产准备、工程中间交接、考核以及竣工验收等项目实施的全过程的各项工作,科学合理的统筹安排。一级进度计划确定了项目各个大项里程碑控制点,采用文字说明及网络图形式表述项目分区域、分阶段进度控制目标和主要里程碑计划,由项目经理部组织编制,报公司批准后实施。一级进度计划的调整。
8、一级进度计划作为项目管理的最高计划,通常在批准实施后不予调整,当工程实际进展与计划产生较大差异且通过赶工措施仍无法追赶上计划时,由监理公司提出修改一级计划的书面申请,项目经理部审核确认后作出适当修改,其中对于里程碑计划的调整由项目经理部向总公司报批。 2.二级进度计划项目总体进度执行计划 特变电工衡阳电气分公司新厂区项目总体进度执行计划是项目的总体目标计划,又是项目实施和控制的依据。在一级进度计划基础上对工作进行细化、分解,主要细化设计、采购、施工专业及具体接口协5调,保证符合一级进度计划控制点的要求,监理更详细的控制点。二级进度计划既要对施工单位的三级进度计划有切实的指导作用,又不能过分约束
9、施工单位的计划编制和发挥施工组织优势的机会,该项计划由监理单位组织编制,报项目经理部审查批准。 二级进度计划的调整。根据三级进度计划的统计数据、各参建单位资源情况及外部先决条件,在通过采取各种有效措施仍无法达到二级计划要求时,由参建单位向监理部门提出修改二级计划的书面申请,监理单位审核同意后报项目经理部批准可作适当调整。 3.三级进度计划施工进度执行计划 要求在二级计划的基础上按具体工作内容和时间进行详细的分解、细化。该计划按三个月滚动的方式编制,第一个月为当月执行的计划;第二个月为准备计划;第三个月为目标计划,当月未完成的工作列入下月的执行计划。该项计划由施工单位编制,报监理审批并在每月规定
10、日期报项目经理部备案。 由于特变电工衡阳电气分公司新厂区建设工期紧,各施工单位在施工期内须编制三周滚动计划甚至三天滚动计划(施工高峰时期) ,以对三级进度计划进一步细化和具体化。三周滚动计划或三天滚动计划应及时报监理审批并报项目经理部备案。三级进度计划的调整。由施工单位提出,报监理审批并按期报项目经理部备案。 4.结束语 工程进度控制是建设工程项目管理的重要组成部分,也是建设工程管理中矛盾比较突出的问题。对建设工程进度进行有效的控制管理,使6其按期达到预定目标是项目管理人员进行项目管理的中心任务之一,是项目管理过程中一项必不可少的重要环节。本文运用项目进度计划控制原理和网络计划技术对投资近 1.8 亿元的新疆特变电工集团有限公司衡阳电气分公司新厂区建设项目进度控制进行了研究,并从组织上、措施上就如何确保工程进度进行了阐述,从而为项目实际运作提供了管理依据。 参考文献: 1中国建筑学建筑统筹管理分会.工程网络计划技术规划教程.北京:中国建筑工业出版社,2000 2林知炎,曹吉鸣.工程施工组织与管理.上海:同济大学出版社,2002 3彭尚银 工程项目管理 中国建筑工业出版社,2005
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