加强财务管理信息化建设的思考.doc

1、1加强财务管理信息化建设的思考【摘要】 随着我国改革开放的进一步深化，我国企业面临的竞争不仅来自国内市场还有来自国际市场的挑战，对于中小企业来讲没有一套完整的财务管理系统是不能够灵活面对变化莫测的市场形势，要提高企业的财务管理效率，就必须加强对企业财务信息化管控的能力，这也是企业提高财务管理水平的必经之路。与国际市场竞争者进行竞争说到底是先进管理理念的竞争，目前，我国企业的财务管理水平还较低，制度还不完善。因此，如何加强企业提高财务管理水平，灵活应对突变的市场环境，是目前我国企业必须面对的棘手问题。本文首先介绍了财务管理信息化的定义及其必要性，然后介绍了我国企业财务管理信息化建设的现状及存在的

2、主要问题，最后给出了加强企业财务管理信息化建设的几点建议。 【关键词】 财务管理 信息化 建议 在我国加入 WTO 之后，企业面临的压力日益剧增，为了更好地应对来自各个竞争对手的挑战，企业自身必须加强企业管理，提高企业产品的在消费者心中的地位，而企业管理的重中之重是企业的财务管理活动。目前我国大多数的企业还没能展开财务管理的信息化建设，企业内部的财务信息不真实，资金管理问题漏洞百出，是企业面临的巨大困扰。只有大力推进企业的财务管理信息化建设，才能提高企业财务管理的水平，才能有助于企业加强自身的资金管理，防止内部人控制，防止被大股东2掏空，才能增强企业的核心竞争力，这对我国企业走向世界的舞台具有

3、积极的意义。 一、财务管理信息化的定义及其必要性 财务管理信息化是指企业对生产过程中所涉及的筹资、投资、生产、销售、账款收回等经济活动决策依靠在企业收集的信息基础之上。它主要是为企业决策提供数据支撑。满足企业的投资、融资、经营活动等方面的决策。财务管理信息化的必要性表现在如下方面。 1、企业加强财务管理信息化建设是为了满足经济全球化挑战的需要 企业为了适应经济全球化的发展，建立自己的核心竞争力，在产品同质化的情形下就必须要求企业自身降低产品的生产成本，那么企业就得加强资源配置。由此可见，企业在日益激烈的国际竞争环境下就必须加强财务管理信息化建设，建立现代信息、现代物流之后才能支撑企业在全球进行

4、市场扩张，支撑经济全球化的实现。 2、国际资本市场要求企业加强财务管理信息化建设 国际资本市场充满了各种各样的财务信息，如果一家企业要在资本市场上面长期存在就必须得拥有自己的一套财务管理系统，随时发布业务信息、商品信息。这些信息的加工也必须依靠计算机网络的建设，同时财务管理的目标也决定了企业在进行财务管理方面需要信息系统的支持，这样才能全面推进企业财务管理水平的提高。 3、变化莫测的经济环境要求企业加强财务管理信息化建设 国际上的经济因素包括了劳动力市场、税收政策、法律纠纷、汇率波动等不稳定的因素，这就需要企业加强自身应对风险的能力，需要企3业加强对这些敏感信息的加工，需要企业加强自身的信息化

5、管理系统的建设，能够提供及时反馈市场的敏感信息。 4、企业内部管理的必然要求 企业要管理好自身，就得对一定期间的业绩数据、成本管理数据等进行有效的分析，而这些分析是建立在准确的数据基础之上的，而原始的财务管理方式已经不能满足企业耳朵需要，现在企业的竞争是数据的竞争，我们已经进入大数据时代。因此，我们对管理的需要迫切要求我们加强对企业财务管理信息系统的建设，使数据及时在各个部门之间得到传输，充分挖掘背后的含义之后做出对企业最有利的决策。 二、我国企业财务管理信息化建设中的现状及存在的主要问题 随着我国企业的不断发展，有些企业对财务管理信息化建设有了进一步的认识和了解，也在加大对企业的财务管理信息

6、化建设的投入，但是，我国企业与国际上高水平企业相比来说，还很滞后，因为财务管理信息化建设是在我国市场经济体制还不健全的情形下建立的，随着我国社会主义市场经济的逐步发展，这就给企业带来了一些棘手问题。 1、我国企业财务管理系统选择思想比较落后 我国企业在对行业内的财务管理系统软件的选择存在很多问题，首先认识上面不到位，认为对外采购的财务管理软件成本太高，希望通过自己寻找相关的编程人员来进行项目开发，这样还能控制企业项目的开发成本。其次，在选择软件提供商的时候往往选择较小规模的财务软件开发商，由于财务软件能否适应企业要经过不断的维护，随时需要更新财务软件，对于小规模的开发商来说，它们经营规模小，抗

7、风险能力差，4破产倒闭的概率就大，一旦倒闭，那么企业之后的财务软件持续维护就不能得以继续，财务管理系统就很可能不能适应宏观经济环境的变化。最后，企业的管理层认为第三方开发软件的开发费用昂贵，自身进行研究开发的成本较低，但是自己开发存在的主要问题就是很可能不能满足国家对财务软件的认同，而且大大小小的事情企业都要管理到位，企业自身可能也是心有余而力不足。 2、我国企业财务管理体制建设不健全 在我国，大部分的公司都存在大量的子公司、孙公司等，他们都有各自独立的法人地位，各自为政，在这种组织管理的体制背景下存在很多的问题，比如说，在集团内推行财务管理信息化建设就存在体制障碍。而国际上的大多数公司，他们

8、在全球化经营的情形下，大多数采用事业部制或者总分公司制，这些公司虽然规模较大，但是采用这种组织结构进行扩张就不存在像上述我国企业中存在的问题，它能够给公司集团加强财务管理集中化管理提供体制基础，扫除了大力推进公司财务管理信息化建设的体制障碍。 3、我国企业自身的基础差 首先，企业存在资金不足和战略管理方面认识不清晰的问题，导致了企业对财务管理信息化建设投资额较少。企业中的领导要么对企业经营理念、战略管理不懂，那么就是很模糊，他们在认为投资一个项目的时候往往考虑利润最大化，考察是否值得投资，一味地追求投资回报，导致了企业可能不能够认识到财务软件所带来的长期效益。目前，大多数的企业也就仅仅是购买安

9、装了财务软件，但是没有做到真正意义上的5财务管理信息化，只是从企业的财务部门出发，没能做到从整体考虑。其次，企业中财务人员专业素质不高，导致了企业的财务信息不能够得到充分的应用。 4、企业为了粉饰财务报表的动机使得企业财务管理信息化建设缓慢 由于企业所采用的财务管理系统软件必须通过财政部的审批，同时要求企业具有健全完善的内部控制制度，这就给企业粉饰财务报表、满足相应的财务需求设置了障碍，所以企业自身来讲可能就不会那么主动地去加大力度进行财务管理信息化建设。况且，企业的经营管理者认为，加大力度进行财务管理信息化建设同时也加大了泄露公司机密的风险，并且他们自身对电脑操作也不熟练、数据处理方面不够专

10、业、信息化管理还不适应等诸多原因都抑制了企业在信息化建设的应用。 三、加强财务管理信息化建设的几点建议 1、转变经营理念，加强企业财务管理信息化建设 财务管理系统是属于企业整个管理系统中最核心的系统之一，加快企业信息化建设就是加快企业财务管理系统的信息化建设。将企业信息化建设和企业财务信息化建设进行综合考虑，各个职能资源共享，在一个总体规划的前提下进行投资，才能使得企业的信息得到充分的挖掘利用。首先应该是硬件准备阶段，企业的财务管理信息系统不仅需要包括集中在一个区域各个部门的网络连接，还要包括跨国界的网络连接。其次是软件开发利用方面，公司的全部财务软件实施转让给第三方提供开发、维护，考察该公司

11、是否具有财政部相应开发财务软件的资质。 2、加强企业员工的财务知识的系统化培训，充分挖掘财务信息 6当今信息传播快而广，如何利用这些信息就得依赖人力资源的识别能力，这些涉及到国家宏观经济政策、税收政策、行业政策等多方面的信息。企业应该从自身出发，抓住主流，抓住核心，把企业的财务人员培养成计算机和财务都精通的复合型人才，进行不断的培训和激励。同时，授予财务人员相应的责权利，明确各个员工到底负责哪块，责任和利益相联系，做到人人有事做，人人都负责。加大力度转变经营者的经营理念，应用企业信息化的优势对企业进行管理。 3、加强财务信息真实性管理，提高企业决策的质量水平 财务人员直接使用了财务管理系统，虽

12、然他们都听从于领导的吩咐，但是他们有可能在自身利益驱使下做出隐瞒企业的事情，这样就导致了企业的财务信息失真。因此，企业应该加强财务管理人员的职业道德教育，对所产生的虚假财务信息负责，加强企业惩罚该类行为的力度，在员工心中形成一种约束力，他们在处理财务信息的过程中就会考虑造假的成本，就不会铤而走险地去粉饰财务报表。这样也规范了企业的运作过程，在企业领导进行投资决策使用财务信息时，就能够具有可靠的财务数据作为决策的支撑。 4、借鉴国际比较成熟的财务管理理念 财务管理系统的建设工作不仅仅是财务部的责任，在企业上下都应该形成“全体财管”的模式，各个部门积极配合财务部门做好财务管理系统的建设，在系统开发

13、过程中，各部门定期对开发人员进行沟通。在财务管理系统软件的开发过程中，应该把管理用的财务报表纳入其中，区分经营资产和金融资产，经营负债和金融负债，使根据对外披露的财7务报表转化为管理用的财务报表，这样更能提升企业的管理能力。 总而言之，目前我国企业的财务管理信息化建设工作总体水平还不够高，作为给企业提供持续动力的信息，企业必须加大力度进行挖掘，加大对企业财务管理系统的投资力度，培养财务人员的专业能力和持续学习能力，转变经营者对财务软件的观念，采取积极措施防范企业的财务信息失真，只有这样，企业才能形成自己的核心竞争力，才能在市场中存活下来，才能在国际舞台上越走越远。 【参考文献】 1 乔仙：我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策J.商场现代化，2010（32）. 2 林娜：企业财务管理信息化存在的问题及对策J.科技传播，2011（4）. 3 吴从曙、占东平：企业财务管理信息化存在的主要问题及对策J.会计之友，2007（7）. 4 周蕙丽：对企业财务管理信息化建设的再思考J.财政监督，2008（22）.