1、1在信息化背景下加强财务管理的分析【摘 要】信息化条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算,分析,控制,决策和监督的一种新模式,利用网络帮助企业实现业务协同远程报表的填写,远程报账,远程查账以及远程审计处理。财务运作支持电子单据与电子货币,在改变财务资料信息与利用方式的情况下,财务资料也将从传统的纸质页面资料,磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的新型财务管理模式,电子商务是财务会计的未来。 【关键词】财务管理;电子商务;互联网;新模式 随着电子商务在现代社会中的广泛应用,电子商务渗入到传统行业中的速度也越来越快,在实现企业电子化商务管理流程的过程中,企业首先要积极开
2、展互联网财会工作的有效实施与有效执行,因此,在构建企业财务管理信息框架的过程中,树立新兴的财务管理模式具有很重要的意义。 一、传统财务管理存在的问题 1、传统财务管理缺乏信息的实时沟通。传统财务管理中的会计电算化仅是将传统的财务会计流程搬到计算机上,并没有本质上的改变财务管理的具体方法。会计工作仍然是事后算账与事后报账。财务与业务管理之间并不协调,容易使得企业各项业务之间信息不能实时地沟通。 2、传统财务管理体系缺乏健全的预算控制。在没有实时获取业务信2息能力的情况下,无法进行预算的及时分析,从而不便于采取相应的调整措施。由于没有实时动态的资金流量信息,企业也无法把握资金流向,企业的各个账户中
3、有可能存在闲置资金,造成资金体外循环。降低资金的使用效率,最终加大企业资金管理风险。 二、信息化背景下财务管理理念与特征 (一)信息化背景下财务管理理念 信息化财务管理理念是企业实现现代化的重要手段。在运用电子商务管理的条件下,企业财务管理活动与业务活动均可以协调处理,财务管理方法既能消除财务与财务管理活动上的时间差,也能从根本上解决财务与业务互不对称的滞后现状。 (二)信息技术的特征 电子商务技术以网络为根据地,让信息技术与先进的财务管理技术与财务管理方法有机融合,电子商务技术集会计核算制度,财务会计报告为一体,在实现物流,资金流,信息流的过程中实现网络的基础服务与建设,当网络的基础服务建设
4、日趋完善与网络普及率的不断提高,参与网络资源共享的企业以本企业为中心,快速实现了资源共享与信息共享。 三、信息化条件下企业财务管理新模式 (一)网络计算 互联网核心动力是网络计算,从 PC 时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。企业应通过网络计算的核心动力推动发展了财务管理从桌面走向网络,从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务发展的主3要过程中,争取在体现财务管理空间,时间和效率三个方面做出优势上的改变。 在空间管理上,实现财务管理从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。时间上保证会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变会带来财会工作介质和工作方式的改变
5、。运用电子商务财会计算无论从空间上还是时间上本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,最终使财务管理达到原来企业不可企及的水平。 (二)协同业务 财务与业务的协同一直是企业管理工作中的重要命题。在电子商务财务核算方法出现之前,财务的管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成,要配合企业运作,从根本上促进财务与业务的协同(这其中的协同包括与企业内部部门的协同,供应链的协同与社会部门的协同) 。企业的内部协同业务包括对企业全程业务的协同(网上采购,网上销售,网上服务,网上考勤) 。财务部门的预算控制,资金准备,网上支付,网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。供应链的协同(网上询价,
6、网上催帐)与社会部门的协同(网上银行,网上保险,网上报税,网上报关)大力发展。 (三)远程处理 在电子商务出现之前,异地机构的财务管理系统由于受传统方式的空间局限,技术难度或管理成本相对高昂。构建互联网时代的电子商务财务管理系统可以突破这个局限,使物理距离改变为鼠标距离,使管理4能力能够延伸到任何一个结点。让众多的远程处理功能得以轻易实现,集团型等多分支机构的企事业单位发展,终于迈入了新的里程碑。 (四)动态核算 PC 时代的财务系统主要解决了工作量问题,网络财务将在此基础上显著突破速度问题。网络财务下的会计核算将从事后静态核算发展到事中的动态核算。电子商务财会制度极大地丰富会计信息的内容,并在提高会计信息价值的过程中,实现财务系统快捷的产生反映企业经营资金状况的动态财务报表。最终将财务报告,年报,季报,月报和日报即时生成。 当前,财务管理的信息化已经成为中国继资金集中管理,全面预算管理,财务总监委派制,强化内部审计制度之后的全新的财务管理模式。因此,在实现互联网核算财务及管理的过程中,企业也要加大对从业人员的相关培训与相关督导,最终让企业能够在全球化与科技化的浪潮中寻找到方向与制高点。 参考文献 1李玮.集团财务管理信息化建设及其在 JL 集团的应用研究J.四川大学 ,2005 2张琳,袁晶.新医改背景下医院财务管理目标及实现途径分析J.中国管理信息化 ,2006