基于项目管理理论的项目预算.doc

1、1基于项目管理理论的项目预算根据当前我国企业项目管理的现状，简单的探讨了项目管理对于企业发展的重要性和项目核算对于项目管理的重要性，同时，对于项目管理和项目核算工作存在的问题进行分析，指出了项目核算的基本方法的利弊之处并总结出了新的方法。 项目管理 管理理论 工程项目工程项目管理一直都是企业运营管理中的最重要的环节，对于企业的发展有着十分重要的意义，但是在我国，由于一些企业发展的过快，外加上我国整体的企业管理理念相对比较落后，所以，项目管理一直是我国绝大部分企业管理中的一大弊端。而作为项目管理中最重要的项目核算，则更是我国企业管理中的一个漏洞，至今也没有形成完整的管理体系，也一直影响着我国企业

2、的进一步发展，成为了当前我国企业管理中不得不解决的一大问题。 一、项目管理对于企业发展的重要性市场经济制度的逐渐完善，当前，我国企业所要面临的市场竞争压力也变得越来越大，在这种形势之下，想要企业能够在市场经济的大浪潮中站住脚并谋取一席之地，提高企业的综合实力，完善企业的管理制度以及风险预防机制，对于一个企业来说具有十分重要的意义，因为，只有一个企业的综合实力提升了，企业的竞争力才会提升。而项目管理这一环节，不仅能够使企业的管理制度变得更加的完善，在一定的程度上，还能够为企业的风险预防机制提供一定的助力。对于企业的发展来说，领导者追求的是更大的经济效2益，而企业的经济效益通常都需要通过项目的经济

3、效益来实现，就当前的市场情况而言，项目的经济效益，主要还是通过收入的最大化和成本的最小化来实现的。而当前，我国企业在项目管理的工作上，很少能够意识到项目管理的重要性，也没有企业会预先通过项目管理来对项目的成本和支出进行控制，基本上都是等到了整个项目的结束之后，等着项目盈亏的结果出来，可是到了那个时候，一切都已经成为了定局，即使有心挽回也无力改变结果了。可如果在项目进行之前通过项目管理工作对项目的成本以及支出进行系统的管理，这样，就可以将项目的成本控制在最小，进而使收益最大化，有效促进企业的发展。 二、项目预算对于项目管理的重要性对于项目管理而言，项目预算是使成本最小化，收益最大化的最有效的方法

4、，项目预算的主要目的，就是为了能够通过最小的资源来实现同一个目标，提高资源的使用效率。相对于其他的预算方法来说，项目预算最大的特点就是摆脱了以往的其他预算方法受会计期受时间限制的缺点，不再根据季度的形势和特点来对项目进行预算，而是针对特定的目标以及实现目标的规划，然后按照规划的目标项目方案来进行拨款。同时，在对于目标项目进行拨款的时候，考虑的也不是项目的整体费用，而是对项目中可能会用到资金的地方进行详细的费用效果分析，通过对比选取实现目标的最佳途径，然后，针对项目中各个地方的资金的使用情况来进行拨款。在项目管理的工作中，在前期的时候对于项目的规划出现了问题，导致成本的增加这种失误是不能通过后期

5、的计划以及预算来弥补的，在其他的预算中，这就是最大的问题所在，一旦规划出现了问题，就会牵一发而动全身进而导致3整个项目规划资金链的崩溃，彻底打乱了前期对于项目的预算，而项目预算却可以有效的避免这个问题，如果在规划中某一个环节出现了问题，只需要对这一方面的费用进行一定的调整就可以，而不会打乱整个项目的资金链，造成更大的损失，严重的影响项目管理工作的效果，大大减少了项目的收益。 三、当前的企业项目管理中存在的问题 1、企业领导者没有项目管理意识由于我国的企业发展的都相对过快，所以领导者的管理意识还存在着一定的缺陷，没有意识到项目管理工作对于整个企业发展的重要性，还停留在改革初期一心求扩张的发展阶段

6、。而在市场经济已经逐渐完善，竞争越来越激烈的今天，企业的发展已经不能单纯的靠不停的扩张了，而需要重视起对于自身的管理，提高自身的综合实力，进而提高企业的整体竞争力。2、管理体制不健全在我国绝大部分的企业中，领导者都还没有意识到项目管理对于整个企业发展的重要性，所以，在企业中，基本上没有专门的项目管理部门，也就更谈不上健全的管理机制。而且，一个健全的管理机制，除了要有专门的管理部门之外，还需要有能够带动整个管理部门运转的高效的管理人才，可现在企业为了减少在员工上的开销，根本就没有招纳管理型的人才，严重导致了企业管理机制的失衡，制约了企业的发展。3、人才匮乏从目前的形式来看，在我国企业的管理部门中

7、，绝大多数的管理人员对项目管理工作不够重视，管理部门也从不组织工作人员进行管理方面的知识的学习以及技能的培训，同时，企业在管理部门上所投入的资源也十分的有限，根本培养不出也招揽不到能够胜任管理工作的管理人才。 4四、项目预算的基本方法及改进 1、自上而下的项目预算自上而下的项目预算的方法指的是从企业的最高领导层开始，一级一级的往下传递，一直到最底层的管理人员，每一个人都参与对于成本的预算中，进而得出整个项目的成本的前期预算，并针对这些预算的支出对整个项目工程进行有针对性的管理。这种方法，首先需要的是企业的最高领导层根据以往做过的项目的经验以及数据上的参考，对所要进行项目进行一个大体上的预算估计

8、，然后，最高领导层将所得出的数据传给中层领导层，中层领导层再根据手中所掌握的以往项目数据，综合当前的物资情况以及人工费用，经过详细的计算以及统计之后，进一步得出更为精确的数据；然后，中层领导层接着将所得到的数据往下传递，传递到最底层的管理人员，最底层的管理人员会接着在原有的基础上，更加详细的将所有的子项目，以及子项目中所需要用到的物资的数量和工人的基本费用考虑其中，得出最后的预算结果。这种方法的好处在于由于前期的预算是最高的领导层给出的，在后期的补充中，中下层的管理人员不敢轻易的徇私舞弊，中饱私囊。而弊端则在与高层给出的预算虽然有一定的根据，但是却不知道施工上的具体情况，不清楚具体的环节所需要

9、的具体的物资，会在一定的程度上影响工作人员的工作效率以及热情。2、自下而上的项目预算自下而上的项目预算方法跟自上而下的方法相反，这种方法是由最底层的工作人员开始对整个项目进行前期的整体预算，然后再一层一层的递交上去，最后由最高层的领导拍案，定下最终的预算。这种方法，首先要由最底层的管理人员根据项目的每一个环节的物资使用情况以及其他可能需要的费用进行一个详细的核算以及统计，然后将5最终得到的数据递交给中层的领导者，中层领导者再对所得到的数据进行进一步的核对以及统计之后，再次递交给最高层的领导者，然后最高层的领导者根据下面人员提供上来的数据以及以往做过的项目的经验和估计做出最后的决定。自下而上这种

10、项目预算的方法好处在于由于这些数据是由最底层的工作人员提供上来的，他们对于项目中每一个环节所需要的物资情况都十分的了解，这样得出来的数据，能够充分的满足项目管理以及运营的需要，不会出现捉襟见肘的现象。弊端则在于，本来底层工作人员的统计预算就要高一些，再加上最底层的员工担心上级领导会在自己提高的预算上进行一定的克扣，这样，为了保证自己工作的顺利进行，就会在原有的基础上增加一些预算，最终的结果，就会导致整个项目的成本，会比实际的成本要高一些，在一定程度上影响项目的收益。3、改进方法自上而下和自下而上这两种项目预算的方法可谓是各有利弊，但是，仔细想来，其实这两种方法是具有一定的互补性的，所以，如果将

11、这两种方法有效的结合起来并加以改进，就能够得到更加合适的项目预算的方法。在进行项目预算的时候，企业的最高领导层应该深入到项目中，跟最底层的工作人员进行面对面的接触，对于项目中的各个环节所需要的物资以及人员的应用情况进行一个详细的了解，在此基础上，再根据自身的经验以及以往的项目数据的参考，做出一个相对比较合理的预算，然后，将所得到结果交给中层领导层，并让中层领导层跟最底层的工作人员再次进行直接的接触，在预算的基础上，进行更为详细的核算统计，得出最终的结果。在这种方法中，由于先由最高领导层直接与最底层的工作者进行接触，就可以同时解决了最高领导层对6于项目的具体环节不了解以及底层人员担心上层领导克扣资金现象的发生，得出最准确的数据。 五、结束语项目管理工作对于企业来说占据着十分重要的地位，而项目核算又是项目管理中的最主要部分，所以，为了更好的推动企业的发展，我们必须在完善项目管理机制的基础上，明确项目核算工作的重要性。 参考文献： 1黄华.工程项目中的预算管理 M.现代装饰（理论） ，2011， （12）. 2黄宁.工程项目管理中的工程预算方法研究 M.北京电子工业出版社，2012. 3毕星.基于项目管理理论的工程项目成本管理系统研究 D.天津大学，2007.（05）. 4郑斌.基于 WBS 的项目成本预算研究 J.价值工程，2013， （05）.