办公室文秘和档案管理工作的有效结合性研究.doc

1、办公室文秘和档案管理工作的有效结合性研究摘 要：文秘工作存在的现实意义，便是及时为领导决策提供辅助性服务，包揽文件上下级传递、会议筹备等事务，可以说和领导、业务单位工作内容有着本质性差异，其时刻保留着自身的规范性，日后要做的，便是不断针对个人专业技能和职业道德素质加以修缮，借此不断迎合社会时代多元化发展诉求。在此基础上，笔者决定透过公文处理程序规范层面入手，针对档案管理细致化工序流程加以详细验证解析，希望借此对办公室文秘更为灵活地兼职档案管理职务，提供着实丰富的指导性建议。 关键词：办公室文秘；档案管理；有效性；融合措施 所谓档案，是对特定产业机构内部不同工序流程的客观性记录结果，其作为一类科

2、学性指导依据，作为现代办公室文秘，其有必要在提升个人专业技能水准和职业道德素质基础上，不断学习创新性档案管理知识，能够在实际操作中针对个人问题加以有机疏导消除，真正将档案管理水准提升至较高等级层次。 一、办公室文秘和档案管理职务融合的必要性论述 处于新时代背景之下，办公室文秘和档案管理工作的有效结合显得尤为重要，毕竟该类结果对于产业机构资源革新开发产生决定性效用。需要额外加以强调的是，文秘兼职档案管理事务，往往会将注意力集中投射在历史客观记录模式之上，因此保留适当程度的法律效用。再就是文秘记录档案的形式要尽量多元化，有效地将亲笔手稿、当事人声音形象文件等内容灌输进去，切实凸显特定档案材料的客观

3、真实性。长此以往，产业内一切实践操作项目广度都会得到清晰化映射，进一步为文秘人员思维和专业技能体系改造，奠定基础。 二、文秘兼职档案管理职务过程中遗留的冲突隐患研究 （一）文秘和档案管理职务内容无法流畅化衔接舒展。透过实际层面观察，文书和档案管理职务联系密度极为深刻，同时两者又同步彰显出各自的特色，因此分工结果上不尽相同。机构主管为了维持两者无间配合状态，开始集中一切技术、经济力量构筑起一类分体式控制体系架构，此间管理制度同步彰显出应有的实效、科学性，但也正是在该类体制牵制作用下，使得文秘和档案管理工作之间断层现象愈加显著。再就是实际操作中，办公室文秘工作人员档案处理技能有限，而档案人员对文秘

4、职务也极为陌生，这就令两者无法作出充分地融合交接。 （二）文秘、档案管理中专业化人才供给严重不足。结合现阶段我国诸多产业机构观察，档案管理职务通常选择交由办公室文秘兼任，就是说未曾设置专业化档案控制人员，在此基础上，因为文秘自身精力限制，往往会将精力完全投射在办公室内部文件收发和修改宣传事务上，无法在合理时间范围内收集关键性档案资料，并且无法细致性坚定既有材料的真伪。在此类背景影响下，包括产业机构内部档案资料收集的漏洞现象百般滋生，加上档案管理人员专业技能和职业道德素质不能达标，不能明确个人核心职责，使得文秘在档案收集和处理环节中遗留许多不可小觑的弊端。 （三）上级领导对于文秘、档案管理职务融

5、合细节关注度不高。实际上在我国不同机构办公室之中，文秘、档案管理融合改革项目，一直未能引起上级干部重视，严重情况下会直接将其设定为次要工作，盲目地认定文秘档案管理无非便是透过各类渠道收集整理所需信息，之后建立目录加以重整划分就可以了。再就是文秘档案管理中着实难以衍生出直接性经济效益，就算是事先投入一定数量的成本资金，但是想要在较短时间内看到改革实效又显得不够现实，所以一直以来，许多机构内部文秘档案管理过程中，只是单纯地强调档案材料的妥善保管结果。 三、日后我国，办公室文秘和档案管理工作有效性结合的策略内容解析 （一）针对文秘和档案管理工作衔接细节加以系统化规范调试。档案的前身实际上就是文件，所

6、以判定一类档案管理成果是否达标，主要建立在文秘机构文件规范处理层面之上加以评估认证。作为现代专业化办公室文秘工作人员，必须不断进行自我进修，掌握合理数量的档案管理知识和技能，能够针对不同类型档案材料加以科学化立卷划分，竭尽全力地令文秘、档案工作融为一体。归结来讲，以上一切结果都要求文秘工作人员积极把好文件材料质量关口。 （二）不断强化对文秘档案管理全新职务的关注态度。主要便是督促上级领导及时转变个人观念，及时将机构内部文秘、档案管理工作提升至较高等级层次，同时针对既有文秘人员加以系统化培训，令其在较短时间内掌握愈加健全完善的档案管理技能。再就是快速将档案管理成功地转接到机构总体规划和全年工作重

7、点项目中去，从中给予适当数量的经济投入，保证档案控制设施先进、信息、规范化特征同步彰显，真正将以往文秘档案管理被动局势全面扭转，能够在领导决策前期做好参谋，切实地将文秘档案融合的主观能动性和前瞻性释放完全。作为现代专业化办公室文秘工作人员，要不断学习档案管理最新业务知识，为今后全新职务方向锁定和学习任务设置做好准备工作，保证在第一时间内为上级领导、员工等，提供更为高效、便捷、快速的信息指导服务。 （三）处理好文秘档案管理中的基础性工作。文秘档案管理职务融合的基础，在于关键性机构文件的全面收集、科学化鉴定、妥善保管与统计结果，所以，作为专业化文秘人员，在和档案管理职务对接师，不单单要灵活地收集整

8、理和本机构上下级相关的各类材料，同时要利用文字修饰技巧将特定公务活动描述得极为生动鲜活，必要时直接从中加以精确化筛选和综合化整理。长此以往，将档案信息一切潜在功能释放完全，同步推动综合档案资源的建设步伐。另一方面，要努力把握不同时期机关工作的重点任务，明确主题，找准位置，自觉以服务大局来安排和考虑档案工作，形成服务大局的强大合力。 四、结语 综上所述，文秘和档案管理工作在特定机构中都是必不可少的支持辅助单元，作为专业化领导，不但要加大对文秘、档案管理人员综合素质的改造培养力度，同时要利用革新现代技术设施和控制手法，将文秘、档案管理职务融合的科学性彰显完全，最终为日后文秘、档案管理工作实效同步提升，提供保障。 参考文献： 1智通海.高校办公室文秘与档案管理工作关系探究J.产业与科技论坛，2012，25（23）：123-156. 2张艳玲.试论文秘工作与档案管理的相互促进J.山东档案，2012，11（06）：77-84. 3刘美娟.基于当前文秘工作的档案管理关键问题研究J.科技创新与应用，2013，33（31）：94-106.