物资服务电子邮件投标商务指南题库.doc

1、电子邮件投标商务指南项目名称：新疆建材工业硅一期高压变频装置招标单位：昌吉吉盛新型建材有限公司招标方式采用电子邮件投标形式进行，不来我公司现场投标。支付方式：采购单位按合同支付投标有效期为：30 天（日历日）项目说明有关本项目的重要通知，招标人会以网站、邮件、传真等形式及时发布。投标文件要求技术文件、商务文件和报价文件应分别单独报送，文件应有“技术文件” 、 “商务文件” 、 “报价文件”的字样。1. 技术文件、商务文件1）电子邮件技术文件、商务文件报送至电子邮件专用邮箱：2)电子邮件技术文件、商务文件报送时间：在 2015 年 04 月 03 日下午 17：00前截止。2.价格文件价格文件制

2、作1）价格文件应单独制作，并与技术文件、商务文件相区别，商务文件中不得包含价格内容。2）采用电子邮件报价时，价格文件需加盖投标人印章，设置为 PDF 格式，邮件主题命名为：投标人名称+标的名称+6502。3) 价格文件须按我方报价单格式(开标一览表、分项报价明细表、投标货物配置明细表、备品备件报价明细表、专用工具清单及报价、技术服务费用报价清单及说明)完整填写,不得变更此表格内容，如若更改或不按报价单格式完整填写视为废标！价格文件报送1）电子邮件报价报送至电子邮件报价专用邮箱：；2）电子邮件报价报送时间：电子邮件报价应在投标截止时间前 24 小时内报送即 2015 年 04 月 03 日上午

3、10：002015 年 04 月 03 日下午 17：00 之间，提前发送及逾期发送均视为无效投标。投标人的资格要求1）凡在中华人民共和国境内注册、注册资金 5000 万元以上；2）近四年具备类似业绩不少于 300 台机组以上类似业绩； 3）具有独立承担民事责任的能力；4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；7）四年内在经营活动中没有重大违法记录；8）法律、法规或招标文件规定的其他条件；9）具备生产制造或经营销售资质的企业可作为投标人参加投标。投标文件的组成：投标文件由三部分组成：技术标、商务标和报价单

4、，技术标提供壹份；商务标提供壹份；报价单提供壹份。技术标主要同容：（技术标中不含报价）1) 投标文件封面与目录2) 投标货物配置明细表（不含价格）3) 备品备件报价明细表（不含价格）4) 专用工具清单及报价（不含价格）5) 技术文件清单和交付进度6) 投标货物质量验收标准7) 技术规格（偏离）表8) 售后服务承诺及方案9) 投标技术响应文件包括内容有：a.投标人必须依据招标文件中招标项目要求及技术规格的要求逐条说明投标设备的适用性。b.应详细说明投标设备的规格型号、结构特点、数量、重量、技术方案和设备参数、性能保证和考核指标、设计制造验收试验标准及规范、技术设计及资料交付、主要制造及试验的设备

5、和能力、制造优势、质量保证体系和控制措施（主要指产品生产过程中的工艺质量保证、原材料品质保证） 、检验与试车、包装运输、培训、技术资料、卖方的责任和义务等；应附上设备相关的图纸、数据表、样本、资料及说明书及投标人认为需要的其他资料。c.投标人应在投标文件中提供其设备的总装图、布置图以及提供满足土建设计的相关资料。d.投标人认为需加以说明的其他内容，如与投标有关的产品手册、样本说明书、宣传册等。商务标：1）投标文件封面与目录2）投标承诺书3）法定代表人授权委托书4）设备建造进度计划表及保障措施5）商务规格（偏离）表6）制造厂家资格声明7）投标人资质证明及有关文件8）XX 公司商务信息汇总表9）

6、投标人近四年（含当年）类似产品供货业绩表10） 投标单位业绩情况调查问卷报价单： 1）开标一览表（必须盖公章扫描，注明供货周期、付款方式）2）分项报价明细表（含价格）3）投标货物配置明细表（含价格）4）备品备件报价明细表（含价格）5）专用工具清单及报价（含价格）6）技术服务费用报价清单及说明（含价格）投标价格应包括招标人对招标货物（服务）验收完成投入使用前后的所有费用。格式一、开标一览表标 的 内 容 投标总报价(元) 供货周期 付款方式 备注合计注：（1） 开标一览表严格按本格式填写，签字盖章后生效。（2） 该报价都包含：设备本体款项(材料费用、制造费用 )、备品备件费、专用工具费、包装费、

7、运输费（含保险费） 、装卸费、各种税费以及现场指导安装（或安装） 、调试、技术服务费及专利或专有技术使用费用等全部费用。投标人(盖单位公章)：_法定代表人或委托代理人(签字) ：_日期：_格式二、分项报价明细表序号 项目 数量 合计价 备注1 设备生产成本2 备品备件价3 专用工具价4 技术服务费5 运输保险费6 其他8 企业利润交付地点供货周期付款方式大写金额：投标总价小写金额：生产成本明细表序号 名 称 材质 规格 重量（吨） 材料单价（元/吨） 总价（万元）主体材料 1 主体材料 2 主体材料 3 主体材料 4 主体材料根据具体数量自行增加合计注：此表按分包情况详细填写，具体内容参见附件

8、投标人(盖单位公章)：_法定代表人或委托代理人(签字) ：_日期：_格式三、投标货物配置明细表 名称 规格型号 生产厂家 (品牌) 数量(单位) 单价 总价 重量 质保期投标货物配置明细根据具体数量自行增加合计投标人(盖单位公章)：_法定代表人或委托代理人(签字) ：_日期：_格式四、备品备件报价明细表名称 使用部位 估计寿命 制造厂 规格型号 材料 数量 单价 总价 备注备品备件明细根据具体数量自行增加合计注：1、表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标方可根据自身情况增加内容；2、 “合计”项价格应与“格式五 分项报价明细表”中“ 备品备件价”一致。3、提供的应是验收后

9、保证设备正常运行 2 年的备品备件。投标人(盖单位公章)：_法定代表人或委托代理人(签字) ：_日期：_格式五、专用工具清单及报价序号 名称 数量 单价 总价 备注合计注：1、专用工具：为工艺流程中使用的模具，操纵工具，以及维修或安装调试时须使用的专业或专用的工具。2、表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标方可根据自身情况增加内容；3、 “合计”项价格应与“格式五 分项报价明细表”中“ 专用工具价”一致。投标人(盖单位公章)：_法定代表人或委托代理人(签字) ：_日期：_格式六、技术服务费用报价清单及说明 序号 项目 费用 说明1 指导安装调试、试 运行费用2 技术人员培

10、训费用3 技术资料等费用合计注：1、表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标人可根据自身 情况增加内容；2、 “合计”项价格应与“格式五 分项报价明细表”中“ 技术服务费用”一致。投标人(盖单位公章)：_法定代表人或委托代理人(签字) ：_日期：_格式七、设备建造进度计划表及保障措施（设备类）1、设备建造进度计划表。参考表格工序名称 （关键工序标注“”号）开始日期 天数 结束日期2、保障措施投标人(盖单位公章)：_法定代表人或委托代理人(签字) ：_日期：_格式八、技术文件清单和交付进度投标人应拟定一份向招标人提供的技术文件清单。并说明拟提供的时间。资料目录 数量 提供时间投标人(盖单位公章)：_法定代表人或委托代理人(签字) ：_日期：_