浅析信息化管理下企业财务工作的新布局.docx

1、浅析信息化管理下企业财务工作的新布局东北特钢集团北满特殊钢进出口有限公司 下载 中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2012)03-000-02 摘要:信息化是提高企业财务管理效率的有力工具，也是企业财务管理发展的必然趋势。推进企业财务信息化管理建设对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。 关键词 : 信息化管理财务工作布局 管理信息化是改变我国企业传统管理粗放、落后的局面，进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。在互联网发展迅猛的今天，利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效，为企业的业务经营分析、决策提供有力的支持已

2、成为众多管理人员的共识。企业信息化改进和强化了企业物资流、资金流及信息流的集成管理，对企业固有的财务管理模式产生了强烈冲击，带来了根本性的变革。 一、信息化管理对企业财务工作的影响 企业建立现代企业制度，进行信息化建设，其各项管理工作是有机地联系在一起的。企业的财务管理工作整个管理工作的一个重要组成部分，其信息化工作也必然要与其他部门的信息化工作相协调。因此财务信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，财务信息化系统是整个企业信息化系统中的一个重要的子系统。 （一）对财务管理信息分类的影响 财务管理所需的信息，除货币量化了的财务信息外，还要有市场信息、人力资源信息、组织管理信息等非财务信息。对

3、于信息的分类，不再按信息的来源划分，而是按照信息的应用的层次划分。财务管理信息分为：基础信息、加工后信息、决策信息，基础信息可从财务管理系统中直接获得，加工后信息是对基础信息进行的简单处理的信息，满足一般管理的需求，决策信息则是以基础信息和加工后信息为基础的可推理决策的信息。 （二）对信息与沟通的影响 在传统财务管理模式下，由于条件的限制，使得出资者、经营者、财务经理、财务人员之间相互脱节。实现财务管理信息化以后，借助于信息通讯技术，可以使得这四个层次的人员保持实时全方位的联系，从而构筑一个四个层次的财务管理系统，各司其职，全部包括在财务管理体系之中。 另外，在信息化财务管理过程中需要按某种形

4、式辩识并取得来自企业内部及外部的财务信息，并在财务组织内部进行沟通以使财务人员清楚地获取有关其控制责任的信息，履行其责任。与现代信息技术相结合的财务信息系统具有开放化、实时化、电子化的技术特点，在财务工作中展现出新的特点并发挥出新的作用。 （三）对财务人员的影响 信息化的实现将财务人员从繁复的会计核算中解脱，从而有时间进行财务分析和决策。在财务岗位的设置和分工上与传统模式有了很大区别。财务内部控制和互相监督的方式已经完全不同，关键不在于财务人员与财务人员间的牵制，而在于财务人员与系统维护人员间的分权。 二、信息化管理下企业财务工作的目标定位 信息化管理思想下，企业财务管理工作也需要借助现代计算

5、机技术以实现财务工作的全面信息化管理。具体而言，财务信息化管理建设总体目标是在企业范围内建立一套安全、规范、统一、实时的财务信息系统。根据当前财务管理业务的内在需求，目标如下： （一）建立统一的财务信息化管理平台。统一的财务信息化平台是实现企业财务管理的基础和信息化的先行目标。包括统一软件和数据接口、统一报表格式、规范会计核算方式，在满足不同会计核算制度的前提下，统一会计科目、代码和会计政策等。 （二）加强财务监督职能，做到财务信息的实时共享。实现远程查询、溯源查询等功能，可以对单位财务信息进行实时监测，结合内部审计，及时发现问题。 （三）实现强大灵活的报表生成系统。建立统一的报表体系，快速自

6、动生成、汇总各单位的各类会计报表，支持基本报表、行业报表以及公司内部管理等各类报表，支持多种格式的报表输入输出、接口良好，能和其他软件的报表格式进行数据交换。 （四）支持财务分析、管理会计和决策分析功能。满足各类财务指标的分析需求，在信息实时、准确共享的基础上，支持领导查询和决策分析，全面提高各基层单位的财务管理水平。 （五）建立企业预算管理体系，强化财务管理功能。根据不同层次单位的特点，设计不同的预算管理方案，深化预算管理工作，建立完善资金、财务、资本、筹资等预算，使预算的组织、编制、实行与控制、调整、分析与考核形成一套完整、规范的闭环程序。 （六）实现高效有序的资金管理。建立高效有序的资金

7、管理体系，对资金进行统筹调度，改善资金结构，合理配置使用资金，解决资金沉淀与短缺并存的问题，掌握企业资金流向，提高资金使用效率，降低资金使用成本和资金运营风险。 （七）建立便捷实用的资产管理体系和灵活的绩效评价考核体系，将产权登记、清产核资、资产评估、股权管理等资产管理软件与财务管理系统连接起来，实现资产管理与财务管理的一体化，提高资产管理的效率；建立适合企业实际的绩效评价考核体系，实现与财务信息系统的无缝连接，通过绩效评价，促进企业改善经营管理，提高经营绩效。 三、推进财务工作信息化的主要风险 随着计算机技术，特别是网络技术的发展和应用，传统的手工会计系统正在向电算化会计系统及网络财务系统方

8、向发展，传统会计将以提供财务信息为主。这无疑是单位管理手段的巨大进行步，极大地促进财务工作效率的提高，但同时也给单位财务管控带来了新的问题和挑战。 （一）网络财务的开放性增加了财务信息失真的风险 网络技术是计算机发展的必然趋势，但网络环境具有开放性的特点，给财务信息系统的内部控制带来了许多新问题。如在网络环境下，信息来源呈多样性，可能会导致财务信息过滤难度加大；大量财务信息通过网络通讯路线传输，有可能被非法窃取甚至篡改；网络财务系统还可能遭受“病毒”入侵等等。总之，网络环境的开放性和动态性，势将加剧网络财务信息失真的风险，加大网络财务控制的难度。 （二）财务成本风险 财务信息化是一项系统工程，

9、其消耗的资源也是相当庞大的，一般软件厂商在投标时只会对项目建设成本进行介绍，而项目建设期成本往往只包含系统硬件设备和软件购买费，但系统运行后期的费用是相当高的。因此对对实施的成本进行控制就显得相当必要。这些成本通常包括：硬件及网络建设费用、系统软件费用、运行的网络使用费，应用软件费用、培训费用、实施费用及维护费用等。 （三）人力资源风险 在系统建立初期，软件供应商一般会提供保修期，并提供强大的人力资源支撑，但在实施后期，随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合，各种问题逐渐暴露，软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱，企业面对很大的后期维护压力。 另外，很多企业财务人员相对年龄偏大，接受新事

10、物能力有限，对计算机技术掌握不够，而财务信息化系统要求对计算机及网络技术要有一定的掌握程度，这对企业财务人员也带来某种程度的挑战。 四、信息化管理环境下企业财务工作的新布局规划 随着全球经济的快速融合，企业所面临的压力越来越大，我国企业要更好的适应国际范围内竞争的需要，必须加快企业信息化进程来提高我国企业国际竞争力和管理水平。而企业管理的核心是财务管理。大力推进企业财务信息化管理，是当前加强企业管理，深化企业改革，规范建立现代企业制度过程中一项非常重要的工作。 （一）转变经营理念，实行财务信息化与企业信息化的配套建设 许多企业的经营者认为企业信息化，就是每个职能部门实行电算化。于是为了使自己的

11、企业在社会上得到认知，使自己的产品得到全球市场的认可，都纷纷建立企业网业、注册域名，实行办公自动化或电算化核算物流。许多企业为实现企业信息化己奠定了一定的基础，投入了一定的资金，即完成了上述信息技术对管理革命影响的第一层次，但由于未达到更高层次，致使企业信息化并没有发挥其应有的作用，比如提高劳动效率、减少资金占用、节约成本、信息畅通等，反而造成人力和物力的大量浪费。 因此，必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平，充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分，以财务信息化管理带动企业管理现代化，只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设，各个职能部门的资源共享，才能避免形成“信息孤岛”，避免资金的重

12、复投入和浪费。 （二）财务信息化带动企业管理信息化，变庞大的信息数据库为财务管理的利器 企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作，它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约，企业信息化应从企业自身需求出发，因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。要想建立一个完整的企业信息系统首先必须要抓住主流，抓住核心，讲究策略，分布实施。 实行企业信息化管理，主流是抓财务，首先实现财务信息化，以财务信息化带动整个企业管理信息化，财务是核心，是基础；财务信息化管理的成功不仅实现了企业最基本、最核心部分的信息化，而且更重要的是它为整个企业信息化的成功积累了经验；财务信息化管理的成功

13、可为企业的理财提供了有力的工具，也可为实现企业全面信息化奠定坚实的基础，例如财务与业务一体化管理软件，它能实现生产经营权过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理规范化、高效化，最终建立以财务管理为中心，以成本控制为重点，供销一体化的财务信息系统，实现所有的业务核算及登记全部由计算机一次自动完成并做到“信息集成、过程集成、功能集成”，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，管理统一。 （三）企业财务信息化必须运用于企业的经营过程中以实现企业价值增值 企业实行财务信息化或企业信息化，并非只是简单地用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方式照搬到计算机

14、网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，按照信息化要求，在企业内部以价值链增值活动出发审视企业，将企业的业务流程进行重组，实行以财务为先导，以价值成本为核心来管理和控制企业采购、生产、销售、后勤及服务，将企业的间接费用降到最低；在企业外部，按信息流、资金流、物流与其他企业结成联盟，建立共同目标，通过相互间信息的自由交流，共享先进成果，以其供应链的最佳优势来击败他们的共同竞争对手其他供应链的盟友。参考文献： 何寅.利用信息化手段提高财务工作效率.中国农业会计.2011.11. 钱芳洁.加强财务信息化管理.中国对外贸易.2011.16. 黄桂红.浅谈中小企业财务信息化管理现状及应用.中国对外贸易.2011.16. 陈国清,徐冬青.创建“三位一体”的工会财务信息化管理工作新机制.中国工会财会.2010.02. 庞春菊，信息化时代财务管理的转变策略，北京工业职业技术学院学报，2009.02 李付营.企业财务管理信息化建设分析.改革与开放.2010.16.