机关档案工作基本情况登记表.DOC

1、附件 1 机 关 档 案 工 作 基 本 情 况 登 记 表填报单位： 制表时间：2017 年 7 月名 称 名 称 地 址单位 分 管 领 导档案机构 负责人 电 话姓 名 性别 年龄 文化程度 从事档案工作时间 近 两 年 参 加 市 档 案 业 务 培 训 情 况 是否持证上岗 专职人数 兼职人数次 数 内 容档案员 情 况是 否向现行文件中心报送文件（件数）法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况是 应急预案是否建立 是 否年度工作计划否 电子档案是否备份 是 否是 内外网是否分开 是 否学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入 年度目标考核 否档案

2、工作安全体系建设 八防条件 好 较好 一般国 家 档 案 局 第 八 号 令 落 实 情 况 各 类 档 案 是 否 集 中 统 一 管 理是否申报 是否审批设施设备情况 检索工具编制情况 档案工作目标管理考核时间、级别进驻东部综合写字楼单位档案进档案管理中心情况 库 房 教育实践活动文件材料收集整理情况 档 案 柜 套 全宗介绍 有 无档 案 依 法 移 交 进 市 档 案 馆 情 况 密 集 架 m 案卷目录 本系统档案业务指导工作开展情况1989-1991 1、已移交 2、未移交 空 调 台 全引目录 本 使 用 何 种 档 案管 理 软 件1992-1995 1、已移交 2、未移交 防

3、 磁 柜 台 归档文件目录 本2016 年文书档案 1、已完成 2、正 在 整 理 3、 未 整 理 去 湿 机 台 机读目录 条档 案 室 现 存 档 案 情 况 灭 火 器 只 编 研 材 料文 书 会 计 人 事 科 技 专 业 声 像 实 物 吸 尘 器 台 组织沿革 有 无温湿度计 只 大 事 记 有 无本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二 0 一七年 月 日检查组组长签字： 检查组成员签字：附件 2 民生暨专业档案工作基本情况登记表填报单位： 制表时间：2017 年 7 月主要业务职能 地址民生工程名称 电话姓 名 文化程度 从档时间 档案职称 持证上岗情况 近两年参加档

4、案业务培训情况专业档案管理人员情况管理形式 专业档案分散在业务部门管理 专业档案集中在档案部门统一管理管理制度 有专业档案管理制度 无专业档案管理制度管理标准 有专业档案行业管理标准 无专业档案行业管理标准整理工作 专业档案按何种标准整理 专业档案未规范整理专业档案装具标准化情况专业档案管理工作情况电子文件与纸质文件是否一并归档 是 否使用何种档案管理软件专 业 档 案 管 理 现 状 是否有专业 档案库房 有 无 是否有专业 档案目录 有 无种 类 名 称 档案数量（卷）民生工程类专业档案类（按庆档字 201216 号文件印发的专业档案名录）其 他 类本单位民生暨专业档案工作自我评价:负责人

5、签字（盖章）：二 0 一七年 月 日检查组组长签字： 检查组成员签字：附件 3 企 业 档 案 工 作 基 本 情 况 登 记 表填报单位： 制表时间：2017 年 7 月名 称 名 称 地址单位分 管领 导档案机构 负责人 电话姓 名 性 别 年 龄 文化程度 从档时间 档案职称 近 两 年 参 加 市 档 案 业 务 培 训 情 况 是否持证上岗次 数 内 容档案员情 况 是 否兼职档案人员数参加业务培训人数法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况是 应急预案是否建立 是 否年度工作计划否 电子档案是否备份 是 否是 内外网是否分开 是 否学习、宣传档案法律法规、国家档案

6、局第十号令，开展了哪些主要活动档案工作是否列入 年度目标考核否档案安全体系建设八防条件 好 较好 一般档 案 室 现 存 档 案 情 况 设施设备情况 各类档案是否集中统一管理库 房 检索工具编制情况 档 案 工 作 考 评验 收 时 间 等 级档 案 柜 套 全宗介绍 有 无密 集 架 m 案卷目录 本档 案 业 务 指 导工 作 开 展 情 况空 调 台 全引目录 本 使用何种档案管理软件防 磁 柜 台 专题目录 种类别年度党群工作类行政管理类经营管理类生产技术管理类产品类设备类基建类科研类会计档案职工档案声像档案实物档案去 湿 机 台 机读目录 条灭 火 器 只 编 研 材 料2015

7、年前吸 尘 器 台 组织沿革 有 无2016 年 温湿度计 只 大 事 记 有 无本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二 0 一七年 月 日检查组组长签字： 检查组成员签字：附件 4 科技、事业单位档案工作基本情况登记表填报单位： 制表时间：2017 年 7 月名 称 名 称 地址单位 分管领导档案机构 负责人 电话姓 名 性别 年龄 文化程度 从档时间 档案职称 近 两 年 参 加 市 档 案 业 务 培 训 情 况 是否持证上岗次 数 内 容档案员情 况 是 否兼职档案人员数参加业务培训人数法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况是 应急预案是否建立 是 否年度工

8、作计划否 电子档案是否备份 是 否是 内外网是否分开 是 否学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入 年度目标考核 否档案工作安全体系建设 八防条件 好 较好 一般档 案 室 现 存 档 案 情 况 设施设备情况 各类档案是否集中统一管理库 房 检索工具编制情况 档案工作考评验收时间等级档 案 柜 套 全宗介绍 有 无密 集 架 m 案卷目录 本档案业务指导工作开展情况类别年 度档案总数 类 类 类 类 类 类 类 类 类 空 调 台 全引目录 本 使 用 何 种 档案 管 理 软 件防 磁 柜 台 专题目录 种去 湿 机 台 机读目录 条2015年 前灭 火 器 只 编 研

9、 材 料吸 尘 器 台 组织沿革 有 无2016 年温湿度计 只 大 事 记 有 无本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二 0 一七年 月 日检查组组长签字： 检查组成员签字：附件 5 乡（镇） 、街道办事处档案工作基本情况登记表填报单位： 制表时间：2017 年 7 月名 称 名 称 地址单位 分 管 领 导档案机构 负责人 电话姓 名 性别 年龄 文化程度 从事档案工作时间 近 两 年 参 加 市 档 案 业 务 培 训 情 况 是否持证上岗次 数 内 容档案员情 况 是 否兼职档案人员数参加业务培训人数法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况是 应急预案是否建立

10、 是 否年度工作计划否 电子档案是否备份 是 否是 内外网是否分开 是 否档案工作是否列入 年度目标考核 否档案工作安全体系建设 八防条件 好 较好 一般学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动国 家 档 案 局 第 八 号 令 落 实 情 况 设施设备情况 检索工具编制情况各类档案是否集中统一管理是否申报 是否审批 库 房 全宗介绍 有 无 档案工作目标管理考核时间、级别安徽省乡镇档案管理办法 （皖档发200919 号）落实情况 档 案 柜 套 案卷目录 本已落实 未落实 密 集 架 m 全引目录 本系统档案业务指导工作开展情况文 书 档 案 整 理 移 交 情 况 空 调 台 归档文件目

11、录 本 使用何种档案管理软件整 理 情 况 移交档案馆情况 防 磁 柜 台 机读目录 条去 湿 机 台保管期限起 止 年 代卷（件）数 灭 火 器 只 编 研 材 料2016 年（件数）档 案 室 现 存 档 案 情 况 吸 尘 器 台 组织沿革 有 无文 书 科 技 会 计 专 业 音 像 实 物 电 子 温湿度计 只 大 事 记 有 无本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二 0 一七年 月 日检查组组长签字： 检查组成员签字：附件 6 开 发 区（工 业 园 区）档 案 工 作 基 本 情 况 登 记 表填报单位： 制表时间：2017 年 7 月名 称 名 称 地 址单位 分 管

12、领 导档案机构 负责人 电 话姓 名 性别 年龄 文化程度 从事档案工作时间 近 两 年 参 加 市 档 案 业 务 培 训 情 况 是否持证上岗 专 职 人 数 兼 职 人 数次 数 内 容档 案 室 人员 情 况 是 否向县（市） 、区现行文件中心报送文件件数法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况是 应急预案是否建立 是 否年度工作计划否 电子档案是否备份 是 否是 内外网是否分开 是 否学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入 年度目标考核 否档案工作安全体系建设 八防条件 好 较好 一般国 家 档 案 局 第 八 号 令 贯 彻 情 况 设施设备情

13、况 各类档案是否实行集中统一管理是否申报 是否审批 库 房 档案工作目标管理认定时间、级别档 案 室 现 存 档 案 情 况 档 案 柜 套密 集 架 m检 索 工 具 情 况系统档案业务指导工作开展情况空 调 台 案卷目录 本 使用何种档案管理软件类年 别度档案总数 类 类 类 类 类 类 类 类 类 防 磁 柜 台 归 档 文 件 目 录 本去 湿 机 台 机读目录 条2015 年前 灭 火 器 只编 研 材 料吸 尘 器 台 组织沿革 有 无2016 年 温湿度计 只大事记 有 无本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二 0 一七年 月 日检查组组长签字： 检查组成员签字：附件 7

14、 重 点 建 设 项 目 档 案 工 作 基 本 情 况 登 记 表重点项目建设单位: 制表时间：2017 年 7 月重 点 建 设 项 目 名 称 名 称 地 址分 管 领 导档案机构 负责人 电 话档案员情 况 姓 名 性 别 年 龄 文化程度 从 档 时 间档案职称人数 近 两 年 参 加 市 档 案 业 务 培 训 情 况 是否持证上岗专 职档案员 次数 内 容是否按国家重点建设项目档案管理登记办法向档案行政管理部门报送项目档案登记表和项目规范建档函兼 职档案员是 否法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况 项目档案工作与项目建设是否同步项目档案工作制度建立情况项目档

15、案管理情况项目档案是否经档案行政管理部门组织验收设施设备情况 是否实行集中统一管理库 房 电子文件与纸质文件是否一并归档档 案 柜 套 使用何种档案管理软件国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范落 实 情 况 密 集 架 m项 目 档 案 整 理 情 况 空 调 台已 归 档（卷 数） 未 归 档 防 磁 柜 台去 湿 机 台永久长期短期图纸（张）收集是否齐全是否进行整理 灭 火 器 只重点项目建设单位对档案工作的自我评价:吸 尘 器 台温湿度计 只负责人签字（盖章）：二 0 一七年 月 日检查组组长签字： 检查组成员签字：附件 8 档 案 局（馆）工 作 基 本 情 况 登 记 表填 报

16、 单 位 ： 制表时间：2017 年 7 月是2015 年 局 （ 馆 ） 财 政预 算 万 元档 案 工 作 是 否纳 入 政 府 目 标管 理 考 核 内 容 否2016 年 党 委 、 政府 听 取 档 案 工作 情 况 次 数2016 年 人 大 、政 协 到 档 案 馆视 察 、 调 研次 数2016 年 开 展档 案 执 法检 查 情 况 2016 年 局 （ 馆 ） 财 政预 算 万 元本级人数 应 审 批 单 位 数 已 审 批 单 位 数 未 审 批 单 位 数 何 时 达 到 省 一 级 计 划 考 核 时 间2015 年 档 案培 训 情 况市级人数国家档案局第八号令落

17、实 情 况开 发 区 （ 工 业园 区 ） 档 案 工作 目 标 管 理 考核情 况重 点 建 设项 目 档 案2016 年 度政 府 性 投资 项 目 数按国家重点建设项目档案管理登记办法规定向档案行政管理部门登记项目档案数项 目 档 案 经 档案 行 政 管 理 部门 组 织 验 收 数应建档乡镇数 应建档村数已建档乡镇数 已建档村数安徽省乡镇档案管理 办法是否贯彻 是 否社 会 主 义 新 农 村 建 设档 案 工 作 示 范 乡 （ 镇 ）村 规 范 建 档 情 况 未建档乡镇数 未建档村数应 急 预 案 是 否 建 立 电 子 档 案 是 否 备 份 内 外 网 是 否 分 开 八 防 条 件档 案 工 作 安 全体 系 建 设 情 况 是 否 是 否 是 否 好 较 好 一 般人 次 2016 年 机 关 档 案 工 作 目 标 管 理 考 核 数 2016 年完成机读目录（条）2016 年档案馆查阅利 用 情 况 卷（件）数 2017 年 机 关 档 案 工 作 目 标 管 理 计 划 考 核 数检查组组长签字： 检查组成员签字：附件 9 档案工作执法检查意见书制表时间：2016 年 6 月受检单位名称 主要负责人主要成绩：存在问题：检查评议情况整改意见：检查组组长签字： 年 月 日整改措施受检单位负责人签字（盖章）： 年 月 日