基于数字化的科技期刊目次表编排方法.doc

1、基于数字化的科技期刊目次表编排方法摘 要目次表的合理编排，对科技期刊有着重要的意义，它直接影响刊物的质量和读者与受众的对刊物的选择，甚至影响到期刊的阅读效果。而根据近年来的调查显示，我国期刊目次表编排方法尚有不妥之处。数字化应用于期刊目次表编排方法是近年来目次表编排发展的重要趋势，它能够趋利避害，使得科技期刊目次编排方法更加科学合理，逻辑严谨。 关键词科技期刊 目次表 数字化 中图分类号：G237.5 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）08-0030-01 一、科技期刊目次表编排现状及问题 作为翻阅科技期刊的第一道门，科技期刊的目次表直接反映期刊浓缩内容和主要信息，是科技

2、期刊的重要内容。目次表编排直接体现了期刊的编辑人员水平和编排质量，甚至影响期刊功能的发挥。随着学术水平的发展，近年来，科技期刊的编辑人员调查分析了科技期刊的页码、书脊版权、标志表格封面等编排的规范化问题，并且针对性的提出了提高规范化怒次编排的合理建议，极大的提高了科技期刊的阅读质量。通过调查显示，尚有一些期刊的目次表编排不够规范科学，需要进一步改进。 （一）科技期刊目次表编排现状 目前，我国科技期刊目次表编排所采用的惯例版头和目次表。其中，版头由刊名、卷期号和出版年组成。目次表位于版头的下方。科技期刊的目次表包括本次期刊出版的全部内容和文件索引，具体包括本期期刊的消息、通讯、图片、文章、评论、

3、和补白与更正等的主题、编辑、页码的起始页或终止业，也应包括专栏和分栏的明确索引和介绍。目前，我国科技期刊通用的目次表是单册期刊的文献题目、著作权人和文献对应页码的简明细目，呈分栏或不分栏排列。有关部门为便于期刊的辑、出版、印刷、管理和使用，对科技期刊目次表的编排体例进行了统一规范，根据国际标准 ISO181981文献工作期刊目次表 ，制定了出了 GB/T134171992科学技术期刊目次表 。这是我国目前期刊编辑的基本现状。 （二）我国科技期刊目次表编排存在的问题 1.目次表条目混乱 某些科技期刊，如科技与企业（学术综合版） 、 信息与电子工程、 广西民族学院学报（自然科学版） 等，为了简易起

4、见，在目次表中不设立栏目及相应的标题，这样虽然简化了目次表的编排程序，但是无法将刊物的重点、优势和特色部分向读者体现，同时，也不利于建设特色刊物、评选优秀栏目和相关专业读者进行集中阅读。另外，某些期刊如湖北工业大学学报 、 西南民族大学学报（自然科学版） 、 东莞理工学院学报 、 科技与企业（学术综合版） 用空格分隔作者和责任者，不按顺序列出作者和责任者全名，不利于作者姓名进行区分，造成了作者与责任者姓名的混乱与误解，也造成了责任者著录格式的规定不一致。2.部分科技期刊缺少总目次表 根据行业调查显示，在我国现行发行的科技期刊中，有 12.5%的刊物没有在卷中编排总目次表；10%的期刊，没把总目

5、次装订在卷首，仅仅在全卷合订成册时，将全卷各期由小到大按期号进行简单排列。大约 49.3%的期刊将总目次表与正文部分棍同连续编码，未将总目次表单独编页，终期正文最后页码被占用，这不仅使终期的毅文和信息量有所减少，也有悖于我国统一的编排规范。 3.目次表表身格式混乱 在我国现行的科技期刊中，有 21.7%的期刊总目次表的表述不够规范，用总目录的称谓取代了总目次。在现代汉语词典中，虽然目录与目次有着同样的意义，但“目次”一词应该是科技期刊的首选。总目次表编排的依据，有按照时间顺序，也有按专栏顺序，还有按学科分类，但总目次表表身中各著录项“题名、贵任者、期号与页码”的排版格式比较混乱。 二、数字化应

6、用在解决目前我国期刊目次表编排中的作用与影响 （一）.数字化应用在我国期刊目次表编排中的主要内容 汉字数字和阿拉伯数字，有着悠久的历史渊源，其数字编排可以使得编辑工作更加科学合理，一目了然，逻辑严谨，为了统一科技期刊的数字使用规范，使数字用法在科技期刊目次编排上更合理，在 1987 年 1月 1 日公布的关于出版物上数字用法的试行规定的基础上，国家语言文字工作委员会又进一步制定了国家标准出版物上数字用法和规定GB/T158351995，国家技术监督局于 1995 年 12 月 13 日正式发布了出版物上数字用法和规定GB/T158351995，1996 年 6 月 1 日， 出版物上数字用法和

7、规定GB/T158351995 所规定的数字化编排标准正式施行，这一规范的颁布，意味着数字化应用在我国期刊目次表的编排中，以规范形式更深入的发挥了巨大的影响作用。这也反映出数字化是科技期刊目次表编排发展的必然趋势。 数字化应用在科技期刊目次表编排中，主要体现在以下几个方面：在目次表中用阿拉伯数字表示物理量值和非物理计数单位前的数字，如样品编号、标准代号、元件、仪器型号、文后 参考文献著录中的数字。另外，在目次表的固定术语中，数字也广泛应用于用作语素。此外，含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组以及纪年方式、概数表示等在目次表的编排过程中，数字化的编排方式也得到了广泛的运用。而且，在目次表的

8、页码编辑中，世界均无一例外的采用了阿拉伯数字这一科学的计数方式。 （二）.数字化在科技期刊目次表编排方法中应用的作用与意义 数字化在科技期刊目次编排中的广泛应用，在解决我国科技期刊目次表编排存在的问题发挥了极大的作用。首先，数字化使得科技期刊目次表的编排严格按照 GB/T3179 一 192 的编排体例和格式标准，用数字对目次表单独编页码，总目次表放在卷首位置装订成册，使其更加科学合理一目了然。其次，总科技期刊的目次表编排根据数位制，逻辑严谨的排列出作者和责任者的姓名、主次，让读者一目了然，避免了混淆。最后，采用数字概数的方式，使得版头具有完整的刊名、出版年和卷次以及明确的起止日期，让期刊的目次表所载文献一目了然，更便于读者进行专业性的集中阅读。 三、结语 我国目前科技期刊目次页编排存在目次表条目混乱、部分科技期刊缺少总目次表、目次表表身格式混乱等问题，这些问题需要加以重视。在数字化广泛应用于科技期刊目次编排领域的趋势下，这些问题，只要编者严格按照有关的标准和规定执行，认真负责的做好，进一步采纳数字化的编辑方式，上述问题就能得到更进一步的妥善解决。