浅谈ERP会计在铁运处财务管理中的应用.doc

1、浅谈 ERP 会计在铁运处财务管理中的应用摘 要从宏观和微观方面阐述：ERP 会计在会计核算、财务管理、业绩考核和成本管理的应用。 关键词ERP 会计 财务管理 实际应用 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）41-0172-01 随着信息时代的到来，网络做为一种连接世界的纽带，它的产生和发展深刻影响着当今社会，在这背景下，有着千余年发展史的会计也受到了时代的冲击，一场崭新的理念推动着 ERP 会计在财务管理中应运而生。ERP 会计做为一种先进的财务管理手段，被世界五百强企业的率先采用，应用的成功范例，促使兖煤有限股份公司引进 ERP 系统，铁运处做为整

2、个煤业的一个分公司，ERP 系统的成功运行和完善，为我处会计工作开辟了新天地，极大丰富了财务管理的内涵，促使了会计工作质的飞跃，促进了我处经营由粗放型向精细化的转化，使企业管理水平和经济效益得到提高。 ERP 会计就是通过系统整和企业资源，使业务数据化，实现生产经营全过程的信息化，及时准确地对企业经营活动的事前、事中和事后进行有效控制和监督。下面仅从宏观和微观方面谈谈 ERP 会计在财务管理中的应用。 在宏观上，传统的会计主要体现在：事后收集和反映会计数据上，对财务管理控制和经营决策方面的作用相对较弱，缺乏管理的时效性和针对性。而 ERP 会计在财务管理中的应用，不仅克服了上述缺陷，而且依托

3、ERP 会计平台，通过信息集成，资源共享，为企业科学决策提供准确便利、快捷的服务通道。 在微观上，ERP 会计主要体现在会计核算、财务管理、成本管理等方面： 1、ERP 会计在会计核算中的应用 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、固定资产等部分构成。因此，从物理层面看，ERP 会计核算主要涉及三个模块：财务管理模块、物料管理模块和销售和分销模块等，我处主要涉及财务管理模块和销售模块。以固定资产模块为例，它主要是对固定资产核算全过程的自动化。它包括固定资产数据的导入，维简及大修工程投资定单建立及预算制定，维简及大修工程主数据的创建

4、，在建工程的核算，大修的查询，固定资产主数据的创建及核算，固定资产台账、总分类帐的管理，折旧的计提及分配，及其固定资产报表生成、查询、打印等。 2、ERP 会计在财务管理中的应用 现代财务管理主要是依托会计核算数据，通过对数据进行分析和处理，用科学的方法和手段，实现对企业经营活动的有效管理和控制。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。铁路运输处是国有大型企业，主要承担兖州煤业股份有限公司的煤炭外运重任，现有运营铁路专用线 230 公里，铁路横跨四市一区，全处在册员工 3286 人，总资产 5.6 亿元，年产值 4 亿元，近几年平均每年实现利润 1 亿元。特殊的生

5、产环境，决定了我处点多、线长、摊子大难管理的现状。ERP 会计的应用，巧妙地解决了我处生产经营的难题，实现了我处生产经营，从事后财会信息反映，到数据处理，再到段队、车间多层次财务管理的一体化控制。先进的科技手段，一方面改善、简化了企业会计核算和财务管理的业务流程，另一方面也为各基层段队、车间提供了统一的会计核算和财务管理平台。对于企业提高效率，改善经营，防范风险起到了积极作用。例如：在通过库存材料系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后，系统就可以自动进行成本计算，生成非煤产品成本报表、成本差异分析表等报表，并保证各种数据的来源唯一性，确保数据之间的勾稽关系正确性，从而避

6、免了手工做报表的繁重工作量，大大提高了工作效率。 3、ERP 会计在业绩考核中的应用 随企业管理手段的更新，业绩考核作为财务管理的一项重要职能和管理杠杆，在企业管理中日益发挥作用。科学、合理、系统和及时的业绩考核，不但是企业正确决策的重要依据，而且是财务控制的成败所在，因此要实现对企业的有效管理，就必须建立考核机构、统一考核办法、确定考核程序、审核考核数据、依照制度进行考核。我们利用 ERP 会计系统合理设计考核指标体系，力争是指标既能函盖企业的长期发展战略思想和近期经营管理重心，又能反映决策者的管理意志，既能统领全处奋斗目标，又能把指标细化到个人，做到每个员工人人有指标，人人负责任，指标有奖

7、、有罚，奖罚结合，充分调动了员工的积极性和创造性。4、ERP 会计在成本管理中的应用。 现代成本管理需要一个能够协调计划、监控和管理企业各种成本要素的集成系统。我们依托 ERP 会计中成本管理数据源的报告系统，把成本的监控贯穿于所有基层段队、科室和职能部门，把各个职能部门做为成本中心点。对各成本中心点的成本费用依次进行预算布入、审批和执行。对经营中的差异进行控制显示，超预算的费用系统自动锁定，促使管理者及时分析经营存在的问题，并采取控制措施。由于我处只是整个兖州煤业股份有限集团的一个成本点，企业经营受到公司制约，例如：收入受煤炭产量限制。特殊的经营环境，决定了我处企业管理的重心是加强成本管理，

8、实现由利润中心向成本中心的转化。要实现企业利润最大化的目标，必须走节能降耗、降低成本的新路。面对降低成本的重任，我们积极采用 ERP 系统的先进成果，充分发挥 ERP 会计在成本管理中的优势，实行严格的层层成本控制，细划企业成本核算流程，把每一步的成本控制责任落实到人，以此降低企业生产和管理过程中每一环节的成本。利用 ERP 会计把成本的计划、控制、计算和分析结合的信息控制系统，根据铁运处具体生产环境，重点突现事前计划、事中控制、事后反馈的管理理念。事前计划：在成本发生前，预先通过对历史资料的分析研究和依据技术方法测算，制定出未来某个时期内的预算指标，以此做为衡量实际成本节约或超支的尺度，形成对成本的事前控制。事中控制：在生产过程中按预算成本控制支出，随时显示实际成本和预算成本，通过两者对比及时揭示差异，并迅速采取措施加以改进，以加强成本的事中控制。事后分析：采用 ERP 会计系统随时自动调出产品的预算成本、实际成本和显示差异的功能，及时找到产生差异的直接源头，实现成本的事后控制。 总之，随着 ERP 会计体系在我处的应用和完善，创新了我处经营管理理念，提高了财务管理水平，为我处的发展和壮大，经济效益提高提供了有利平台。