1、浅谈如何提高物资计划的准确性摘 要物资计划是物资供应业务的源头，直接关系到企业成本的投入，是物资供应企业的一项重要工作。为提升企业的综合竞争能力和市场适应力，一方面制定的计划必须保证生产物资的及时供应，另一方面要最大化的降低采购成本，还要考虑计划信息准确无误、数量精确、便于操作、采购批量、采购周期、储备量及结构合理性等多方面的因素。关键词物资管理 企业成本 中图分类号：TM 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）11-0380-01 一、什么是物资计划 物资计划是物资管理部门组织和管理物资的申请、平衡分配、供销和经营等各项经济活动的重要手段。按照业务先后可以分为物资需求计划、
2、物资平衡调剂计划、物资采购计划。 物资供应作为企业生产、经营运行的关键，而物资计划就是控制物资供应重要手段。一般来说，企业根据生产经营任务测算年度物资消耗总量，物资管理部门根据需求汇总，并结合历史消耗、存货、资金预算等方面的因素，制定出本单位年度物资计划，作为企业未来一年时间物资采购的依据。按照物资属性和采购难易程度，年度批量采购或月份分解采购。 二、物资计划的重要性 物资计划是物资供应业务的源头，是后续采购决策、合同签订、货源组织、到货领用等业务的基础，其重要性不言而喻，其作用主要体现在以下几个方面： （一）控制成本投入手段 一般而言，企业生产成本投入的多少在很大程度上取决于生产物资消耗量的
3、多少，而计划是部门领料的依据，具有很强的严肃性和执行力。这就要求申请部门编制合理的物资计划，减少盲目采购造成的成本投入过高的现象。 （二）实现降低采购成本的目标 根据年度生产经营任务编制的年度计划可以有效实现采购批量以及合理安排采购时间的问题。这样，一方面实现采购过程中批量采购价格谈判优势，减少采购资金的投入，同时批量采购减少了临时应急采购现象，避免因应急采购虚增采购成本；另一方面，安排好合理的采购、到货时间，快速投入生产使用，减少存货占用，提高库存物资周转率，减少采购资金的财务成本。 （三）保证合理存货储备 科学、合理的物资计划可以保证合理的存货储备。如果存货过多容易造成缺货损失、资金积压等
4、风险，还容易因为采购时对市场行情估计不准，造成跌价减值风险；如果存货不足，不能满足生产需求，容易因缺货引起生产中断，造成大量的经济损失。 三、如何提高物资计划准确性 物资计划准确性内容主要包含信息有：目标信息、数量、品质、采购周期、到货时间与地点、使用时间等方面的内容。现从以下几个方面分析如何提高物资计划的准确性。 （一）提高计划人员业务素质 人是编制物资计划的第一因素，充分掌握第一手资料是做好物资计划的基础。物资计划的编制不能只是纸上谈兵，必须深入生产基层了解现场实际状态，如设备运行状态、企业生产任务安排与实时生产进度、工程项目变更等方面的内容，只有实地调查研究，不断的提高业务人员的业务素质
5、，才能从第一关做好物资计划准确性控制。同时，业务人员编制物资计划的时须关注行业技术进步程度、政府特殊行业的政策、特殊物资厂商的证件有效日期，保证采购的物资符合国家安全生产的标准。最后，充分利用网络信息，做好物资计划目标做市场调查，包含价格信息、进货渠道、产品信息以及替代产品等内容。这是对物资计划的补充，一方面可以做好物资计划的资金预算，另一方面可以对下一步的采购决策搜集资料，做好准备工作。 （二）加强年度和月份分解计划的管理 企业根据年度生产任务和历史消耗规律编制的年度计划具有很强的严肃性和执行力，为控制成本，满足生产需求，必须确保物资计划的准确性。月份分解执行时，须根据生产的进步以及生产任务
6、变化情况实时的调整计划，并对当月的物资计划附加技术数据材料进行补充，搜集目标物资的市场参考，可以为采购价格决策提供依据，保证采购工作顺利开展。 （三）充分利用信息化管理 随着物资管理信息化的发展，企业统一的物资编码管理，对提高物资计划的准确率以及部门之间信息资料的交换提供了快速、便捷的通道。同时对计划执行过程中的状态：需求、采购、合同、到货、支领、存货各个环节进行监控，掌握实时存货，根据需求能够及时调整需求计划或采购时间，保证一定的存货数量，满足生产需求。 （四）企业内部平衡、调剂利用 现代企业集团式发展，专业化分工越来越细，物资的采购、仓储等业务由统一的物资管理部门来实施，这样各级部门按照自
7、己需求独立申报的计划就需要在集团层面进行平衡、调剂，充分利用各级部门之间的存货。同时，由集团公司集中储备和各级单位的分散储备相结合的方式，可以有效解决重复储备的问题，对优化储备结构，调整计划是有益的。 （五）物资计划审核与考核管理 物资计划编制完毕后须经各业务环节审核，对物资计划已经进行了规范，而在采购决策过程中，还需对物资计划的基本信息进行确认，补充、完善物资计划，实现再审核的程。 为保证业务人员的工作责任心，公司还通过制定有效的规章制度，从计划编制、存货利用、储备总量及结构、成本价格、供货及时性等多方面对相关业务人员进行绩效考核，从而提高物资计划的准确率。 总之，物资供应企业应把物资计划管理放在首要位置，做好计划源头管理，将采购计划审核关口前移至需求计划的编制，需求计划与采购计划紧密联系，并充分运用信息化管理程序，编制科学、合理的物资计划，达到既保证生产物资需求，又不增加存货储备的目的，还能够提高企业市场竞争力。
