浅谈如何做好房地产档案管理工作.doc

1、浅谈如何做好房地产档案管理工作摘 要本文主要针对当今房地产档案管理形势的分析、房地产档案管理存在的现状以及做好房地产档案管理工作措施进行简要分析，仅供参考。 关键词房地产档案 管理工作 措施 中图分类号：G874 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）22-0329-01 一、当今房地产档案管理形势的分析 1、提高对房地产档案管理的认识 如今房地产档案有了更深更广的涵义，不再是过往纯粹的“档案” ，它对现行的国民经济有了更加重要的意义，不仅记录了房地产交易的情况，同时也清晰地向社会反映了房地产经济运行的一些重大信息，为国家和民众参与经济活动提供了强有力的支撑。 2、房地产档案

2、管理手段的现代化 随着房地产交易的日渐增多，房产档案业务量急剧增加，处理这些业务主要以档案管理软件为主，利用计算机、扫描仪等对其进行检索、扫描、存储，这是档案管理发展的必然趋势。如今房产档案信息资源的开发和利用都是采用计算机数据处理技术手段来完成的，它的出现使房产档案管理发生了翻天覆地的变化，同时也带动了房产档案管理水平的提高。 3、房地产档案电子化日益普及 房地产档案管理已不再是传统的档案管理范畴，它与社会主义市场经济流通是高度结合的，随着房地产业的蓬勃发展，使得现时大量房产档案从当初的纸质慢慢过渡到了电子化的形式，使得档案信息的收藏与更新不断加快，档案的电子化日益普及。 二、房地产档案管理

3、存在的现状 1、房地产档案的信息化 科技的日新月异，带来了房地产档案管理工作手段高科技化，档案信息建设资源化，但也带来了一些安全隐患，如：网络病毒传播、黑客攻击、信息被盗取等。同时，在档案管理过程中，大量的房产档案信息都储存在各种硬件设施中，一旦外部入侵到电脑、光盘等载体，海量的档案信息资料将被摧毁，造成的损失将非常惨重。高科技带来了档案管理工作的方便快捷，同时也对房产档案日常管理工作提出了新的要求。 2、房地产档案具有时代背景的特征 众所周知，房地产档案所跨越的时间很长，在不同的时期，它们的管理方式存在很大的差异性。随着时代的变迁，房地产档案管理有了很大的变化，它具有明显的时代背景特征。当前

4、房地产档案管理工作者的专业性仍有很大的提升空间，其业务能力也有待提高，业务能力的高低决定了档案管理者能否及时发现和解决问题。在纯纸质档案管理年代，房产档案对一些细节的描述存在不够详实甚至无具体描述，而现今其已通过科技手段过渡到了电子化，使得档案的内容不断的充实和完善，更适应时代的要求。 3、房地产档案管理人才培养 一份标准的房地产档案，一般由相关图文、视频、影像及声音等资料组成。房产档案的重要性决定了保存它载体的特殊性，一旦载体受到破坏，档案将受到损失。因此，必须要有专业人士对其进行管理。目前这个领域的专才比较匮乏，社会应大量培养这方面的人才，以便更好地适应社会发展的需求。 三、做好房地产档案

5、管理工作措施 1、加强房地产档案的数字化建设 随着科学技术的开展，以计算机技术为中心的现代信息处理技术正在深化到房地产档案管理工作中，档案管理以手艺管理为主的传统手段逐步向现代领先技术手段过渡。通过网络为支持的计算机技术，极大地推进房地产档案管理模式的严重改动，完成房地产档案信息收集、收拾、查询、使用管理的现代化，进步档案的管理水平和使用质量，为房地产经济开展服务。档案数字化建设应按照先新后旧的次序组织。关于新建档案悉数选用计算机录入，使其变成电子文档，关于原有数据，可会集录入。工作流程通常分为树立电子档案目录、扫描档案、印象收拾及查看、终检、档案卷宗归库等步骤。使用计算机处理信息的功用，编制

6、各种检索东西，构成计算机检索与手艺互补的档案信息检索系统，以提供高效、快捷的查询服务。 2、强化房地产档案信息资源加工的层次 一次文献信息开发是指通过收集整理，向利用者提供房地产档案原件、复印件和档案原件汇编型的编撰成果的开发形式。一次文献信息是最基本的信息源，也是使用量最大的信息来源。档案部门应对房地产档案的原件进行科学整理，使其集中、系统、有序，达到使房地产档案部门利用房地产档案原件提供阅览、外借、展览、证明等最普通的服务。二次文献信息开发是指对一次文献房地产档案文件的原件进行加工整理后形成一类新的文献，即专门提供房地产档案信息线索，供人们查阅房地产档案信息来源的信息源，也是人们通常所说的

7、检索工具信息源。二次文献信息开发是对房地产档案文献的加工而得到的浓缩的房地产档案信息，其特点是容纳的信息量大，可以在较短的时间内对较大范围内的房地产档案有个概括的了解。基本的开发形式是房地产档案目录、房地产档案索引、房地产档案文献、房地产档案简介等。三次文献信息开发是在一次和二次房地产档案文献的基础上，经过分析研究和综合概括而形成更深层次的房地产档案信息产品。三次文献信息是高度浓缩的信息，提供的是评述性的、动态性的、预测性的信息，是高级信息产品，其主要形式有指南、参考资料等。三次文献信息对房地产档案原件中的信息内容进行综合。虽然它的主要内容来源于档案，但是在很大程度上脱离了房地产档案原件，并且

8、加入了房地产档案信息开发者个人的研究成果，是一种内容可靠又流传广泛的房地产信息形式。 3、增强主动服务意识 房地产档案部分不能被动等人上门，应该长于反思，主动出击，加大宣扬力度，进步本身的影响力。一方面，充分运用播送、电视、报刊和互联网等宣扬媒体，广泛宣扬房地产档案的价值；另一方面，应根据需求，选用供给攻略、分发目录、开设宣扬栏、现场征询、电话征询、搞展览等方式，积极主动向社会宣扬房地产档案，让更多人知道、了解、查阅房地产档案，推进和扩展房地产档案的使用规模和使用率，为社会各界和经济建设供给使用效劳。 因此，在房地产权属挂号办理进程中所直接构成的权属档案，便成了司法部分处理房地产胶葛的主要根据

9、，有效地保护和保证了当事人的合法权益。四是为房地产计算和住宅建设的宏观决策效劳，房地产权属档案资料给国家各种住宅建设宏观决策供给主要的信息数据。五是为城市规划建设、旧城改造和拆迁安顿效劳，使用已有的房地产权属档案和现代化的房产图形库，能够较全面地反映各种权属房产的户数、构造、面积等，及时有效地为建设部分供给各类数据。 4、房地产档案的网络化管理 每年政府都会投入大量的经费用于对需长期保存的房产档案进行维护升级或信息化处理，从而避免因文档反复查阅，纸张受潮、虫蚀以及自然灾害等造成的损坏。加强对房产档案工作的网络化管理，是房产档案齐整、规范、安全的重要保证。房地产档案网络化管理是有别于传统档案管理

10、的新的管理模式，是先进的科技手段和科学管理方法的有机结合，也是现阶段房产档案管理工作发展的必然导向。 5、加强房产工作部门间沟通与协作 在工作中，档案管理工作者要从全局的高度思考房地产档案管理工作，充分调动部门间的主动对接，从而实现房地产档案的现代化管理。首先，应出台制定行之有效的房产管理制度，其次，加深部门间协作，拓宽信息采集面，把源头数据转化成为档案管理的强大信息群，最终实现档案资源共享与互利。 结束语 总之，伴随我国房地产业热度的不断提升，房地产档案管理工作越来越受到社会的关注，面对房地产档案管理工作中出现的新情况和新问题，我们要进一步提高认识，做到依法依规办事，不断提高业务能力，把工作抓好抓实，最终促进房地产档案管理工作的全面提升。 参考文献 1 林晓娟.档案管理的信息化建设J.信息技术，2012，07. 2 林峰.浅谈加强房地产档案馆建设及管理J.南方论刊，2012，10.