1、浅谈我国事业单位档案管理问题与措施摘 要档案是以纸质、声像等形式存在，是真实历史的记录及给今后城市建设中提供利用。随着社会经济的快速发展，传统的档案管理已不能适应当今社会多元化的需求，档案管理工作模式急需创新，才能满足现代社会的需求。本文根据多年工作实践，对档案管理工作中存在的一些问题进行分析，并提出措施。 关键词事业单位 档案管理 中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）14-0191-01 前言 档案管理包括了人事档案、业务档案等，其主要的核心是服务于社会，同时为我国事业单位未来的改革发展作保障。中央在 2011 年 4 月初就关于分类推进事业单位改革
2、的指导意见确定了单位分类改革的时间表，可见档案管理工作的使命重大。 一、我国事业单位档案管理工作现状与问题 （一）档案管理工作重视程度较低 我国很多事业单位对档案管理工作重视度不够，主要是对档案重要性没有进行深入的理解，认识不到档案在单位未来发展的重要作用。主要存在两方面：（1）领导不重视，这是由于档案对领导的政绩考核存在直接关系或者可以说对自身没有影响，另外就是档案不是直接产生经济利益。故此，领导在这方面投入过少的精力，资金投入不到位，档案管理设施不完善等情况，造成档案管理工作的滞后，对我国事业单位的发展造成很不利的影响。 （2）从事档案管理者自身对工作的不重视，由于自身素质以及理论、管理水
3、平不高等原因，再加上领导不重视，工作繁琐从而导致档案信息的缺失。 （二）档案管理信息化水平不高 随着科学技术的不断发展，以往的档案管理手工检索方式已不能满足当今社会的需求，我国很多事业单位均已建立了数字化档案系统。信息设备得不到及时的升级，以及档案管理者得到的培训不够等原因，造成档案管理者对计算机操作能力偏低，对现代化管理方法的学习和掌握程度不能满足事业单位改革发展要求，阻碍了现代化档案管理发展。 （三）档案管理无法及时更新到位 档案管理的重点在于档案的及时更新，目前我国很多事业单位档案无法得到及时更新。无法得到及时更新主要有两方面问题。 （1）离职退休人员的档案没有及时收集与整理，不能对档案
4、进行第一时间封存。（2）新入职员工的档案不及时录入信息系统中，造成职工在今后的工作带来不必要的麻烦。档案在周期过长而变成了弃档或死档，给档案管理部门增加了不少的工作量，不利于档案管理的发展。 （四）档案管理人员的综合素质不高 档案管理工作需要人员具有良好的职业道德素养、专业知识以及对单位内部情况有深入的了解。而在目前我国很多事业单位档案管理人员的专业基础还是比较差，甚至有些员工对档案材料的收集、整理、装订、归档等基本程序都不清楚，导致档案管理工作效率低，对单位部门情况不够了解，对档案信息没有进行深入分析及开发，对自身的工作要求较低，更有甚者是故意损害或窃取档案资料，造成机密的泄露，给事业单位造
5、成无可挽回的经济损失。 二、我国事业单位档案管理的改进措施 （一）充分重视档案管理工作 事业单位领导层应重视档案管理工作，对档案管理者的工作及对系统的学习进行关注，把档案管理工作提到日议题中去，增加资金投入建设档案设施，对档案管理工作进行考核及监督，实现档案管理工作的信息化及科学化。档案部门要加强宣传力度，让单位职工能积极配合我们的档案管理工作，将档案管理工作提到新的层次。 （二）加强档案管理信息化建设 计算机技术的快速发展让档案管理工作发生了质的变化，档案管理人员必须清晰的认识到档案管理信息化是未来的发展趋势。事业单位加大资金投入，优化设备，让档案管理工作更加方便、高效。再次加强档案管理工作
6、人员的计算机系统的培训，让管理人员能够熟练操作计算机系统，利用平台实现资源共享，提高档案的服务目的，若可以引进云技术，档案管理系统将更加科学化及高效。 （三）加强档案管理制度化建设 结合事业单位具体实际情况制定档案管理制度，对现有的制度进行调整完善，当然，这些制度建设必须依据国家的标准进行，根据事业单位的职工数量及规模进行制定，制定出具有约束力或强制性的条款来保证档案管理的有序运转的基础。对人事变更出现的死档、弃档现象，要从制度上进行杜绝，新进职工的档案及时记录，离退休人员的档案按照程序整理归类，转调人员的档案，制定严格的档案转接制度，保证档案转接顺利。 （四）提高档案管理人员的综合素质 档案
7、管理人员素质高低关系到工作效率，要档案管理工作做得好，必须要有一支高素质、高水平的管理队伍。首先要提高档案管理人员的专业技术，组织专业技术培训等课程，理论与实践考核。提高管理者对自身的要求，加强对档案数字化的学习，争取在档案管理领域作出成绩。然后是提高职业道德素质。领导层需要以身作则，踏实工作，引导职工树立正确的人生观和价值观，让职工以饱满热情的工作态度投入档案管理工作中去，最大程度避免因管理者一时的糊涂造成的档案盗窃行为。 三、结束语 随着时代的变迁，传统的档案管理模式已不能满足当今时代的求。作为档案管理人员，我们应提高计算机系统知识，以及档案管理的重要性进行更深入地了解，在数字化档案的当今，做好档案管理工作，更好地服务于事业单位，为我国社会经济建设作出贡献。 参考文献： 1 王英玮，张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议J.档案学通讯.2009（04）. 2 张建文.从个人资料保护看人事档案法制的重构J.档案学研究.2009（03）. 3 王中秋.现阶段人事档案管理工作的理论研究探析J.兰台世界.2008（20）. 4 张勤.新形势下人事档案管理的新问题J.山东档案.2005（03）.
