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浅议计算机信息系统集成项目管理.doc

1、浅议计算机信息系统集成项目管理摘 要随着信息技术的飞速发展,计算机信息系统集成项目越来越复杂,规模也越来越庞大。计算机信息系统集成是一个多学科综合的创造性学科,并且是工程学领域中的新分支。传统的管理已经越来越不适应系统集成项目发展的需要,系统集成行业更加需要科学规范的项目管理,在计算机信息系统的集成中进行项目管理,能够促进计算机信息系统的完善。计算机系统集成行业更加需要科学规范的项目管理,因此引入项目管理成为系统集成公司的当务之急。 关键词计算机信息系统;集成项目管理 中图分类号:P315.69 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)12-0134-01 近年来计算机信息技术

2、的发展带动计算机系统集成行业迅速延伸至社会生活的各个领域和行业。它不同于传统的制造工业,可以在车间中进行批量生产。每个项目都具有确定的开始和确定的终止,其所提供的产品或服务有别于其他产品或服务。计算机系统集成行业也在很大程度上冲击着我国传统产业的管理理念及方式,导致人们工作、生活以及学习方式发生了改变,所以对于计算机信息系统集成项目管理一定要加以重视。 1.计算机信息系统集成项目的内容和特点 1.1 计算机信息系统集成项目的内容 计算机信息系统集成项目是为了实现特有目的开展的临时任务,每个项目均会不同程度接受时间目标、成本目标与目标范围等的约束。计算机信息系统集成项目管理,就是为了以最高的效率

3、达到项目目标,依托于项目经理负责制,以项目自身所具有的逻辑性为依据对项目进行规划、组织及调控,以确保在优化组合以及科学配置项目要素的基础上实现项目高效、均衡实施,为企业赢取最大效益。项目是计算机信息集成项目管理主要对象,项目表现出一次性特点,因此,要以系统工程理念为指导,并践行理论及相关方法。具体而言,在执行过程中主要涵盖以下几种要素:确保在要求的时间、资源以及经费条件下,按质按量的实现项目目标,保证计划如期开展,并在执行过程中予以监督,按照实际情况对计划进行必要的修改或调整,务必按照项目实际制定相应的执行计划。 1.2 计算机信息系统集成项目的特点 在各种不同的信息系统集成项目中项目内容千差

4、万别,但总体来说主要具有以下几个特点。典型的多学科合作性,一般的计算机信息系统集成项目都需要多种学科的综合配合,如计算机编程技术、数据库技术、通信技术、通信安全、图像识别、电子设备接口技术等。独创性,虽然现今已经有很多的计算机信息系统已经被商品化,但是,我们也不得不看到,更多的时候由于每一个系统集成工程和其他工程不完全一样,因此需要量身定做,带有一些非标准问题,每一个工程都可以带有自己的一些独特的地方。质量不可控因素增多,传统的生产活动是在车间进行的,而系统集成则有很大一部分工作要在现场完成,这就对现场的作业管理的质量控制提出了新的问题。 2.计算机系统集成项目的现状 二十多年以来,通过引进和

5、学习国际项目管理的先进理论和方法,并应用于实际项目当中,使得我国的项目管理迅速发展,水平不断提高。项目管理理论目前已被社会各行业所广泛接受。由于我国的信息系统集成行业起步较晚,在该行业应用项目管理还没有形成一套完善的管理方法。我国 IT 企业的产品往往是需要与多个供应商合作完成的,无论是针对设备供应商还是技术供应商,目前都缺乏有效的管理,对合同重视不足。项目范围管理欠缺作为计算机系统集成项目的一种思想,范围贯穿于计算机信息系统集成项目管理的始终。对某一具体计算机信息系统集成项目而言,只有具有明确的项目范围,才可以有效的应对项目执行过程中可能出现的各种意外状况,进而保证项目得以顺利实施。需求分析

6、是计算机信息系统集成项目范围管理的基础,同时也是项目范围管理的一项十分重要的内容。对于计算机信息系统集成公司来说,务必进行需求调查研究,并向客户普及需求分析重要性。企业需要制定一套明确的合作规范,自项目启动之初就考虑到这个问题,并采取相应措施,保证项目的按时完成。这些年,我国的系统集成行业从业人员和项目管理科研人员对如何在系统集成行业实施项目管理,及如何评价项目管理水平的优劣做了一些探讨。 3.信息系统集成项目的管理方法 3.1 从项目的需求调研开始 由于信息系统集成的特殊性、团队的不稳定性、人员能力的差异性、技术难度的难以准确估算性以及子任务分包商很大程度上的不可控性等等因素影响,项目的进度

7、都会跟先前制定的 WBS 产生一定的差异。 3.2 正确规划实际步骤 由于整个项目是由各个不同的子项目或各个不同的功能块合并构成的,但是各个子项目或功能块又不是单纯的孤立的,它们之间存在着各种交叉的联系,所以一定要正确的规划好项目各个子项目或功能的实施步骤,建议最好使用自然的流程来进行开发集成。 3.3 计划的同时充分利用管理软件 在建立了项目的甘特图后,通过项目管理软件可得到项目的关键路径,在项目的整个进程中应随时关注关键路径的变化,及时解决影响项目进程的事 件或任务。所谓计划即反映在甘特图及 WBS 中的项目时间进度分解。项目实施计划可以防止项目在实施过程中进入无序的混乱状态,从而避免了在

8、某阶段发生的意外事件投入不必要的时间、人力和物力。 4.计算机信息系统集成中项目管理的常见问题 4.1 项目风险意识不高 在对项目的管理过程中,经常会有人将不确定性与风险混为一谈,但是项目风险和不确定是不可以混为一谈的,两者是不相同的。对于具有计算机信息系统集成的有关企业中,企业要想真正实现项目管理目标,最重要的一个前提就是拥有一个高素质高水平的项目团队。但是很多系统集成企业里,具有非常多对软件硬件精通的人才,但是项目管理方面的人才却非常的缺乏,但是在技术、市场以及人力、成本方面却很不重视,并且在信息系统集成技术工作方面不重视对工作的协调,不重视沟通,进而导致财务、销售等相关信息和项目整体脱离

9、。加强对医院信息系统的维护,保护信息安全。在医院信息化建设和管理过程中,经常会遇到各式各样的问题和故障。因此,医院只有充分做好信息系统的维护准备,及时解决问题,才能够避免更大的损失和数据破坏,保护信息安全,保障医院各项工作正常开展。医院信息系统在建成和投入使用后,会存在一定的实施风险,唯有做好随时维修的准备才能够及时化解风险,避免负面影响的扩大。 4.2 范围管理相对不完善 范围贯穿于计算机信息系统的整个集成管理中,对某一个具体的系统集成项目而言,只要范围越明确工作人员才能轻松应对潜在的意外情况,并保证项目能够顺利的实施。但是现实情况中,却对范围管理方面缺乏相关的科学管理办法,经常导致范围管理

10、不明确。加强范围管理就要把客户内部的管理需求作为起点,提出相关的框架性结构,并将所覆盖的内容,像库存、财务与采购等方面的管理,在项目管理下用粗条方式,借助调查研究以完成项目细化工作,并时刻关注和控制项目的管理范围,以确保项目时间、成本与质量等目的的实现。 5.结语 综上所述,计算机信息系统集成项目覆盖的学科比较多,并且集成的各个部分之间又存在繁杂的关系,对项目整体进行掌控的难度比较大,除了上面列举出的要素外,还有大量的要素需要注意。随着项目管理在信息系统集成领域中不断深入的应用,它对信息系统集成领域的发展必将起到更为广泛的推进作用。为了保障整个项目良性的向前发展,这需要我们不断的思考和实践探索。 参考文献 1 张闫潼.浅谈计算机信息系统集成项目中的时间管理J.科技与企业,2013. 2 王明辉,刘建军.项目管理在计算机信息系统集成中的应用J.长春理工大学学报(社会科学版) ,2012.

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