公司物流运输管理办法.doc

1、 *公司物流运输管理办法第一章 目的依据 中华人民共和国道路运输条例 、 危险化学品安全管理条例及相关法律法规，结合我公司实际情况，为了能使运输车辆得到合理有效的管控，降低运输风险，达到物量承运目的，特制定本办法。第二章 销售物流管理办法及流程第一条 承运公司管理规定一、承运单位必须严格按照中华人民共和国道路运输条例和危险化学品安全管理条例等国家相关法律法规要求组织承运，并具备相关资质。二、承运方车辆必须自备符合要求的三层防雨篷布、干粉灭火器、铁锹等基本安全设施。承运车辆必须苫盖三层防雨篷布才能出厂，且必须保证防雨布防渗、防漏，所装货物不得曝露在外（苫盖的防雨篷布必须完全覆盖所运输货物） 。三

2、、根据合同约定物流公司所派承运车辆、驾驶员、押运员必须具备符合国家标准的危险化学品运输资质。四、承运单位车辆装车时须提供驾驶证、行驶证、营运证、车主及驾驶员身份证、危险运输品上岗证、押运员资格证等车辆信息复印件，在商务部建立电石车辆档案，方可拉运。五、物流车辆在运输过程中，如有：丢失、短缺、肇事、掺杂等现象要及时与我公司联系，并按照合同规定由承运单位承担与赔偿。六、不按合同规定的时间和要求配车发运的，承运方应赔偿托运方 500 元/车次的违约金。 七、不准拉运车辆带故障进入厂区运行,若因故障停车, 影响交通或其他车辆装货,处 100 元/次的罚款。八、车辆进入厂区后应按规定路线、速度行驶；禁止

3、鸣笛和使用调频对讲机；装好车后按指定地点停放，不得乱停乱放。如违反以上规定考核承运单位 50-200 元/次。九、装货车若对装车区域内设施造成损坏,司机应承担全部责任,十、承运车辆驾驶员必须保管好相关票据（结算联、客户联等） 。第二条 物流运行管理规定一、承运车辆到达库区后，停放到指定区域办理相关手续，排队等候装车。二、承运车辆必须持有承运单位盖章签字的物流派车单或商务部收到物流公司以传真形式过来物流派车单的传真件后可安排装车。三、物流发运员对车辆驾驶证、行驶证、营运证、资格证、押运员等危运手续逐一检查是否真实，特别是对各证件的年检手续、危运等级要严格审核，严格把关，认真履行岗位职责。四、 物

4、流派车单及相关资质审核无误后由物流发运员开具提货通知单 ，成品库保管接到提货通知单后统一安排装车。承运车辆必须按成品库保管指定地点装车。五、车辆到达装货点后，成品库管审核提货通知单 ，并全面检查装货车辆底板是否杂物和掺假现象，以及有无配防雨苫布及灭火设备等进行检查，不符合条件的车辆不予装车。六、为了保障电石成品库的安全运行, 现场装货司机要听从成品库管指挥，非成品库工作人员或与装卸工作无关的人员禁止进入成品库及装车区域, 第一次发现给予口头警告,第二次发现处以 50 元/次罚款。七、装车司机进入成品车间必须佩戴安全帽，现场工作人员随时检查, 发现违规者第一次给予口头提醒警告, 以后每发现一次处

5、以 50 元/次罚款。八、成品库管必须全程监控装货过程，不得错装、多装或少装。九、装车过程中，严格按装车程序合理装车，装卸人员不得向装货车辆收取费用或索取其他物品，一经发现将对相关人员进行严厉处罚。十、因天气或其它因素造成不具备装车条件时,必须停止装车。十一、装车完毕后，成品库保管在承运司机在场确认的情况下对所装车辆货物进行拍照、苫盖三层防雨篷布、打铅封后方可过磅出厂。十二、物流承运车辆应及时向我公司反馈运输信息（如到货及卸货时间、延误原因等）否则造成的一切后果均由物流公司承担。第三条 销售物流发运流程一、物流发运员根据日销售计划表发出派车指令（以电话或短信方式） ，由物流公司开具物流派车单并

6、派出运输车辆，承运司机凭物流公司开具的物流派车单 （车号与司机姓名必须与派出车辆信息相符）到商务部物流发运员处开具电石提货通知单 ，成品保管收到提货通知单后，审核该车辆车、单一致后方可安排装车，并在提货通知单上注明装车地点及要求。二、司机凭提货通知单到指定地点装车，装车完成后：由所在分厂开具电石装车确认单 ，由分厂指定相关人员和承运司机签字确认。成品保管在提货通知单签字确认。承运司机凭电石装车确认单和提货通知单到磅房过磅。三、磅房过磅员凭相关人员签字确认后的电石装车确认单和提货通知单为该车过磅。四、车辆过磅后，成品库保管和承运司机在过磅单上签字确认。五、过磅完毕后的承运车辆必须经成品库保管拍照

7、后，苫盖好三层防雨篷布并打铅封后方可提取过磅单出厂。六、预付款自提车辆出厂必须凭商务部出具的预付款自提车辆放行通知单 （经销售主管、物流发运员、销售综合员签字）放行。（后附流程图）附件一：销售物流发运流程图销售物流发运流程图分厂成品库质量保证部承运单位商务部流程开始销售主管确定日销售计划 ，填写 日销售计划表 按计划将 派车单 传真给发运员发运员根据 日销售计划表 通知物流公司派车车辆报到 ， 发运员审核车辆资质 ， 审核通过开具 提货通知单 给成品库保管车辆到成品库报到 ，库管员确认车 、 单一致 ， 在 提货通知单 上填写装车地点空车回皮指定地点装货 ， 装车完毕后 ， 成品保管在 提货通

8、知单 签字确认过磅员凭 电石装车确认单 后重车过磅拍照片留存 、打铅封 、 苫苫布 、 等待放车通知综合员确认货款是否到帐发运员确认手续齐全 ， 通知放车Y E S填写 放车通知单 ，通知放车等待货款到帐后再放车Y e sY e sY e sY e sY e sY e sY e s预付款自提N o分厂工作人员 、 承运司机在 装车确认单 上签字确认Y e sY e s第四条 销售物流主要业务表格一、日销售计划表格式当日产量（吨） 日 期当日化学筒仓（吨） 化学未卸车辆（辆） 合 计签 字序号 客 户 发货车数（辆） 发货数量 (吨)1 亿利化学2 陕西北元 二、提货通知单承运人姓名承运人电话身

9、份证号码承运人车牌号 提货方式 承运单位收货方 收货方电 话装车地点 成品保管 签字1、托运方接到承运方派传单后安排装车，承运车辆装车时必须有商务部开具的装车通知单，保管接到通知单后方可装车， （特殊情况先以短信或电话通知，后补通知单）2、承运人必须按要求到指定地点装货，并将货物完好无损的运往指定地点。3、货物装车时严禁收取装车费用，投诉电话：0477-39635124、本单一式三份（一联：存根联；二联：保管留存；三联：承运人） ，承、托双方签字后生效，承运人凭三联（粉色）承运人单及过磅单结算运费托运人 发运员 承运人 （车主） 成品库保管员备注三、电石装车确认单发往单位车号 电话姓名身份证分厂 坨数 净重 备注班长签字确认： 天车工签字确认：四、预付自提车辆放行通知单成品库保管：现有 公司电石车辆（详见表格）车牌号 装车时间 吨位 单价（元） 金额（元）合计：销售主管 物流发运员 销售综合员以上车辆派车单已收到，电石款已到账（装该车前账上余额为人民币: 元） ，核对无误，准予放行。商务部二一四年 月 日五、物流派车单内蒙古亿利能源股份有限公司达拉特分公司：我公司现委派车牌号为 司机姓名： 身份证号码： 前往贵公司拉运电石，请给予装车，派车单加盖公章有效，传真件与原件具有同等法律效应。物流公司（加盖公章）