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运输公司人员配置及岗位职责.doc

1、运 输 公 司 人 员 配 置 及 岗 位 职 责公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。公司现阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置部门 序号 岗位名称 岗位设置计划总经理 1 总经理 公司负责人任职2 运输调度主管 1 人3 财务 2 人4 综合 1 人综合管理部5 法律顾问 1 人6 安全员 综合部兼运营管理部 7 有资质驾驶员 5 人二、岗位职责1、总经理(负责全面工作)2、运输调度主管(1)、运输管理A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。B.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工

2、作符合国家交通运输法规,确保运输安全。C.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。(2)、运输商(车队)选择A.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽 谈合 作 事 宜 , 开 发 储 备 运 力 。B.选择确定适合的运输商,签订合同。C.负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。(3)、职责表述:运输路线规划与优化A.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。B.根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。(4)、运输车

3、辆管理A.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。B.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。C.驾驶员管理与工作项目的调度。D、负责公司车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,保证车辆的年审通过率高。(5)、对外关系管理A.建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。B.协助公司处理重大对外关系问题。C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。(6)、职责表述:其他管理职责A.运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。B.本部门各项规章制度建设。C.部门内部管理与费用控制。

4、D.对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护。E.调动车辆,合理安排公司运输资源。F.运输成本的控制,有效降低费用率。G.了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报。H.监督运输索赔及运输异常事件处理。3、财务(1)、现金负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆年审费用、营 运 证 年 审 、 主机厂出入证、清洗费、维修费,等等费用。(2)、银行负责公司内银行所有相关业务工作,具 体 如 充 值 油 卡 、 维修费、保险费用等的划转。 (3)、发票负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。 (4)、税务负责公司内记账做账、凭证装

5、订、税 务 报 表 和 纳 税 申 报 , 以及其他税务局事宜。(5)、社保负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。(6)、年审负责公司内营业执照、税务登记证、组 织 机 构 代 码 证 、 道理运输许可证等证件的年审工作。(7)、资产负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。(8)、其他其他需要财务上办理的事宜。4、综合(1)、制度协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。(2)、档案 挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同

6、;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。(3)、保险代办公司车辆以及挂靠车辆的保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于 50 万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。(此也可以财务做)。(4)、文字负责公司内各类文档、公函的撰写和发布,以及传真等。(5)、提醒、负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期,确 保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订,等等。 、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶;经常地回公司报道,

7、接受安全员安全教育;提醒工作注意等等。(6)、招聘公司基础员工的招聘、培训、管理。(7)、协调帮助公司协调办理各类相关证件手续等,指导违章处理,必要时还有导航帮助等等。(8)、通知与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作,同时提醒安全驾车。(9)、存档负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档。(10)、劳保用品对驾驶员的劳保防护用品及时采购及发放。(11)、其他各种其他需要综合部办理的事宜,如办公用品的采购及保管等。5、法律顾问随着公司发展,会出现各种各样的问题,尤其是挂靠车辆车祸事故的发生,常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。6、安全员

8、(1)、培训定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训,不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。(2)、检查经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等,并经常检查公司车辆的安全,检查车辆灭火器、三角牌的携带等。(3)、建设根据交通部门的规定,建设公司内部符合实际情况的安全管理制度,并监督执行。(4)、台账与驾驶员签订安全责任状,设置安全检查台账,安全部会检查。(5)、报备事故车辆的处理检查,以及汇报、善后工作。(6)、其他负责其他公司内与安全有关的工作。(1)负责驾驶员的考勤工作和人员调配及新员工业务培训工作。(2)配合主管负责车辆的日常管理,检查、维修与保养等工作。(3)经常善于做好司机思想工作,了解司机的工作状况,有情绪的司机应及时汇报公司领导,关心团结车队司机。(4)对有安全隐患的车辆及时汇报公司,负责管理好现场车辆及司机,对车辆及司机有权作出合理的处理,并及时报告公司。(5)完成公司交办的其它事项工作。

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