学习部简介与部门职能.doc

1、第 一 章 学 习 部 简 介 与 部 门 职 能第 一 节 部 门 简 介 ：学 习 部 是 学 生 会 的 重 要 组 成 部 分 ,是 联 系 学 生 与 老 师 的 “桥 梁 ”与 “纽 带 ”。主要负责保障同学们正常学习, 协助搞好学院的学习风气并围绕学校的学风设， 组 织 各 种 学 习 ， 学 术 研 究 方 面 的 经 验 交 流 活 动 以 及 各 类 讲 座 ，知 识 竞 赛 等 ， 提 高 广 大 同 学 学 习 的 积 极 性 与 主 动 性 。 此 外 ， 学 习 部 还 应积 极 加 强 与 各 院 系 的 沟 通交流，发挥其自主能动性。第 二 节 部 门 职 责

2、：1、 例 会 ： 例 会 目 的 主 要 是 安 排 、 跟 进 工 作 ， 总 结 工 作 等 。 参 与 人 员 是学 习 部 全 体 成 员 。 例 会 要 求 全 体 成 员 按 时 出 席 ， 如 有 特 殊 情 况 不 能 按 时出 席 者 必 须向部长请假，并且说明原因，事后了解会议的相关内容。2、值班：各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班，不得迟到早退，如有特殊情况须向部长请假并说明原因。3、及时圆满完成上级交给的各项任务。4、 认 真 完 成 学 生 会 工 作 计 划 中 要 求 学 习 部 完 成 的 工 作 任 务 ， 服 从 学 生 的整 体工作

3、安排。5、 根 据 学 生 会 需 要 和 工 作 要 求 组 织 开 展 各 种 学 术 交 流 会 、 讲 座 、 报 告 等 活 动 。6、 以 提 高 同 学 们 的 学 习 积 极 性 ， 开 展 各 种 形 式 的 学 习 类 比 赛 。 例 如 ： 辩 论 赛 ， 演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。7、 解 决 同 学 们 在 学 习 中 遇 到 的 实 际 问 题 并 协 助 有 关 部 门 搞 好 各 项 教 学 检查 、 评 比 活 动 。8、 虚 心 接 受 老 师 、 学 生 干 部 提 出 的 批 评 性 、 建 设 性 意 见 ， 及 时

4、了 解 同 学们 的 意见，不断提高工作的针对性。9、严 格 遵 守 校 学 生 会 实 行 的 各 项 规 章 制 度 ， 积 极 配 合 相 关 部 门 完 成 部 门 考 核 。10、及时向秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。 第 二 章 部 门 职 责 与 任 职 要 求第 三 节 学 习 部 职 责一 、 部 长 职 责 ：1、加强自身素质建设和理论学习，提 高 自 身 能 力 和 素 质 ， 重视培养部员各方面的能力。2、 完 成 学 生 会 主 席 团 交 给 的 各 项 任 务 ， 统 筹 安 排 本 部 门 年 度 、 学 期 的 各 项 工 作计划并组织实施检查和监督

5、。并 合 理 地 分 配 副 部 长 的 工 作 ， 尽 快 提 升 副 部长的工作能力。3、作为部员和团委老师之间的纽带，应积极向团委老师反映各部员有建设性的想法，并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。4、负责部门日常工作，策划各项部门创意活动，并在活动过程中负责具体各环节实施。5、明确部门情况，对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题，注意加强与其他各个部门的协调与合作。6、做好每项活动的总体规划，准备好策划书，力求使每项活动都具有较高的先进性，达到预期的效果和影响。二 、 副 部 长 职 责 ：1、协助部长完成学期总体活动的规划。2、加强自身的素质修养，提高自身的文化层次，起到模范带

6、头作用。注意培养全体成员的团体意识，发扬团队精神 3、经常与部员进行交流，了解每位干事的能力，发掘各自的特长，培养每个 干事 的 能 力 ， 做 到 用 人 恰 当 。 贯 彻 实 施 “自 我 教 育 、 自 我 服 务 、 自 我 管 理”的方针政策。4、起到部长和部员之间的纽带作用，协助部长和部员之间的沟通和交流。 5、每项活动都要事前做到明确细致的分工，做到责任到人，保证活动的顺利进行。三 、 干 事 职 责 ：1、团结部门成员积极完成部长交给的各项任务。2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节，提高自身能力。3、了解部门工作性质和情况，为部门发展提出可行性建议。4、加强与

7、本部及其他部门成员之间的交流，积极向党组织靠拢。5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足，总结经验并向上级提交自己的工作总结。第 四 节 学 习 部 任 职 要 求一 、 学 习 部 任 职 总 则 ：1、凡 我 院 在 校 学 生 ， 性 别 不 限 ， 承 认 校 学 生 会 的 守 则 与 本 章 程 ， 具 备 工 作 热 情与创新意识，均可报名学习部。2、任何学生，必 须 经 过 学 习 部 公 开 招 考 面 试 、 复试、笔 试 合 格 者 成 为 学 习 部成员。3、学习部成员的权利及义务： （一）本部成员对本部门工作有讨论、建议及批评的权利。（二）本部成员在本部门内

8、有选举权和被选举权。（ 三 ） 本 部 门 成 员 有 遵 守 本 部 门 章 程 、 执 行 部 门 的 决 议 ， 服 从 部 门 领 导的 义务。（四）本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。（五）鼓励各队个人或集体创作创新，积极策划活动。（六）部长有随时开除违反本章程的成员的权利。 二 、 副 部 长 任 职 要 求1、符合校学生会会干部任职要求的，在部门任职满一年的部门成员。2、个人素质好，责任心强，身体健康，精力充沛。3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。三 、 干 事 任 职 要 求1、经过学习部公开招考面试并通过的在校学生，性别不限。2、个人素质高，责任心强，身体健康，

9、精力充沛，有创新能力，塌实肯干3、明确并服从学习部成员权利与义务。四 、 学 习 部 成 员 卸 任1、违反学生会要求或本章程，被部长或上级除名。2、由于学习或其他任务重，自动退出部门。3、由于学生会内部需要，协调到其他部门或组织。4、其他原因。需递交书面退部申请，由部长同意后，方可退出部门。 第 三 章 部 门 纪 律 与 定 期 汇 报 、 例 会 制 度第 五 节 部 门 纪 律 要 求1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动，任务下达后，不得以任何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条，以待批准。2、 学 习 部 成 员 参 加 校 内 外 活 动 时 要 树 立 集 体 观

10、、 纪 律 观 、 道 德 观 。 要 有秩 序、有纪律地活动，要严格遵守各项活动规则。3、 学 习 部 各 副 部 长 要 尽 职 尽 责 ， 及 时 向 部 长 及 老 师 反 映 活 动 情 况 ， 及 时 落实部门内的各项工作安排，并做好干事出勤和其它表现情况记录。第 六 节 定 期 汇 报 与 例 会 制 度一 、 定 期 汇 报1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结，并且向部长汇报活动情况细节，提交总结报告。部长于部长例会向主席团汇报总体工作。 2、汇报要求：确保汇报内容真实，向工作提出有效意见和建议。对工作中出现的问题进行总结，并积极找出有力的解决方案。 二 、 例 会 制

11、度1、例会目的：主要是安排、跟进工作，总结工作等。 2、例会时间：每周一晚自习后。3、例会地点：4、参与人员：学习部全体成员。5、 例 会 要 求 ： 全 体 成 员 按 时 出 席 ， 如 有 特 殊 情 况 不 能 按 时 出 席 必 须 向 部长 请假，并且说明原因。事后了解会议的相关内容。6、 例 会 内 容 ： 部 门 总 结 上 周 工 作 ， 布 置 下 周 任 务 ， 解 决 交 流 问 题 。 部 长不 在时将指派副部长主持会议。第 四 章 策划第 七 节 一 般 活 动 策 划 组 织 流 程 1、设计方案、做预算，提交校团委领导审查和批准。2、得到审批后，进 入 准 备

12、阶 段 。 这 个 阶 段 是 整 个 活 动 的 基 础 阶 段 ， 包 括 建 立 项目小组的工作分配、节目的安排、跟踪工作进度、沟通协调人员、落实经费支持、落实活动场地、正式邀请的发出、落实活动参与人员、现场准备材料、各种文件材料、宣传品的制作等。在准备阶段还要注意以各种方式为活动进行预热。3、进行工作执行冲刺阶段。冲刺阶段是指活动的前夕前两三天内。主要的工作应该包括主要嘉宾的落实、现场的准备情况。而按照流程安排确认出场人员、主持人讲稿、活动道具等，并进行时间控制。4、活 动 现 场 管 理 阶 段 。 注 意 活 动 期 间 的 各 种 礼 仪 礼 节 ， 设 立 接 待 处 ， 派

13、发 活动程序表。安排机动人员应对突发情况，确认参赛人员、主持人到齐，活动结束后注意疏散同学们。5、进 行 档 案 整 理 阶 段 。 现场资料的整编、后 期 的 信 息 报 道 ， 全 过 程 的 文 件 备份建立档案等。6、经费销帐。根 据 活 动 的 实 际 经 费 ， 向 学 生 会 校 团 委 老 师 处 报 销 ， 并 填 写 资 费使用表。第 八 节 一 般 活 动 策 划 组 织 需 注 意 的 要 点1、要以充分的调查为策划依据。学校政策、内外环境，同学们的兴趣爱好，场地的租借情况、各种需要的材料的市场行情等等都直接的影响到活动的效果，甚至成败。2、反复提炼主题，因 为 主 题

14、 的 设 计 涉 及 到 传 播 的 效 果 ， 好的主题给人以深刻的印象，也引人注目。3、 要 注 意 现 场 ， 要 以 实 际 情 况 为 基 础 ， 综 合 考 虑 活 动 内 容 、 地 形、环境、流程安排和现场执行，经费限制的问题，不能只考虑新颖和华丽。4、履行必要的审批程序和借用手续。举行活动的场地和过程中需要的物品都必须向所属的部门租借，宣传的的内容也必须审批。以上的审批申请和借用都要经辅导老师签名、盖章后才可提出申请，并进行网上申请。 第 五 章 附则 1、学习部部长负责对本制度的制定与修改。 2、本制度最终解释权归学习部所有。3、本制度规范学习部内部成员行为，学习部全体成员

15、必须严格遵守本章程。4、部门成员必须同时遵守山西工商学院院学生会各项章程与规范。行为受院学生会监督。学 习 部 部 长 职 责 ：1.主 持 并 带 头 做 好 学 习 部 的 主 要 工 作 。2.遵 守 学 生 会 有 关 规 章 制 度 和 工 作 规 范 ， 遵 守 学 生 会 纪 律 ， 支 持 学 生 会 全 面工 作 ， 积 极 配 合 学 生 会 及 其 他 部 门 的 工 作 。3.指 导 并 帮 助 各 班 级 学 习 委 员 ， 及 时 传 递 学 习 信 息 及 相 关 的 活 动 信 息 。4.负 责 或 安 排 好 申 请 教 室 、 编 写 试 卷 等 工 作 ，

16、 领 导 并 教 会 部 员 学 习 部 的 各 项活 动 要 求 及 工 作 安 排 。5.组 织 好 学 习 部 负 责 的 读 书 报 告 会 ， 系 列 讲 座 及 英 语 文 化 周 的 各 项 活 动 。6.收 集 同 学 们 对 教 学 的 意 见 和 建 议 ， 并 及 时 向 老 师 反 馈 ， 发 挥 老 师 的 助 手 作用 。7.完 成 有 关 领 导 和 老 师 分 配 的 其 他 工 作 。8.积 极 配 合 其 他 部 门 开 展 工 作 。学 习 部 干 事 职 责 ：1.按 时 参 加 学 生 会 召 开 的 大 小 会 议 、 做 好 值 班 工 作 。 、

17、2.保 持 和 部 长 及 及 其 他 上 级 的 联 系 ， 及 时 接 受 上 级 下 达 的 任 务 。3.参 与 晚 自 习 的 检 查 工 作 ， 负 责 读 书 报 告 会 的 总 结 工 作 。4.积 极 配 合 部 长 、 认 真 完 成 自 己 的 任 务 ， 同 时 多 向 部 长 提 出 建 议 和 意 见 。5.积 极 创 新 工 作 内 容 ， 扩 大 学 习 部 活 动 的 影 响 力 和 作 用 。6.保 持 和 其 他 部 门 的 联 系 ， 协 助 配 合 其 他 部 门 的 工 作 。学生会学习部工作职责1 组织和领导学习委员定期检查各种学习情况，收集同学们的各种学习要求和建议，及时向有关部门和任课老师反映，并协助解决存在问题。2 经常组织业余学习活动，积极开辟第二课堂，定期举办学术、科技等兴趣专题讲座，培养学生发奋学习的良好学风。3 举办各种形式的学习经验交流活动，围绕提高学习效率，开展“智力竞赛”，帮助各班制订学习规划，开辟学习园地。4 协助学生科做好学生的早读考勤评比，检查学生仪容仪表和校服穿着、胸卡佩带情况。5 配合教务科开展学习辅导活动，提高学生质量。6联合纪检部，成立校园风纪巡查小组，在课间和休息时间定时进行纪律巡查并向学生科反映情况，防止学生违纪事件发生。