Excel常用电子表格公式大全.doc

1、Excel 常用电子表格公式大全小一 969 2011-04-24 08:53:41 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“重复“,“)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,“2009/8/30“,FALSE)/360,0)。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男“

2、,“女“),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男“,“ 女“)公式内的 “C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和： =SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对 55 名学生的成 绩进行排名；4、等级： =IF(K2=85,“优“,IF(K2=74,“良“,IF(K2=60,“ 及格“,“ 不及格“)5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“ 平时

3、总评”、 “期中”、 “期末”三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最低分；8、分数段 人数统计：（1）=COUNTIF(K2:K56,“100“) 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,“=95“)K57 求 K2 到 K56 区域 9599.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,“=90“)SUM(K57:K58)

4、求 K2 到 K56 区域 9094.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,“=85“)SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56 区域 8589.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,“=70“)SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,“=60“)SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56 区域 6069.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；（7）=COUNTIF(K2

5、:K56,“条件格式”，条件 1 设为：公式 =A1=12、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定” 。条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定” 。条件 3 设为：公式 =A1“字体 ”-“颜色 ”，点 击黄色后点“确定” 。4、三个条件设定好后，点“确定” 即出。二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点“ 数据“-“ 有效性 “-“设置“ ，“有效性条件“设成“ 允许“文本长度“等于“5“（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否

6、打开中文输入法等，定义好后点“确定“。2、用 条件格式避免重复。选定 A 列，点“格式“-“条件格式“，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点“格式“-“字体“-“颜色“，选定 红色后点两次“ 确定“。这样设定好后你输入数据如果长度不对 会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列 不同之处标识出来？（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式” ，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2 点“ 格式 ”-“字体”-“颜色” ，选中红色，点两次“确定” 。用

7、格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。（二）、如果是 A 列与 B 列 整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “格式”-“ 条件格式” ，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-“字体 ”-“颜色 ”，选中红色，点两次“确定” 。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无 或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值) ，需要将每一行按从大到小排

8、序，如何操作？由于按行排序与 按 列 排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在 A 至 E 列， 请在 F1 单元格输入公式=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“ 选择性粘贴/ 数值” 复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头

9、，A 列是 “姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”， D 列是“录取结果” ，现在要统计 “班级”为“二”， “语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“ 重本 ”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=“二“)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=“ 重本“),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号“。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无“指定文本“, 以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,“*“&“指定文本“&“*“)=1,“有“

10、,“无“)=IF(ISERROR(FIND(“指定文本“,A1,1),“无“,“有“)求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自 动加上数组公式符号“ 。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表 如何快速整理出一个目录工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法： Ctrl+F3 出现自定义

11、名称对话框，取名为 X，在“引用位置” 框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用 HYPERLINK 函数批量插入 连接，方法：在目录工作表（一般为第一个 sheet）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(“#“&INDEX(X,ROW()&“!A1“,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目 录就生成了。EXCEL 的常用计算公式大全一、单组数据加减乘除运算：单组数据求加和公式：= （A1+B1）举例：单元格 A1：B1 区域依次输入了数据 10 和 5，计算：在 C1 中输入 =A1

12、+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后， 该单元格就自动显示 10 与 5 的和 15。单组数据求 减 差公式： =（A1-B1） 举例：在 C1 中输入 =A1-B1 即求 10 与 5 的差值 5，电脑操作方法同上；单组数据求乘法公式：= （A1*B1）举例：在 C1 中输入 =A1*B1 即求 10 与 5 的 积 值 50，电脑操作方法同上；单组数据求乘法公式：= （A1/B1）举例：在 C1 中输入 =A1/B1 即求 10 与 5 的商值 2，电脑操作方法同上；其它应用：在 D1 中输入 =A13 即求 5 的立方（三次方）； 在 E1 中输入 =B1（1/3 ） 即求 10

13、 的立方根小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel 中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不 过在计算机上有的运算符号发生了改变“”与“*”同、 “”与“/”同、 “”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift” 键同时按住 键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它 单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动

14、计算。二、多组数据加减乘除运算： 多组数据求加和公式：(常用) 举例说明：=SUM（A1:A10 ）,表示同一列纵向从 A1 到 A10 的所有数据相加；=SUM（A1:J1 ）,表示不同列横向从 A1 到 J1 的所有第一行数据相加；多组数据求乘 积公式：（ 较常用）举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从 A1 到 J1 的所有第一行数据相乘； =PRODUCT（A1:A10）表示同列从 A1 到 A10 的所有的该列数据相乘； 多组数据求相减公式：(很少用) 举例说明：=A1-SUM（A2:A10 ）表示同一列纵向从 A1 到 A10 的所有该列数据相减； =A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从 A1 到 J1 的所有第一行数据相减；多组数据求 除商公式：(极少用) 举例说明：=A1/PRODUCT （B1:J1）表示不同列从 A1 到 J1 的所有第一行数据相除；=A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从 A1 到 A10 的所有的该列数据相除；三、其它应用函数代表： 平均函数 =AVERAGE（:）；最大值函数 =MAX （:）；最小值函数 =MIN （: ）；统计函数 =COUNTIF（:）：举例：Countif ( A1：B5，”60”) 说明：统计分数大于 60 分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。