节俭年会预算及策划精选20页.doc

1、 201x 年 春节联欢 会 预算及策划 活动主旨： 活动策划人 :涂月月 预计年会时间 :201x/01/11（周六） 18:00-21： 00 费用支出组成：公司 +各供应商（原材料，设备等，由采购联系） 参加人数：共 64人 活动内容分两三大块。 一、公司聚餐 预计 6桌： 650*6=3900 元，每桌按 650元计算，（ 1 汤 +点心 +13菜 ） 不含酒水，酒自带， 白酒费用， （ 暂定 ） 饮料费用，（饮料 ： 可乐 +果汁 ， 6瓶： 6*10=60元）， 零食类：瓜子 100+花生 100=200元 以上总 合计： 4160，以上费用大约每人 65 元 二、幸运抽奖活动（抽

2、奖次数按具体节目情况定） 一等奖 1 名 奖品为价值 500元 二等奖 2 名 奖品为价值 300元 三等奖 3 名 奖品为价值 100元 四等奖 8 名 奖品为价值 50 元 特等奖 1 名 (现场由副总抽出， 现场由总经理凑出现金，） 没有抽到奖的同事每人都有纪念品的奖品 抽奖道具： 准备 工具：笔记本一台 表格里面统计公司所有员工的姓名 +卡号 游戏规则， 表格有卡号 ，每个员工的门卡号对应抽奖号码，抽奖形式以抽出的号码和每个员工的门禁卡号为中奖。（年会当天必须配备工牌，以工牌为证方可领取奖品） 以上活动奖品费用预 计大约： 1800元 餐费 4160.00+奖品费 1800.00 59

3、60元 部门参加节目的，建议每个部门给出 100 元参加活动奖励作为部门活动经费，由主管掌握支出。（共 8个部门） 餐费 +奖品费用 +部门奖金预计： 6760 元 （以上费用不包括现场 特等奖 ） 以上费用是由公司全部支出部分的情况，部门人数摊销每人平均约 106*64=6784 如采购拉到赞助，另行平摊核算。 年会主题： 联 合 你我 ，勇攀高峰 活动 暂定 时间： 2017/01/11 周 六 18:30-21:30 活动地点： 暂定 年会筹备小组成员： 黄 总、涂月月、罗婷（优级恩和全业分 别 派一名工作人员配合工作） 年会负责人： 黄总 、 涂月月 年会流程如下 :(以现场安排为主

4、) 一、 由员工代表 之一 XX致辞（ 5-10分钟） 二、 由黄总致辞（ 5-10分钟） 三、 由总经理代表致辞（ 5-15 分钟） 四、 开始用餐 并观看公司文艺节目 五、 抽奖 规则 ： 1、 根据每个人的门禁卡号作为号码抽取奖品。 2、 每一轮抽到奖品的人员不可参加下一轮抽奖，即每人不可重复抽奖。 （ 特等奖 除外） 四等奖： 8 名， 现金奖 50 元（由主持人、王深彪 、吴志恒、章喜标 抽取） 三等奖： 3 名，现金奖 100 元 （由王佳宁、 胡勇、余素贵） 二等奖： 2 名，现金奖 300 元 （由 付总、张总抽取） 一等奖： 1 名，现金奖 500 元（ 由王总抽取） 特等奖

5、： 1 名（奖品待定，由黄总抽取） 注： 未抽到奖品的同事均 活动 可在结束后，凭工牌门禁卡号领取纪念奖一份。 年会负责分工： 1、 文艺节目由 XX XX主持，负责文艺节目的串词编制，游戏、抽奖活动的主持 ； 2、 XX、 XX 负责抽奖环节中抽奖箱 （ 2 个） ，抽奖卡，奖品的发放 ； 3、 XX 负责摄像、拍照 ， 现场笔记本、投影仪、麦克风、音响等设备的播放 ； 4、 XX 负责 座位的安排，现场瓜子水果的摆放 ； 5、 XX XX 负责年会活动物品采购 ； 年 会要求： 1、 以部 门为单位报名参加节目，每个部门至少一个，参加节目的部门，有 独立 奖金哦 (*_*) 。 。，将节目

6、报给各部门主管，主管 然后到 涂月月处 报名（ 12/31 截止报名） 2、 公司全体人员必须佩带工牌（包含门禁卡），领取奖品时，以工牌的门禁卡号为前提领取，未戴者无法领取（如需补办者，可到前台处登记，补办一张 20 元） 联合（深圳）有限公司 行政部 宣 20xx-11-26 XXX 公司年会方案 20xx 年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于 20xx 年 12 月 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、活动的目的： 1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展 新一年的宏图

7、 与计划； 2、 通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力； 3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任； 二、活动主题：团结 奋进 三、活动口号： 努力实现超越 四、活动时间： 五、活动地点： XXX 总公司 六、主办单位： XXX总公司 协办单位： XXX 总公司 XXX分部 承办单位： XXX文化传播公司 七、筹备工作组 总 顾 问： XXX 公司董事长 总 指 挥： XXX 公司副董事长 活动执行： XXX文化传播公司 节目统筹： XXX 公司年会组委会协调组 场务 /后 勤保障： XXX 公司后勤部 八接待事宜安排 九、活动内容： 第一篇

8、 ：年会（ 回顾与展望） 20xx 年 月 日 15:00-17:00 时 间 内 容 负责人 备注 15:00 参会人员准时到场地 注意安排嘉宾入场 15:10 参会人员就座 15:15 年会准时开始 15:15 主持人开场 15:20-15:40 总经理致辞 15:45-16:00 2011 回顾与表彰篇 注意投影及设备的正常 16:05 16:35 20xx 展望篇 注意投影及设备的正常 16:40 16:55 董事长寄语 16:55 17:00 主持人宣读结束语 会议时间： 回顾与展望 15:00-17:00 部门人员交流时间 : 17:00-18:00 晚宴 : 18:00-20:0

9、0 第二篇 ：娱乐现场 (加强沟通表彰先进 ) 20xx 年 月 日 14:30-17:30 时 间 内 容 负责人 备注 主持人报幕 主持人 开场背景音乐 开场舞 待定 领导宣布晚会开始 领导 优秀员工表彰颁奖 主持人 优秀员工代表发言 表演 1 待定 表演 2 待定 互动环节 抽取名幸运奖 表演 3 待定 表演 4 待定 互动环节 抽取名三等奖 表演 5 待定 表演 6 待定 互动环节 抽取名二等奖 表演 7 待定 表演 8 待定 互动环节 抽取名一等奖 表演 9 待定 表演 10 待定 大合唱 全体 宣布晚会结束 主持人 晚宴 18:00-20:00 一、年会准备时间安排 （ 1）年会策

10、划及准备期（ 月 日 至 月 日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 （ 2）年会协调及进展期（ 月 日至 月 日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 （ 3）年会倒计时期（ 月 日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。 （ 4）年会正式演出时间： 年 月 日 二、年会节目安排 （一）年会节目报名方式 及时通报名、电话报名、现场报名 2.联系人： 3.联系方式： （二）参与人员确定 （三）年会节目报名方式 1、歌曲类： （ 1）喜 庆、祥和、热烈的歌曲； （ 2）青春、阳光、健康、向上； （ 3）与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： （

11、1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈； （ 2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 （ 3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等； （ 4）相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： （ 1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品； （ 2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）； （ 3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。 4、每个部门所报节目不限； 5、提倡跨部门组合报名； 三、年会相关事项安排 经费预算 （一）场地费用： 地点：大礼堂 费用： （二）背景布，待定 （三）条幅， （四）奖品 优秀员工、优秀团体，人数待定 幸运奖 15，奖品待定 三等奖 10，奖品待定 二等奖 5，奖品待定 一等奖 3，奖品待定 （五）摄影摄像， （六）其他 预计总费用： 十、年会分工及时间进度 项目 活 动 明 细 责任人 完成时间 跟 进人 备 注 筹备项目 筹备小组一次讨论会 活动方案策划敲定 筹备小组第二次会议 筹备小组第三次会议 名单 奖励 参会人员名单统计分批 奖品购卖、奖项 晚会活动 晚宴活动地点确认 各部门节目统筹 主持人确定 晚会场景布置 晚会现场电脑、投影 现场摄像、照像