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非常详细的企业年会策划方案选编.doc

1、 20xx 年年会活动方案 一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划; 2、 通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进, 增加彼此间的沟通与信任 ; 晚宴盛会 二、活动主题: 三、活动口号: 四、活动时间: 20xx 年 * 五、活动地点: 六、主办单位: 协办单位: 承办单位: 七、筹备工作组 总 顾 问: 总 指 挥: 活动执行: 节目统筹 : 后勤保障: 场 务 组: 八、活动内容: 第一部分:年会活动内容 时 间 内 容 负责人 备注

2、15:00 参会人员准时到场地 15:05-15:20 参会人员就座 15:30 年会准时开始 15:30-15:35 主持人开场 15:35-16:05 总讲话 时 间 内 容 负责人 备注 16:10-16:20 分公司代表讲话 16:20-16:35 主持人 调动现场气氛 主持人 16:35-17:00 优秀员工表彰颁奖 主持人 17:00-17:05 主持人 17:05-17:15 表演 1 待定 17:15-17:25 表演 2 待定 17:25-17:35 互动环节 抽取 15名幸运奖 17:35-17:45 表演 3 待定 17:45-17:55 表演 4 待定 17:55-18

3、:00 互动环节 抽取 10名三等 奖 18:00-18:10 表演 5 待定 18:10-18:20 表演 6 待定 18:20-18:30 互动环节 抽取 5 名二等 奖 18:30-18:40 表演 7 待定 18:40-18:50 表演 8 待定 18:50-19:00 互动环节 抽取 3 名一等 奖 19:00-19:10 表演 9 待定 19:10-19:20 表演 10 待定 19:20-19:30 大合唱 全体 19:30 晚会结束 经费预算 第一套方案: 经济适用型 ( 一 ) 场地 费用 : 地点: 大礼堂 费用: 未知 ,约 2000 元 ( 二 ) 背景布 ,待定 (

4、三 )条幅 ,约 100 元 (四)奖品 优秀员工 、优秀团体 ,人数待定 幸运奖 15,奖品待定 三等奖 10,奖品待定 二等奖 5,奖品待定 一等奖 3,奖品待定 (五) 摄影摄像,自 有 (六) 其他 预计总费用: 4000 元 第二套方案: 休闲娱乐型 (一)场地费用: 地点: 马家桥北 费用: (二)背景布,待定 (三)条幅,约 50元 (四)奖品 优秀员工、优秀团体,人数待定 幸运奖 15,奖品待定 三等奖 10,奖品待定 二等奖 5,奖品待定 一等奖 3,奖品待定 (五)摄影摄像,自有 (六) 饮料、茶水: 预计总费用: 九、项目分工及时间进度 项目 活 动 明 细 责任人 完成

5、时间 跟进人 备 注 筹备项目 筹备小组一次讨论会 活动方案策划敲定 筹备小组第二次会议 筹备小组第三次会议 名 参会人员名单统计分 单 奖励 批 奖品购卖、奖项 晚会活动 晚宴活动地点确认 各部门节目统筹 主持人确定 晚会场景布置 晚会现场电脑、投影 现场摄像、照像 抽奖奖券管理、奖品保管 嘉宾胸花配载、席位引导 后勤协调 奖券设计、发放、回收、登记 会后工作 筹备组 年 月 日 20xx 年公司年会策划方案 时间: 20xx-1-16 (农历腊月二十三) 17: 30-19: 30 地点:龙门大酒店 预计参加人数: 90左右 年会主题: 融合梦想 赢在未来 目的: 1、弘扬企业文化理念,增

6、强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢度新年。 一、 筹备阶段 一) 酒店预定 1、 提前 15 天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 二) 节目编排 1、排练时间: 20xx-01-03-20xx-01-15 期间的下班后 2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点 3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。 4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每 2 天向人事部相关负责人反馈排练效果

7、 。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。 5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 三) 与会公司领导的安排 1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 2、 领导及其家属座位的安排。 3、 公司领导胸花的准备。 4、 礼仪迎接及引导入座。 四) 与会嘉宾的邀请与安排 1、 年会开始前 5-7 天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、 嘉宾胸花的准备。 3、

8、 嘉宾的迎接与引导入座。 五) 会场布置与酒店协调 1、 负责人应提前 1-2 小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。 2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。 3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 六) 与会人员的安全返回 1、 领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、 员工,公司包车。 七) 可能出现问题及解决方案 1、 路上堵车 可提前 2-3 个小时出发,避开下班高峰期。 2、 公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、 演员迟到或缺席 若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主

9、持人跳过或取消该节目。 4、 音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 5、 出现醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 二、 年会流程 1、 员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票) 2、 暖场音乐 3、 公司领导及嘉宾入席 4、 公司历程展示(短宣传片) 5、 开场舞蹈快乐崇拜 6、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导 7、 领导致辞、嘉宾发言 8、 歌曲好日子 (暂无) 9、 节目 10、 游戏 11、 节目 12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言 13、 幸运抽奖活动 14、 节目 15、 互 动 16、 节目 17、 结束,全

10、体家人合影留念 18、 演员合唱难忘今宵或独唱越来越好 19、 欢送领导及嘉宾离场 三、 后续工作 1、 送公司领导及嘉宾返回 2、 吧台结账 3、 安排公司员工安全返回 附 1: 20xx 年度年会奖项设置表 一、 年度大雁团队奖( 1 个) 二、 年度爱因斯坦奖( 1 名) 三、 年度伯乐奖( 1 名) 四、 年度金算盘奖( 1 名) 五、 年度小蜜蜂奖(若干) 六、 年度老黄牛奖( 1 名) 七、 年度新人奖( 2 名) 八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各 1 名) 九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各 1 个) 十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别( 1、 2、 3 名) 附 2:奖品设置清 单 一、 年度大雁团队奖( 1 个) 二、 年度爱因斯坦奖( 1 名) 三、 年度伯乐奖( 1 名) 四、 年度金算盘奖( 1 名) 五、 年度小蜜蜂奖(若干) 六、 年度老黄牛奖( 1 名) 七、 年度新人奖( 2 名) 八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各 1 名) 九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各 1 个) 十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别( 1、 2、 3 名) 附 3:颁奖说明

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