ERP对会计信息真实性的影响分析.doc

1、ERP 对会计信息真实性的影响分析【摘要】随着我国会计信息化的不断推进，ERP 在企业中的应用更为广泛，同时会对会计信息质量产生不可忽视的影响。全面审视 ERP 环境下对会计信息真实性产生的影响，有助于今后会计体系更好更快的发展。本文阐述了 ERP 的概念和显著特征，全面分析 ERP 系统对会计信息真实性产生的促进作用和阻碍作用。 【关键词】ERP 真实性 影响 因素 随着我国市场经济的不断发展，企业管理理念的不断创新和计算机信息技术的进一步发展相结合，我国许多大中型企业采用 ERP 系统，以此加强企业管理，提升企业核心竞争力。据不完全统计，目前世界 500强中已经有 80%以上的企业使用了

2、ERP 系统。ERP 的实施也对会计信息的真实性产生了不可忽视的影响。 一、ERP 的概述及特征 ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划） 是指建立在现代信息技术的基础上，运用先进的管理思想，对企业的物流、人流、资金流和信息流集成管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化的一种企业管理软件。ERP 使企业实现信息化，摆脱金字塔式的管理模式，将企业整体运营扁平化，从而提高企业管理效率并提供更全面的企业信息。 ERP 系统主要包含了物资资源管理系统、人力资源管理系统、财务资源管理系统、信息资源管理系统这四大模块。其中财务资源管理系统又包含

3、总帐管理、固定资产、采购应付款、销售应收款等子模块。这些系统和模块之间既相互独立又相互关联，具有极大的集成性、自动化、全面性和实时性特点。集成性是指 ERP 系统将企业的物流、人流、资金流和信息流有机结合在一起，对企业的业务、财务进行规范化、标准化管理。ERP 是企业先进管理理念与信息技术的融合，运用面向对象技术、第四代语言及辅助工具等技术手段，将企业日常业务的流程进行模式化提升和数据资源共享实现了高度自动化。同时 ERP 将整个企业拥有控制的资源进行全面管理，注重企业外部供应商和销售商情况，从横向对企业上下游进行全面管理，这种面向市场、经营的管理模式使其具有全面性。ERP 的集成性、自动化和

4、全面性在一定程度上促进了它的实时性。一旦数据录入数据库，系统实时性将业务流程信息化，拥有权限的用户能及时查看企业经营管理的变化。 二、ERP 对会计信息真实性的影响分析 会计信息的真实性主要是指会计信息真实客观完整地反映企业的经济活动和财务状况，准确揭示各项经济活动所包含的经济内容。 （一）ERP 对于会计信息真实性的促进作用 ERP 系统的集成性提高会计信息的真实性。集成性使得各个系统之间的相互配合，减少了数据录入的次数，分散收集数据，降低了数据从源头开始出现错误的可能性，从而提高了会计信息的真实性。财务信息通过企业部门信息共享获得相应的数据，也可查看数据更多的细节，减少了会计舞弊的可能性。

5、 ERP 系统的自动化提高了会计信息的真实性。ERP 系统在凭证生成、报表编制上都很好的利用自动化原理，对内部的数据有效性规则、参照完整性、一致性确认、缺省值等功能有效地对输入的数据进行处理，提高了会计信息的真实性。 ERP 系统的全面性促进会计信息的真实性。实行 ERP 后，要求公司提供更加完整的会计信息，而且对会计信息的提供形式和内容也有更高的要求。随着企业披露的信息越多，各科目、各账簿之间的关联性显现，监管者和投资者获得的信息越多，监管的实质性也就越强，会计信息的真实性也提高。 ERP 系统的实时性提高会计信息的质量。实行 ERP 系统后，企业的内部信息通过内网进行电子数据传递，改变传统

6、的数据事后传递模式，实时传递提高数据传递效率的同时也提高了数据传递的质量，降低了企业内部信息在传递中失真的可能性。由于信息的实时传递，其他工作者或者监督者就能及时发现数据中的错误，进而采取相应措施防止会计数据失真。 ERP 系统的在内部控制制度上提高会计信息的真实性。会计信息化同传统会计一样强调岗位不相容原则，相应的任务必须有具有相应权限的财会人员完成。同时 ERP 系统将会计核算和业务处理有机结合，信息双向交流，数据实时变化，严格实行职务分离控制，强化了企业的内部控制，使工作人员明确自己的职责权限，进而提升会计信息的真实性。 （二）ERP 对于会计信息真实性的阻碍作用 对于 ERP 的认识也

7、不能仅仅停留在其对会计信息真实性所带来的积极影响，应同时主营到其消极的一面，对其有全面的评价。 修改功能使会计造假更加方便。会计信息化在为了防止偶然过失对财务信息造成影响都设计了一定的撤销功能，这使得造假者为了实现某些利益，事后更改相关会计信息。计算机消除了业务处理中大部分交易处理的痕迹，使得更改和伪造会计信息也就更具有隐蔽性，也就降低了会计信息的真实性。这也为很多公司“粉饰”业绩或者偷逃税款而调节公司的利润提供了便利。 ERP 系统使得会计舞弊更具有隐蔽性。ERP 系统使得会计信息更加全面，会计造假也是全面造假，有的公司为了虚增利润，从伪造销售合同开始，整个经营业务流程全部造假。ERP 系统

8、将企业的所有业务活动扁平化后集中管理，但很难识别源头造假，数据录入之后，其他模块也就在虚假数据的基础上继续处理，这就大大降低会计信息的质量。 高技术性降低了会计信息质量。ERP 系统中财务资源管理系统是会计工作与计算机信息技术相结合的产物，需要会计从业人员有高度的信息技能和较高的职业素质。ERP 一定程度能提高会计信息的真实性，但是目前会计从业人员信息化水平较低，会计技能不够扎实，使得会计信息的真实性不增反降。 ERP 系统的应用流于形式降低会计信息的真实性。会计信息化是信息时代对公司管理的新要求，许多公司将其作为一项任务来完成，表面上实行信息化，实际仍然是传统核算模式，这就使 ERP 的一些重要功能无法发挥效用。公司仅在形式上实行 ERP，而实质上存在严重的漏洞，无法确保会计信息的真实性。 目前会计信息使用者对于会计信息真实性的要求提高，ERP 对会计信息真实性的影响日益显著。ERP 对会计信息真实性的影响，应该进行客观公正全面的看待从而更好的利用这一系统提高企业管理水平。 参考文献： 1夷大陆.ERP 条件下会计组织重建的思考.市场周刊，2013， （4）. 2熊步谦.提高会计信息质量的经济学思考.经济师，2006.