城建档案编研工作走向分析.doc

1、城建档案编研工作走向分析摘要：随着城市建设的快速发展，城建档案编研工作也显现出其越来越重要的社会地位，城市建设的面貌要通过城建档案编研成果来更好的体现，同时城建档案编研工作作为城建档案业务建设的重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性和研究性已毋庸置疑，随着城建信息资源的需求日益扩大化、繁琐化，城建档案管理与编研一体化已经成为一种必然的趋势。 关键词：城建档案、编研、编研成果 中图分类号：G271 文献标识码：A 城建档案编研工作是以城建档案馆藏为对象，以满足城市建设和社会利用档案的需求为目的，在研究城建档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为城建档案事业和社会

2、服务的一项重要工作。通过编研，把城建档案有价值的信息集中、系统地展现在利用者面前，为利用者提供快捷方便的服务。它是使城建档案管理“深化” ，档案资料“活化” ，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段，是城建档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。面对日益变化的城市面貌，我们有责任将这些变化记录下来。 一、城建档案编研工作现状 城建档案信息资源的不断增加和社会对档案利用的日益频繁，促进了城建档案编研工作的发展，近年来，尽管编研业务有所发展，但从目前情况看还远远不能满足社会发展的需要，主要表现在： （一）重视“编”而忽视“研” 城建档案编研工作目前的瓶颈处于“研究性”编研很少的阶段，大多数只是

3、进行一个初步的编写等工作，所谓“编”充其量也只是档案资料的机械“汇总” ，这是在没有深入研究情况下的无奈之举，而真正意义上对于城建档案信息资源利用起着重大作用的则是具有创造性的编研成果。 （二）编研成果没能产生一定的社会效益和经济效益 以往，城建档案的信息编研资料大多都是为了应付各类检查、评估或作为内部参考资料，真正能走上社会，产生社会效益和经济效益的并不多。虽然近年来城建档案工作编研工作已经日益呈现重要性，但由于各种因素的制约，编研成果并不乐观。 （三）选题狭窄陈旧、形式单一 如今，海量的城建档案信息资源所要承载的信息成果需要通过不同的形式被展现出来，特别是城建档案编研工作需要借助更多的摄影

4、、声像等技术的应用，这主要集中体现在一些画册、专题片上。而现实的情况是，城建档案编研工作选题陈旧、形式比较单一，所以，在城建档案编研工作中要通过深入细致的研究、分析、综合与归纳，找出具有指导性和借鉴意义的结论，并通过不同形式将其充分展现出来。如南宁市城建档案馆创办的南宁城建档案季刊、 南宁水城建设 南宁百年图证等；本溪市城建档案馆的本溪市城乡建设年鉴 ；近年，由杭州市城管办与杭州电视台综合频道联合制作的 40 集电视系列片小巷故事 ，生动有趣地叙说了杭州街巷的历史沿革、典故和民间传闻，向世人再现了古老杭州街巷里弄的历史文化内涵。杭州市城建档案馆的近代杭州图集 杭州古旧地图集 杭州金字招牌中华老

5、字号风采等。 城建档案编研工作几点体会 城建档案编研工作是较高层次、较高效能的档案利用方式；是促进基础业务建设，扩大城建档案机构社会影响、提高社会地位的强力推手；也是保存城建档案完整和加强城建档案传播的最佳途径。在新时期环境下以及各种因素的转变中，我们必须把城建档案编研工作提到一个重要地位，多渠道、多方法完善和创新城建档案编研之路。 领导重视是做好编研工作的重要保证 在过去相当长的一段时间内，大多数城建档案馆的编研室并没有过多的实质性工作，只是简单的资料收集与管理，随着资料的日益增多，我们发现无论是城建档案理论的研究还是工作的实践，都必须从实际出发，所做的各项工作都应及时总结，长期积累，进行分

6、析、梳理、归纳，写出具有专业特点的编研成果，用来指导工作。所以前提是只有引起领导的足够重视，才能加大资金的投入、指定专业人才负责编研工作，从而把编研工作纳入到馆业务建设规划中，对编研工作做到年初有计划，中间有检查，年底出成果，保证编研成果保质保量。 （二）编研意识创新化 城建档案编研成果创新的前提是编研意识的创新，思想观念的不断改变，是一切事物发展的动力。编研意识创新化主要包含三个方面，一是产业意识。档案属于新兴信息产业的一部分，要提高产业一是，最大限度发挥信息的社会效益和经济效益。二是服务意识。编研工作需要以用户需求为宗旨，通过编研成果在更高层次上进行服务。三是经济意识。要重视市场需求，以市

7、场为导向，找准服务对象，使编研开发具有针对性、目的性，形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。 （三）编研成果精品化 编研成果的优劣，很大程度取决于作品内容的可观性、可读性、可藏性。城建档案编研内容虽立足于档案，但编研成果本身往往也成为重要档案史料，在内容的选择上理应做到深、值、广。所以在编研选题上首先做到围绕经济发展和城市建设，使编研工作进口时代主题，紧跟城市化进程。其次要体现专业特点和地方特色。如不同时期的施工技术、建筑风格等。突出服务重点和馆藏优势。尽可能显示馆藏优势，逐步走出一条有地域特色、馆藏特色、专业特色的编研新路子。现阶段已经有部分城建档案馆着手开展编研创新性、精品化研究成果

8、。 （四）编研人才复合化 城建档案学科跨度大，涉及面广，专业性强，特别注重实用性和各种载体的运用。因此，编研工作者不仅需要了解建筑方面的知识、计算机知识，还要有深厚的文字功底和编排能力等本领，在基础扎实之外还需要不定期开展针对性、系统性的内部和外部培训。 重视人才培养、以提高城建档案编研队伍的整体水平。首先，要提高城建档案编研队伍的基本素质。如树立正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观；其次，要创造良好的学习氛围，进行深化、有针对性、计划性的培训，如可以在单位内部设立“职工阅览室” ，编研人员及职工可以在阅览室阅览与工作相关及相应的专业技术类书籍，也可以制订相应的借阅制度，以满足职工的需求。还可以针对全馆大部分职工的需求，统一业余时间，诚邀有资质的老师，统一进行学习等；最后，城建档案编研人员要掌握一定的现代化信息管理技术，与时俱进，努力掌握计算机、通讯、网络等现代化技术，并运用到实际工作中去。 总之，城建档案编研工作是一项实践性很强、对文字功底及对资料整合能力要求较高的工作，需要以丰富多样的馆藏资料为基础，深入挖掘更深层次编研工作的开展，努力开拓工作思路，不断促进整个城建档案工作水平的提高和扩大城建档案工作的社会影响。