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省管干部档案信息管理工作规范(试行).doc

1、 1 干部档案审核情况表姓名: 工作单位及职务:材料类别 材料名称材料形成时间记载出生时间考察组认定时间最早形成材料最新任免表出生时间记载身份证号材料材料类别 材料名称材料形成时间记载工作时间考察组认定时间最早工作材料参加工作时间最新任免表材料类别 材料名称材料形成时间记载入党时间考察组认定时间入党材料入党时间最新任免表全日制教育 毕业院校及专业学历学位 在职教育 毕业院校及专业履历和任免材料是否齐全干部身份材料是否齐全存在的其他问题审核人(签名): 审核时间: 2 干部档案审核情况表填写说明1、“姓名” ,填写干部现在所用名字,应与身份证一致。2、“工作单位及职务”,填写干部现在的工作单位和

2、所任职务,要求与档案中最新任免审批表一致。3、分别从记载有出生时间的最早年龄材料、最新任免审批表和记载有身份证号码材料的三类档案材料中摘录干部“出生 时间”,并提出认定意见。(1)常见的最早年龄材料是中学毕业登记表、入团志愿书、应 征入伍登记表、招工登记表和体检表等。(2)最新干部任免表的材料名称应填写为“任(或免)XXX(职务)任免审 批表” (3)记载身份证号码材料一般应为公务员登记表,没有公务员登记表的,从最新干部履历表或其他材料摘录,并在“ 材料记载时间”填写身份证号中的出生时间。4、分别从记载有参加工作时间的最早工作材料和最新任免审批表中摘录干部“参加工作时间 ”,并提出认定意见。常

3、见的最早工作材料有:职工登记表、招工入伍政审材料、知青上山下乡证明、录(聘)用审批(备案)表、招工入伍登记(审批)表、毕业生转正定级审批表等。5、分别从入党材料和最新任免审批表中摘录干部“入党时间” ,并提出认定意见。 3 6、“学历学位”,根据档案中学历学位材料记载,按全日制和在职分别填写。其中 1983 年以后在职学历学位要有组织审批认定意见,否则不予承认。7、“履历和任免材料是否齐全”,审核干部履历表、 干部任免审批表、考察材料等是否齐全完整,尤其是 1999 版干部履历表和 1997 年以后的干部任免审批表,不齐全的,要注明缺少的材料名称。8、“干部身份材料是否齐全”,进入干部或公务员队伍,一般应具有相应的材料,不齐全的,要注明缺少的材料名称。(1)直接就业:报到(派遣)证、转正定级审批表。(2)工人转干:转干审批表、以工代干审批表。(3)军转干部:战士提干审批表、军校学员转正定级审批表、转业审批表。(4)公务员:公务员过渡审批表、公务员登记表、参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表。(5)外部调任:须有相应的调动审批材料,2008 年 3 月以后从其他单位调任机关或者参照公务员法管理机关的须有公务员调任审批(备案)表。9、“档案中存在的其他问题”,填写档案中存在的其他需要整改的问题。10、审核人签名,落款审核时间。

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