刍议网络会计的发展.doc

1、刍议网络会计的发展摘要：网络会计的出现给传统会计带来巨大冲击，它在实践中表现出的优势给企业带来不少裨益。我国网络会计起步较晚，但其发展是势不可挡。本文就网络会计的发展进行了探讨，以期给广大读者提供可以借鉴的参考。 关键词：网络会计；内涵；优越性；推广运用 计算机网络技术的发展促进了会计电算化信息系统的形成，网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计。 一、网络会计的概念、特点 1.网络会计的概念。网络会计是基于互联网技术为基础，旨在提高经济效益，以国际货币为主要计量单位，以经济业务为依据，对特定会计主体的经济活动进行全面，综合，连续系统地核算、监督和管理，并向有关方面提供会计信息的一种

2、经济管理活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，将帮助企业实现财务与业务的协同及远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持国际货币的会计核算和收支形式，它改变了财务信息的获取与利用方式。使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。 2.网络会计特点。网络会计可实现会计信息的在线实时反馈、分析与比较，会计信息的披露更全面，获取更具针对性；会计业务进行分布式处理，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理；实现了计算机资源的共享；用扁平化的管理结构取代传统的金字塔结构。 二、网络会计的优越性的体现 1.会计信息提供更及时。以往财务部门信息实时反

3、馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。 2.会计信息披露更全面。会计信息使用

4、者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。 3.会计信息的获取更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人

5、机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。 4.会计业务的分布式处理在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台

6、网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。 5.计算机资源的共享。 （1）硬件共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却符合不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享 CPU 的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提

7、高了性能。 （2）软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。 6.管理结构的扁平化。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队（teams）整合起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。同样，网络会计下，财务部门的组织结构也进行相应再造，财务的职能扩大了，同时财务部门内部人员的分工也发生巨大变化。 （1）对于集团公司，由于帐务处理职能集中化，下属分支机构可以不再设帐务处理职能，因此，可取消总帐岗位、报表岗位等有关岗位，代之以强化原

8、始数据搜集、审核和传输岗位。 （2）对于财务业务协同工作做得比较完全的单位，可以取消原有的诸如成本二级核算、材料二级核算等核算组织方式，变成一级核算，促使财务分工扁平化。 （3）如果企业财务实现了与企业内部业务的完全协同，则可以将诸如材料岗、固定资产岗、成本岗、帐务岗、报表岗等全部取消，而设立一些新的岗位，如管理岗、审核岗、档案岗、系统维护岗、综合会计岗等。很大程度上增强了企业管理层决策判断能力的准确性，提高了会计工作者的八上时工作效率，给企业的可持续性发展腾出了更大的空间，为在市场竞争激烈的竞争大潮中取得一席之地提供了重要的保证。当然现在实行会计电算化的工作中也存在立着不少的弊端和不足。 三

9、、发展网络会计必须解决好的问题 1.网络系统的安全性。由于网络上任意一台计算机可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时，也，易处于风险之中。因此安全问题是网络会计发展中面临的首要问题，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递；其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄

10、密，数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。 2.加强对数据输入的管理、控制。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库，如果内控制度不严密，一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中，会直接影响到会计信息的准确。因此把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前，数据要经过检验，输入工作应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校验，以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点，把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。具体可采用集中管理模式：企业总部应随时查询每个成员单位的财务账，直至每张单据、所有的原始凭证，记账凭

11、证、账簿账表的生成都集中处理，信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项，还可以了解企业会计总体的经营状况。为了保证数据处理的及时性，应采用集中分散式和授权式两种控制方法。 3.培养高素质的财会人员。网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作，还要求能解决工作中出现的各种问题，所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如 Internet/Intranet 技术，它为企业推行会计信息化，全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术，不仅可实现跨年度查询，还能通过数据库技术，整合采购、库存、销售等数据供决策分析。 参考文献： 1余爱云：我国网络会计的现状及发展对策J.商场现代化， 2009， （09）. 2苏亚民：网络财务人才应具备的能力J.中国管理信息化， 2008， （19）. 3邵国利：关于网络会计几个问题的思考J.商业经济， 2009， （05）.