对博物馆藏品信息化建设的认识与思考.doc

1、对博物馆藏品信息化建设的认识与思考摘 要：近几年，随着博物馆事业的蓬勃发展，博物馆藏品作为博物馆中重要的一部分，自然必须通过高效而快捷的信息化技术进行管理，从而提高藏品信息管理力度，充分发挥计算机的优势。利用藏品管理软件，打破博物馆之间的壁垒，实现藏品信息的资源共享。 关键词：博物馆；藏品；信息化；建设；数据库 随着博物馆事业的蓬勃发展，多媒体、信息技术与博物馆工作逐渐融合，信息化建设已经成为当今博物馆事业发展中的一项不可缺少的工作。它使博物馆的结构与实现博物馆职能的方式发生变化，也使从事博物馆工作人员在思维方式、工作方式及知识结构方面发生根本变化，对博物馆的工作来说具有时代挑战性。 博物馆信

2、息化，是指现行的博物馆工作的各个部门和一切职能都能够利用电脑成为日常工具，并且构成一个以藏品信息数据库为核心的一个网络平台，从而加速现代化进程。其实质就是尽可能地保存与发掘文物的所有已知的和未知的信息，以及对文物所蕴涵的各个学科、各个层次的发掘和交流。近几年来，各地博物馆普遍建立起比较全面的电脑安全监控系统，或在编制上设立了专业的部门，建立了比较全面的建筑智能化系统。我国的博物馆信息化建设正在切切实实地向前迈进。以下是笔者对信息化建设工作中的一些认与思考： 1 利用藏品管理软件建立起藏品信息数据库 文物作为古代文化的信息载体，所包含的信息是全方位的。博物馆信息化必须把文物所有蕴涵的各个层次的信

3、息尽可能地发掘出来进行数值化，藏品数据库的信息量之大可想而知。传统的藏品档案管理无一不是人工手写记录，工作繁琐、效率不高，查阅起来也极其不便。因此，必须利用藏品管理软件这种信息技术手段来管理藏品，替代传统藏品卡片式的管理方式，从而提高藏品信息管理力度。其优势：首先对藏品信息的完整性、准确性便于完善。其次方便快捷。如果我们想了解某件藏品的具体情况，可按其名称、时代、质地等任意指标项或任意组合项来检索，瞬间便可完成。包括影像在内的各项指标数据一览无余，当然这是建立在藏品信息充分采集的基础之上。另外在对具有相同指标项的不同藏品进行横向比较上也是非常简便的，例如展览陈列需要某件明代的陶瓷器，我们只要按

4、照时代和质地组合检索就能迅速找到符合条件的所有器物，并进行比较、挑选，省去了以往进库房逐一比对查找的麻烦。再次，利用藏品管理软件可实现藏品信息的资源共享，使查阅者不受时间和空间的限制，及时查找所需资料，大大发掘了藏品信息的利用价值，使其更好地为我们服务。 要达到藏品资源共享，还要解决各博物馆在长期对文物藏品的管理中，所形成的自己不同的数据采集、记录方法这一矛盾。在软件系统的设计中，应用无线通信技术将各博物馆内计算机设备互联起来，进行藏品数据库建设时，允许各博物馆根据自身藏品档案登记情况自主定义，便于藏品数据库的数据录入和更新。各博物馆的局域网、Internet 网站均是相对独立运作，即使是未建

5、成局域网的博物馆也可通过计算机来建设、维护藏品管理信息和本馆的网站，各博物馆的藏品数据库形成一种分布式数据库系统。需要某物件数据时，依靠这个信息平台，通过对数据筛选分析，从不同的数据库中提取出符合要求的相同类型的数据，再利用分布式数据库管理技术，真正做到资源共享。 2 实体博物馆与数字化博物馆的利弊 在博物馆需求扩展和技术的推动之下，实体博物馆进入了技术竞争的时代。传统意义上的博物馆都属于实体博物馆，是博物馆信息化工作的主体。实体博物馆的信息工作，主要着重点在信息化的“化”字上，即利用计算机、通信等技术，收集、整理、保存、加工、展示、研究各类文物信息。由于藏品具有不可再生和无可替代的特点，所以

6、实体博物馆十分重视其安全，以求最大限度保持藏品原状，尽可能减少藏品的自然、人为损坏，实现长久保存。藏品保管过程中信息的采集主要包括两大类：1.文字描述类。例如：名称、时代、地点、质地、外形尺寸、流传经过、所属关系、用途、保存情况、评价、征集者和征集时间等等。2.影像信息类。其手段包括拍照、摄像、平面扫描、三位立体扫描等等。这些资料包含了大量的学术、管理信息，具有重要的价值。但原始的信息保管工作完全依靠人工，不仅消耗了大量的人力、物力，也制约了博物馆的效率和对资料的有效研究，在一定程度上影响了博物馆藏品的保护和利用。而数字化博物馆的信息可以以文字、符号、图象等形式，记录、描述、复制、加工在数字载

7、体上，借助虚拟现实、三维空间、图像、声音、超文本链接等途径，来弥补文物实体因受到条件限制而不能经常更换或展出的缺陷，这样可大大减少藏品受损坏的风险，有利于文物的保护，而且还可将工作人员从繁琐重复的资料誊抄中解放出来，把精力放到文物的保护、研究中去。借助计算机强大的统计功能，管理者能轻松地查到藏品及相关资料存放的具体位置，在数秒钟之内就完成过去整个部门要几天才能完成的查询统计，为研究人员营造出一个开放、便利的环境，更充分地利用藏品资源。 数字化博物馆虽然以现代科技的手段弥补了实体博物馆的不足，优势显而易见，但永远无法替代实体博物馆的存在价值，也无法从根本上解决了文化遗产的保护、保存和利用。虚拟博

8、物馆建设是博物馆信息化建设的另一个方面，它突破了空间和时间的限制，在更大的范围内服务于社会，但并不能代替实体博物馆的存在。因此，虚拟博物馆和实体博物馆是相辅相成的，是不能完全相互取代的。总之，实体博物馆的信息化建设最终将打破博物馆之间的壁垒，实现文物资源的全人类共享。 3 人才的培养和博物馆的应对措施 博物馆信息化涉及多个专业领域，主要是文物、考古和计算机三个方面，缺一环而不成。所以在引进外界高端技术人员的同时，主要还要依靠自身的技术力量，来开展信息化建设，不仅可节约大量经费，还可锻炼人员，培养一批横跨文物、考古和计算机专业的人才。随着博物馆信息化建设的逐步深入，博物馆的信息化工作正在陷入人才

9、匮乏的窘境。在这种情况下，博物馆要积极采取以应对措施：一是要为博物馆信息化建设的实行提供硬件设备及其所应用到的软件的合理配备，这是实行信息化建设的先决的、不可缺少的必要条件；二是每个文博工作者都应具有适应信息时代的新的思想意识，应该具有掌握处理问题并解决问题的能力。把博物馆的信息化建设真正提到博物馆的议事日程中，并组织各方面的力量加以实施，使博物馆的工作更加科学化，正规化、合理化。三是加强藏品信息库的更新维护以及管理人员的培训教育工作。在藏品档案信息化建设中，应遵照标准化、规范化的准则。制定统一的采集、处理、存储、传输、服务等标准，提高藏品信息的兼容性及共享性。 总之，博物馆藏品的信息化管理工程是一项长期而又艰巨的工作。博物馆是信息化建设的主体，要根据信息化建设目标和博物馆的实际，制定统一的信息化建设的规划和框架，以此来指导具体的信息化进程，真正做到传承文明。 参考文献 1徐士进、陈红京、董少春数字博物馆概论2007 年 4 月第 1 版.