1、对企业标准信息的有效性管理研究摘要：本文主要对企业标准信息的有效性管理进行了分析，提出了以下有效性管理的方向：制定标准信息管理办法，是实施标准信息有效性管理的基础；掌握标准信息发布渠道，从源头上对标准信息的有效性进行控制；标准信息的有效性管理要做到三个同步。 关键词：企业标准信息 有效性 管理 渠道 控制 0、引言 企业标准信息的管理是指对企业所需要的标准化信息的收集、加工、传递、保管和使用等一系列活动的管理。开展标准信息的管理是确保企业标准化工作顺利开展的重要环节，是企业标准化工作的重要内容，也是开展企业标准化工作的基础。企业应提供必要的财力和人力专用于标准信息的管理，以确保企业标准信息工作
2、能够满足企业发展的需要。 1、企业标准信息有效性管理的方向 1.1 制定标准信息管理办法，是实施标准信息有效性管理的基础 对标准信息进行有效的管理是一个比较严谨的工作，相关工作人员必须要细心，对信息的结果负责。判断标准信息的有效性是其管理工作中较为重要的部分，这项工作做的不细致可能会给用户带来经济损失。所以，企业应该制定出适合自己的标准信息管理办法，以加强对标准信息有效性进行管理，确保工程设计与产品的质量，指定负责标准信息的管理的相关部门，还要明确各个部门的工作人员的职责，对每个环节进行严格的把关，保证用户所使用的标准信息的版本是最新且有效的，避免因失效、废止标准的使用而出现不合格的产品，以防
3、造成不必要的损失。 1.2 掌握标准信息发布渠道，从源头上对标准信息的有效性进行控制 标准信息的收集应该具有多个广泛的渠道。如今我国由明确和指定的部门对标准化信息进行发布、出版和发行，标准信息工作人员可按照标准进行相关信息收集，包括公告与标准目录的发布或通报出版及有关网站等多个途径。也就是说可要获得相关标准的信息可以通过的几个途径有：发文部门通知、标准化刊物、国家标准化管理委员会或其他相关网站等，也就从本质上有效控制标准信息。当前标准的发布渠道主要包括以下几个：1、标准网站。例如国家标准化管理委员会 网站、国家工程建设标准化信息网和标准网等等。2、标准出版社。例如中国标准 出 版 社、中国计划
4、出版社等。3、标准公告及刊物。例如中华人民共和国标准发布公告 、 中国标准化 、 国家标准修改、更正、勘误总汇以及多类标准汇编等。 1.3 标准信息的有效性管理要做到三个同步 图 1 管理标准体系的结构形式 图 1 为管理标准体系的结构形式，标准信息的有效性管理要做到三个同步，也就是标准信息的收集、整理及发布、其管理系统的信息更新要同时进行。 标准信息的收集：企业标准信息是服务于企业的生产经营和管理，所以企业标准信息工作的目标是满足企业对各级各类标准的需求，并采取相应的有效措施，加强对标准信息的管理。收集标准信息第一步要对企业需要的标准信息的范围与对象（常用标准）进行确定，编写常用标准状态控制
5、清单，通过对常用标准的分布状态的分析，建立有效的标准信息收集渠道。标准信息的收集包括几个方面：标准的发布、标准的制订、标准的更改、标准的修订和废止等信息。 标准信息的整理及发布：相关管理人员要及时整理和发布标准信息，使得标准信息在应用中充分发挥其效用。为了让相关人员及时了解及使用标准信息，要全面和及时的进行信息发布。标准信息发布的要素有标准名称、代号、发布时间、实施时间和废止时间等。标准信息的发布可以通过网络发布电子版，也可以给相关部门和人员下发纸质版的，定期对网络上的常用标准现行状态控制清单进行补充与更新，建立多个获得标准信息的途径，以便相关部门和人员及时掌握最新动态和使用。 标准管理系统的
6、信息更新：标准管理系统的信息更新主要是指两块：标准管理系统网上信息和标准管理系统库房标准信息。要全面及时的对标准管理系统网上信息进行更新，及时清除网上失效、废止的标准文本，同时对标准检索目录进行更新，对网上标准信息进行动态管理，以确保用户通过网络搜索到有效的标准信息版本。动态管理库存的标准文本是更新标准管理系统库房标准信息主要部分，相关管理人员要将失效与废止的标准及时从书架上拿掉，同时要记得进行销账与销卡。要销毁已经失效的标准，而对于需要保留的失效与废止的标准要进行标识，在相应的账本和卡上加盖作废的印章，指定登记与存放地方，不对外借出，仅供查阅。另外要标记汇编本中失效、废止的标准，在相应的目录
7、和正文中加盖作废印章，以避免失效、废止的标准被误用，从而使不合格的产品出现。 2、小结 开展标准信息的管理是确保企业标准化工作顺利开展的重要环节，它可以及时地将标准修订或转化调整的信息准确地传递给用户，从而提高标准信息的利用率，最大限度地满足各类用户对标准信息的需求。 参考文献： 1胡一俊. 以企业为中心的标准文献信息服务模式研究J. 中国标准化，2006，03：67-69. 2李木华. 服务标准化实施技术标准战略的思考J. 上海标准化，2008，03：25-28. 3杨忠，董莉. 新形势下企业标准信息服务的探讨J. 科技情报开发与经济，2008，18：100-101+104. 4刘彩珍. 浅谈企业标准信息的有效性管理J. 科技资讯，2012，06：164+166. 5汪正兵，徐湛. 企业标准体系信息管理系统的应用研究J. 中国标准导报，2013，01：35-36+38.
