如何夯实信息化条件下的会计基础工作.doc

1、如何夯实信息化条件下的会计基础工作摘要：2011 年 9 月 9 日，财政部印发了会计改革与发展“十二五”规划纲要 （财会201119 号，以下简称纲要 ） ，肯定了成绩的同时，也提出了诸多方面的不足，其中会计基础工作仍然存在一些薄弱环节：高级应用型、复合型会计人才缺乏；会计信息化管理体系不够健全等基础性会计工作被重点提及。由此可以看出，如何夯实信息化条件下的会计基础工作仍然是当前乃至今后会计工作的重中之重。 关键词：会计信息化；会计基础工作 一、夯实会计基础工作是会计法和国家统一会计制度等相关文献的要求 会计基础工作是会计工作的基本环节，也是财务管理工作的重要基础，因此，我国十分重视会计基础

2、工作，在制订颁布会计法基础上，还制订了一系列相关的规章制度，如会计基础工作规范 、 会计专业职务试行条例 、 代理记账管理暂行办法 、 会计档案管理办法 、 会计电算化管理办法 、 会计核算软件基本功能规范 、 会计电算化工作规范 、 会计改革与发展“十二五”规划纲要等等，目的非常明确，就是加强规范会计基础工作。 二、目前，会计基础工作仍然存在一些薄弱环节 纲要指出，目前，我国会计法制建设还不够完善，会计基础工作仍然存在一些薄弱环节，会计信息化管理体系不够健全，突出表现在：有些单位因为内部控制松驰而削弱了会计基础工作，引起账目混乱、资产不实、数据失真；有些单位会计人员不足，素质参差不齐，造成随

3、意记账，手续不清，差错严重，会计档案缺失；有些单位任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账本、会计报表，以掩盖真实的财务状况、经营成果和现金流量；有些单位财会人员严重违反会计职业道德，不认真履行会计核算与会计监督职责，参与违法违纪活动，甚至为违法违纪活动出谋划策等。 三、如何夯实信息化条件下的会计基础工作 纲要指出，在“十二五”时期，要加强会计法律法规建设。健全会计基础工作制度体系，完善会计基础工作规范，会计信息化工作规范和会计档案管理办法，规范会计工作秩序，提高会计工作规范化水平，做到着实夯实会计基础工作，如何夯实信息化条件下的会计基础工作呢？笔者对从事工作以来的实践经验进行总结，提出以下几点建

4、议，供同仁参考。 1.选择合格的会计人才 会计基础工作是靠会计人才去完成的，按会计法设置会计机构的同时，广纳贤才，招聘录用合格的会计人才非常重要，合格的会计人才应具备会计专业等相关专业知识，而且懂得会计电算化知识，最重要的是要具有良好的会计职业素养，这是夯实会计基础工作最基本的要求。2.选择良好的办公环境和购置必要的硬件设施 会计工作是单位的重要经济管理工作，办公室内存放有一定数量的现金、现金或银行转账支票、财务专用印章、经济业务往来原始凭证、会计账薄等重要资料，因为单位必须选择良好的办公环境来作为会计机构的办公地，同时要购买合格的保险柜、安装防盗门窗和闭路监控设施以及从事信息化条件下会计工作

5、必须具有的计算机、服务器、档案柜等一批硬件设施。 3.配备电算化会计软件 配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性作用，各单位应选择通过财政部或省、自治区、直辖市以及通过财政批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅（局）评审的商品化会计软件，也可以选择国务院业务主管部门应用的会计软件。 4.结合单位实际，完善会计工作的各项规章制度 “无规矩则不成方圆” ，因此，结合本单位实际制订完善各项会计工作规章制度是非常必要的。值得重点提示的是，制订本单位规章制度必须以会计法和国家统一使用的会计制度为基础，如制订：xx 单位会计基础工作规范 、 xx 单位会

6、计电算化管理办法 、 xx 单位会计电算化工作规范 、 xx 单位会计档案管理办法 、 xx 单位会计职业道德守则等等，目的就是健全和完善会计基础工作制度体系和工作规范，提高会计工作规范化水平。 5.会计人员岗位培训 会计基础工作和会计信息化建设各项工作不是一朝一夕就能搞好的，需要长期不懈的努力，因此，加强对会计人员岗位的培训和不断接受会计知识、电算化知识的后续教育非常必要。培训的内容可以设置为：当前国家颁布的重要法律法规；本单位制订的操作性针对性较强的各项规章制度；会计人员职业道德以及从事会计工作必须具备的信息化操作技能如财务软件的说明，各子项目的操作程序，UFO 表格的制作，EXCEL 表

7、格的制作，文档处理以及各类会计报表的取数制表等等。 6.合理设置会计岗位，不相容职务岗位必须分离 合理设置会计岗位，不相容职务岗位必须分离是做好会计基础工作的基础，如出纳人员不得兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作等。 7.严格执行授权审批制度 建立单位授权审批制度并切实贯彻落实，可以按金额大小标准分层审批，可以按分管业务层次审批，但重大经济业务审批须经集体会议讨论决策。 8.做好日常会计核算、会计监督各项工作 会计人员是会计基础工作的主要承担者，做好日常会计核算和会计监督各项工作是会计人员工作的主要职责。在做好以上工作的同时，各会计岗位必须按岗位职责要求设置会计账簿，并

8、做好原始凭证的填制、审核、记账凭证填制、账簿登记以及审核结账、编制和分析各类会计报表和会计资料的整理归档保管等各项工作。 9.充分发挥各部门监督作用 一是要设立相对独立的内部审计机构和岗位，全面和及时对单位内部经济、财务活动的一切情况进行定期、不定期的审计监督，尤其是对单位内部控制的设计和运行中存在的问题和薄弱环节进行监督，努力形成由单位领导负责、内部审计部门、纪检监察部门和财务部门鼎力协作，各业务部门密切联系的自我监督机制。二是积极接受上级主管部门和配合财政、税务等相关部门的财务检查工作，及时且按要求提供原始凭证等各种财务资料，对审查出来的问题要正确面对，查明原因，积极整改，有则改之，无则表扬，尽努力把会计基础各项工作打牢打扎实，把单位的财务管理工作提高到一个新台阶。 参考文献： 1陈霞.浅析改善会计基础工作规范的策略J.知识经济， 2012（02）. 2李强.加强会计基础工作规范化之我见J.当代经济（下半月刊） ，2008（03）. 3权利，薛武昭.会计基础工作规范的现状与途径J.财经界（学术版） ，2011（04）. （作者单位：珠江船务企业（集团）有限公司）