工程项目物资设备成本管理的探讨.doc

1、工程项目物资设备成本管理的探讨【摘要】物资设备成本管理在项目管理中占有越来越重要的地位，如何科学合理地进行物资设备的成本管理关系到项目和企业的最终效益，因此必须做好工程项目物资设备的成本管理。本文从物资与设备两方面分别探讨了其成本管理措施。 【关键词】工程项目；物资设备；成本管理 一、工程项目物资成本管理 （一）加强与供应商关系管理 造价高、工期长是工程施工项目的特点，一些在一个地区从事长期施工的施工企业能够与当地的供应商达成长期合作关系。施工企业如果能加强供应商关系管理，就能够使得彼此更加信任，因而，这些固定的供应商也乐于提供低于其他供货商的材料。加强供货商管理要做到：（1）通过对市场资源进

2、行调查、对供货商进行资质审核、社会信誉调查、与供货商进行价格谈判等一系列措施；选择出最佳的供货商。 （2）在建立合作关系后，材料采购部门应采取措施加强与其关系管理，通过互惠互利，不断改善、推进双方的合作，使合作关系更加稳固，让供货商其能够主动协助工程项目实现材料采购的良好运行。 （二）制定合理的材料采购计划 计划是采购各项工作的指导，也是其他工作实施时间安排的依据，好的采购计划能够起到控制采购费用、提高资金利率的良好作用。项目采购计划是一种书面文件，它由项目采购经理编制而成，以项目计划为要求，以为实现项目目标为目的，以项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式为主要内容。材料采购计划

3、是材料管理的源头，如果采购没有计划，采购工作就会成为无头苍蝇，其成本、质量、进度都无法控制。管理就无从谈起。要做好项目采购工作，制定计划是必须的。采购计划按内容划分，主要包括材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划和质量计划等等。加强采购管理就做到：对采购进行分类，按照采购程序进行采购。加强对采购计划的审批，不合格的不予批准。建立和完善采购计划的考核机制，一旦出现问题，必须对相关责任人进行处理；总结采购计划的管理经验，从而为以后制定计划提供参考。 （三）借“超市配货”模式，达到“零”库存物资成本控制 在物资买方市场中，我们要充分利用自己的优越性，实施“超市配货”模式达到零库存的动态管理，将项目

4、工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平，将风险转至社会多个经销企业，各经销企业风险相对分摊也比较小，项目工程负责提供储备条件，根据工程需用材料类别特性，分成五金、机电、配件、劳保类等产品，以招标采购的形式，筛选出 4-7 家分供方根据需方需用计划要求，定期、定量配送相关物资，项目材料室代为保管，实施月结，即领用多少，月底与相关供方进行结算，并根据工程材料使用需用状况，每个季度对未使用的材料进行一次清理出库，工程完工后，剩余的相关材料由供方全部拉走，很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损失。 （四）加强材料管理，防止材料浪费 材料费占工程成本比例较大，因此材料管

5、控对于成本管理有着非常重要的作用。材料部门严格按照技术部门提供的材料计划情况，严把材料领用关并深入现场，掌握每道工序实际的材料消耗情况，保证各类材料消耗指标受控。 二、工程项目设备成本管理 （一）从大型设备的采购开始加强成本管理 施工企业在进行铁路、公路、隧道、桥梁等大型项目建设中，更加依赖于大型设备。要想减少设备使用过程中的成本，首先应做好设备的采购管理，采购时应遵循按需采购的原则，做到目标明确，条理清晰。采购时要避免应用“贪多、贪全”的古老采购方式，应进行更加科学的采购，当设备能够满足工程需要时，应尽量控制设备数量，防止设备的闲置和资金的积压，从而减少项目的成本及库存开销，增强设备的使用率

6、，获取更多的经济效益。在采购过程中，要拓宽采购的渠道，选择可靠的供应商，做到货比三家，建立长期供销或者维修关系，保证设备维修保养成本合理科学。 （二）筹措采购资金，合理选择支付方式 付款条款的选择适当的话能够降低采购成本。工程项目一般都会采取招标的方式进行采购，这种方式能够形成规模效应，供应商为竞争获胜，会降低价格，这么一来，就会降低采购成本。在企业资金富裕的情况下，可采用现金付款，这种形式往往会带来能带来很大的价格折扣，也不必承担欠款利息。但是，当前大部分的工程项目设备采购资金都处于短缺的，且设备价格较高，采购的设备一般不能以现金方式直接付清，这时就会采取分期付款等方式，这样的话，商家报价时

7、就会把拖欠货款的利息加到设备费用上，造成设备费用价格增高。为解决资金短缺问题，施工企业当下都会以融资租赁的形式采购设备，这种方式从短期来看是合适的，但从长期来看由于其造价过高，也是不合理的。因此，施工企业在进行机械采购时要充分考量资金的充足与否问题，从而避免发生供应商报价过高造成花费过大问题。 （三）充分发挥机械的效能，提高设备工效 一是加强对自有设备的维护保养力度，项目上对于自有设备普遍存在“只修不管”的现象，造成自有设备故障率高、维修配件费高等现象；所以必须要加强自有设备的维护保养力度，最大限度地降低设备故障、提高工效；二是加强对租赁设备的管理，做到租赁费用形成相应的价值；三是将机械设备的

8、运转成本、完成台班任务与机驾人员的考核奖金挂钩，严格兑现对机械设备盈亏的奖惩，有效激发机驾人员的责任心和主动性。（四）合理正确地使用设备 在设备的使用方面要合理正确使用，做到技术合理、经济最佳，领导要亲自抓，防止“杀鸡取卵”拼设备这种短期行为。首先要搞好单机核算，根据施工工期及设备现状落实到每一个月，把成木费用落实到每一台设备上，有效控制费用成本；同时要有严格的奖罚措施，对于节约的费用要按制定的规章制度奖励，超出费用要按相关规定严格处罚，使设备操作人员和管理人员自发主动的加强设备保养；最后以利用率和可靠性为标准进行设备保养，可以不换的配件和油料就不必更换，用多个换下的旧件重新挑选可用部分组合成

9、一个能用的配件重新使用。这样就能在很大程度上节约维修费用，同时提高设备可靠性能。 （五）合理选择维修方式 在设备发生问题时，不能不管什么问题就直接找专业的设备维修单位维修。一般施工单位的设备操作人员由于具有多年的操作经验，一些小的故障是能够判断与解决的，内部解决能更降低工程机械的使用成本，而对于一些大的问题，不能解决的也不要非自己解决，否则不但修理不好，还会损害机械，造成较大的损失。在找专业的维修单位的时候也应当做出调查与比较，选择技术过硬和费用合理的单位。在维修过程中要特别注意维修合同的签订，因为机械维修存在风险，修理好的当下能够正常运行的机械可能因为维修而耗损机械，因此在维修合同签订时要特别注明质量保证期，以及因维修质量导致的损失该怎么赔偿等协议。 结束语 影响机械设备成本的因素很多，还有很多问题需要深入细致地加以研究。但我们相信，只要我们认真踏实地做好物资设备成本管理中每一个环节的工作，就一定能够降低成本，增加效益，为企业的发展提供源源不断的动力。 参考文献 1王秋红，姜鸿雁，兰良传.让采购成本再降 1%中铁二十三局四公司物资设备管理经验谈j.建筑，2011 年 6 期. 2杜俊杰.论现代石油化工物资设备的采购与管理研究j.房地产导刊，2013 年 18 期.