建设工程中物资设备管理的探讨.doc

1、建设工程中物资设备管理的探讨摘要：企业设备管理是企业诸项管理工作中重要的一环。对物资设备从采购、使用到维护，进行统一的标准的跟踪控制，能够降低物资成本，提高设备的使用寿命及使用效率，保障企业的经营能够正常顺利地进行。本文分别从建设工程中物资和设备管理存在的问题进行分析，并提出管理对策。 关键词：建设工程；物资；设备；管理 中图分类号： TU198 文献标识码： A 一、建设工程中物资管理问题与对策 （一）建设工程中物资管理问题 1、物资采购无计划 物资采购计划是项目物资部门进行下一步采购的依据。有些项目无计划盲目采购，包工队要多少就采购多少，甚至出现一些包工队私自倒卖材料的事件发生，到项目亏损

2、时才发现物资超耗。 2、现场管理存在不足 现场物资存在丢失现象。施工现场人员比较乱，难于管理，有些品行不端的人趁机偷钢材、钢模板、脚手架等，有些门卫甚至都参与其中，给项目造成了一定的损失。 施工操作不规范造成浪费。有些包工队不按照设计要求规范作业，在物资使用过程中超设计用料，比如应该做一层防水的地方却做成了两层，给工程造成了严重的浪费。 3、管理手段落后配套设施薄弱 由于对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，很多企业还停留在手工管理的水平上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱，是典型流程式、 “标准化”的管理，而不是

3、追求效益、主动进取的管理模式，物资的计量工具和计量手段也很落后，甚至有的企业对一些大宗大堆材料估计加统计。 （二）建设工程中物资管理问题的对策 1、加强物资计划管理 物资计划管理是加强我国工程项目物资成本管理的重要方面，首先物资计划的编制，要能够严格按照施工部分提供的施工计划进行。当施工计划能够完成时，看清楚他们计算的数据是不是有误差，还要看构成工程主体的物资是否有漏洞，然后在结合库存编制物资的采购计划。在分析的施工计划过程中，如果发现有计划错误或者是编制物资的内容不够详细以及有漏洞的情况，物资部门就应该及时和技术部门进行核对，然后更改，以避免出现损失。其次，为了能够尽快适应施工的变化，物资人

4、员应该在平时多看图纸，多到现场进行考察，勤于问题，以便能及时地进行调整计划，尽量实现和施工生产中能够保持一致，做到既不会影响整个施工生产的材料使用，又不会造成物资的积压。再者，对于辅助性的物资计划来说，应该根据历史的消耗水平，在结合当前的施工情况进行编制，在采购的过程中，紧跟生产需求，合理进行储备，以减少资金的占有量。 2、做好在物资使用过程中的管理 （1） 、仓库材料由于品种多、数量大，所以要对各种物资材料进行分门别类，对重点物资、毁损的材料及时登记入帐，及时做好物资盘点工作，确实做到帐帐相符、帐实相符，使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。 （2） 、对于积压产品

5、和配件要积极向领导汇报，提出合理可行的处理建议，积极处理闲置、积压、报废的物资，以此盘活资金，清理出有限的仓库空间。最后在使用过程中要少领多跑、定量严格领用，禁止一次领好几天的用量，以免用不完出现浪费。对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控制，发现问题提出措施、及时纠正。 （3） 、对工程剩余物资要及时回收、处理，把好使用关，减少浪费。3、加强项目物资的信息化管理 建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划,可进一步融入企业资源计划。中国中铁工程项目综合管理信息系统中关于物资管理信息系统部分按功能方式组成的各种职能子系统，主要包括标准物资库

6、管理、供应商管理、物资招标管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。物资管理信息系统的建立，既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息汇总处理，为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案，使供应工作处于最佳状态。 二、建设工程中设备管理问题与对策 （一）建设工程中设备管理问题 1、机械设备的台账制度不完善 相当一部分施工企业仍缺乏完整、严格的机械设备管理制度，对机械设备的台账、技术资料档案的建立等上作尚未完善，管理一工作无章可循、管理无序，有的企业甚至在购买了新设备后，没有及时或根本不入账，造成管理工作相当被动，设备糊涂使用，严

7、重的甚至造成国有资产的流失。 2、资金投入短缺，设备故障频发 在目前很多企业中，施工机械设备长时间连轴运转使大量设备超期服役，老、旧、杂、带病运转现象严重，但是很少有企业会投入大量资金购置新设备，缺乏必要的的投入与更新。这些老旧设备，存在较多的隐患，再加之对设备的检修不及时，检测技术落后，发现设备隐患的技术能力不足，导致设备存在较多的故障。 3、设备保养不善 目前,大多数施工企业虽然都实行了“定人、定机”制度,但却忽略了定人保养制度,没有把机械设备维修保养的各项规章制度明确落实到个人,使机械的使用和保养不能及时调节,导致机械的浪费。 （二）建设工程中设备管理问题的对策 1、建立健全设备的台账制

8、度 促施工企业加强对施工设备的档案管理,完善施工设备的检查和维护记录。各施工企业要建立健全施工设备的设备台账,严格按国家规定对施工设备进行寿命期限报废,禁止施工设备超期服役,另外对施工设备的维修保养各企业要根据施工设备的实际使用程度制订大中修计划,严格按计划对施工设备的金属结构、工作机构、电气系统和安全装置进行探伤检测和维修保养,同时要留有完善的维修保养记录,对事故设备和技改设备要聘请有关专家和有检测资质的单位进行全面检测,确认各部确实符合安全使用要求后再行启用,否则应及时作报废处理。 2、合理正确地使用设备 在设备的使用方面要合理正确使用，做到技术合理、经济最佳，领导要亲自抓，防止“杀鸡取卵

9、”拼设备这种短期行为。首先要搞好单机核算，根据施工工期及设备现状落实到每一个月，把成木费用落实到每一台设备上，有效控制费用成本；同时要有严格的奖罚措施，对于节约的费用要按制定的规章制度奖励，超出费用要按相关规定严格处罚，使设备操作人员和管理人员自发主动的加强设备保养；最后以利用率和可靠性为标准进行设备保养，可以不换的配件和油料就不必更换，用多个换下的旧件重新挑选可用部分组合成一个能用的配件重新使用。这样就能在很大程度上节约维修费用，同时提高设备可靠性能。 3、加强设备维修保养 为了降低故障率、延长设备使用寿命，应根据机械设备的使用情况，密切配合施工生产，按照设备规定的运转周期(公里或小时)定期

10、做好各项保养与维修的工作。设备管理部门在制定维修及保养计划时须认真分析各类设备的具体情况，针对新旧设备的不同特点，采取不同的措施。对于老旧设备，要以保证运行、消除隐患、及时修理为重点；对新设备，则以提高人员的技术水平、加强维护为重点，从而有效地保证每台设备的使用性能和安全生产。 采用现代的手段，以经济合理的方法开展维修，改变以往计划经济背景下实施的强制修理制度，实行“视情修理法” ，即视乎设备的功能、工作环境、磨损大小，在充分了解与掌握其故障情况、损坏情况、技术情况的基础上进行状态维修、项目维修，这样既保证了设备的完好率，在确保正常使用的同时，又能充分发挥设备的最大工作效率，避免了机械不坏不修，坏了又无法修的局面发生。 参考文献 1胡孝蓉.项目物资管理中的账务处理分析j.行政事业资产与财务, 2013 年 20 期. 2欧启新.设备管理信息系统库存物资描述规范化探讨j. 设备管理与维修,2011 年 z1 期.