教学研究单位档案管理的重要性分析.doc

1、教学研究单位档案管理的重要性分析摘 要：在教学研究单位中，需要分析和研究数据很多，如何对数据信息进行分类和存档是保证教学研究单位整体工作效果的重要手段。从目前教学研究单位的实际工作来看，对于重要的研究信息和数据，采取了归档保存的方法，既满足了保存需要，又能实现随时调用。基于这一分析，档案管理在教学研究单位的工作中具有重要意义。通过采用必要的档案管理措施，教学研究单位的数据信息资料得到了有效保护，并提高了利用率，对教学研究单位工作的正常开展起到了积极的促进作用。所以，我们要认识到教学研究单位档案管理的重要性。 关键词：教学研究单位； 档案管理； 信息数据处理； 重要性 1 前言 考虑到档案管理的

2、基础性，在教学研究单位的工作中，如何提高档案管理质量成为满足教学研究需要的重要工作。从教学研究单位的实际工作过程来看，档案管理作为基础管理工作，对教学研究单位意义重大。基于这一分析，我们要认识到教学研究单位档案管理的重要性，应结合教学研究单位工作实际，认真分析档案管理对教学研究单位的重要性，把握档案管理原则，做好档案管理工作，为提高教学研究单位的档案管理质量提供有力的支持，促进教学研究单位档案管理发展。 2 教学档案对教学研究单位的重要作用 教学档案作为教学研究单位在教学实践和教务管理过程中形成的各类具有保存价值的文字、图表和声像等信息载体，承载着教学研究单位教学实践和教务管理的发展过程及其成

3、果。它对于开展教务管理，进行教学改革，实施教学评价，总结教学经验等方面都具有极为重要的作用。首先，教学档案是教学研究单位教务管理必不可缺的要素。教学研究单位教务管理内容繁多，头绪复杂，所有的教务工作和档案工作都有着千丝万缕的联系。教务管理过程中，各个环节都在形成各种数据和资料信息，通过这一系列管理过程，教务处就逐步形成了一整套的学籍管理材料；又如从教师的教学执行计划表到课程教学活动直至期末教学考查等教学系列环节，教务处就生成了学年或学期的教学业务材料。 其次，教学档案是教学研究和教学改革的必要条件。教学活动是一种动态性的过程，要抓好教学各个环节，一方面要遵循已有的教学原则、方法，认真教学；另一

4、方面还要不断研究、改革教学内容和教学方法，提高教学质量。而教学改革和教学研究则必须建立在已有的完整、准确、系统的教学记录即教学档案之上，否则就是无源之水。 再次，教学档案是教学评价和教学决策的重要依据。教学档案在教学活动及其教务管理过程中自然形成，由教学及其管理中直接使用的各种文件材料转化而来，其信息数据丰富全面，是一系列教学及其管理活动的真实轨迹。 由此可见，对于教学研究单位而言，档案管理是基础的管理工作，关系到教学档案的基本管理，是教学研究单位提高工作质量的重要措施。3 教学研究单位开展档案管理的必要性 基于档案管理的重要作用，在教学研究单位的实际工作中，开展档案管理对提高教学研究单位的工

5、作效果，满足教学研究单位的工作需要具有重要的促进作用。结合教学研究单位的档案管理实际，教学研究单位开展档案管理的必要性主要表现在以下几个方面： 1、教学研究单位开展档案管理是提高教研效果的必要手段 在教学研究单位中，档案管理实现了对教学档案、教研档案的有效存储和管理，便于教学研究机构进行分析和调用，保证了档案资料的有效利用，对教学研究单位的工作形成了有力的支持。从这一角度来看，教学研究单位开展档案管理是十分必要的，有效的档案管理是提高教研效果的重要手段，为此，我们应认识到档案管理的必要性。 2、教学研究单位开展档案管理是促进教研发展的必要措施 教研工作是教学研究单位的重要工作内容，为了保证教研

6、工作得到有效开展，教学研究单位应加强信息资料的管理工作。在这一过程中，档案管理工作成为教学研究单位的重要基础工作，对教学研究单位的工作质量和效果起到了积极的促进作用。为此，我们应认识到档案管理工作对教学研究单位的促进，提高档案管理效果。 3、教学研究单位开展档案管理是保证教研实效性的必要方法 从教学研究单位的日常工作来看，教研工作具有一定的复杂性和难度，要想保证教研工作满足实效性要求，就要积极利用现有教研材料，同时做好档案管理工作，实现对档案材料的有效调用，保证教研工作取得积极效果。为此，在教学研究单位中，开展档案管理是保证教研实效性的必要方法。 4 档案管理对教学研究单位的重要性分析 考虑到

7、教学研究单位工作的复杂性和重要性，要想保证教学研究单位取得积极效果，就要立足教学研究单位工作实际，将档案管理作为基础工作来开展，确保档案管理成为提高教学研究单位工作实效的重要手段。目前来看，档案管理对教学研究单位是十分重要的，其重要性主要表现在以下几个方面： 1、档案管理关系到教学研究单位的整体工作效果 对于教学研究单位而言，通过对教学档案资料的分析而得出研究结论是重要的工作方法，为了保证这一工作取得成效，加强档案管理是重要举措。从这一角度来看，档案管理的质量已经成为关系到教学研究单位工作效果的重要因素，只有认识到档案管理的重要性，才能保证教学研究单位的工作得到有效开展，满足教研工作需要。 2

8、、档案管理对教学研究单位的日常工作产生了重要的推动作用 从教学研究单位的工作性质来看，对档案资料的分析是教研工作的重要内容。要想提高教研工作的整体效果，做好档案管理工作是十分必要的。基于这一分析，我们要认识到档案管理对教学研究单位的重要性，应从教学研究单位的日常工作入手，提高档案管理效果，加强档案管理力度，使档案管理工作得到有效开展。 3、档案管理已经成为了教学研究单位基础工作的重要组成部分 基于档案管理工作的实际效果以及档案管理工作对教学研究机构的促进作用，档案管理工作在教学研究单位的日常工作中，已经成为了基础工作的重要组成部分，对教学研究单位工作的开展起到了积极的促进作用。所以，我们要对档

9、案管理工作引起足够的重视，应结合教学研究单位工作实际，做好档案管理工作。 5 结论 通过本文的分析可知，在教学研究单位工作中，档案管理作为基础工作之一，对教学研究单位的教研工作具有重要的促进作用。基于这一分析，我们不但要认识到档案管理工作的重要性，还要结合教学研究单位的工作实际，认真做好档案管理工作，满足教学研究单位的工作需要，为提高教学研究单位的工作质量提供有力的支撑，保证教学研究单位工作取得积极效果。 参考文献 1 林素云；从建设海西名校的角度做好档案工作J；内蒙古科技与经济；2011 年 12 期 2 李宇宁；高校档案工作细节服务探析J；云南档案；2011年 06 期 3 耿霞；王宝娃；桂小红；浅议高校档案收集方法J；黑龙江科技信息；2011 年 21 期 4 郑季春；学校档案管理中信息网络技术的应用J；科技致富向导；2011 年 24 期 5 张强；高校档案工作面临的机遇与问题J；河南农业；2011年 12 期 6 崔媛；新时期如何加强高校学生档案工作J；黑龙江档案；2011 年 03 期