浅析高职院校图书馆随书光盘的管理.doc

1、浅析高职院校图书馆随书光盘的管理摘要：电子信息时代，随书光盘作为一种传播知识和存贮知识的文献载体，越来越受到人们的欢迎。实行网络化管理，随书光盘资源得到最大化利用，读者可以不受时间与地点的限制，随时随地使用光盘，解决了光盘因使用而引起的一系列问题，不仅可以大大提高光盘的利用率，而且符合网络时代人们从网上获取、阅读、使用信息的新的思维方式。 关键词：随书光盘 管理 利用 0、引言 近年来随着计算机技术、信息存储技术和多媒体技术的飞速发展，文献信息的出版类型不断地更新与演变，文献出版形式从单一的传统印刷型文献载体，逐以向数字化的非印刷型多种载体形式演变。以纸质文献为例，近几年来采购纸质图书普遍发现

2、书中附带了随书光盘的电子出版物。随书光盘的内容是对书刊内容做进一步的解释、补充与延伸，是与图书不可分割的一个整体，读者通过随书光盘能增强对书中内容的理解，起到辅助学习的目的。因此，随书光盘作为一种传播知识和存贮知识的文献载体，不但丰富了馆藏，也越来越受到广大读者的喜爱。面对这种新型文献，图书馆应如何收藏、管理与利用随书光盘，使其发挥最大的效益，最大限度的满足读者需求，是图书馆考虑并亟待寻求解决的新问题。 1、随书光盘的特征 随书光盘最早是伴随着计算机、电子类读物的发行出现的，逐渐扩展到语言类、艺术类等多种学科。根据调查统计我们得知，随书光盘的发行呈现出一种不断上升的态势，特别是在音乐类文献中，

3、随书光盘的配发率达到了 20%之多。通过观察我们发现，随书光盘大多数没有独立包装，一般粘贴在图书的末页或者夹在书中间。光盘表面除了“附赠光盘”的字样，很少有其他的信息，显得过于简陋。不同于印刷制品，随书光盘需要借助计算机等电子设备才能观看，它将无声无形的文字变得生动活泼，利用现代多媒体技术充分的调动了读者的阅读积极性。特别是乐谱类的随书光盘，能够提供给读者演唱和演奏的直观体验，帮助读者正确理解作品的音乐风格和演奏手法，更有利于音乐教学活动的开展，起到辅助教学的作用。 2、随书光盘的管理现状 2.1 书盘合一管理 管理人员将随书光盘视为图书的一个整体，随图书著录，一起收藏、一起借出，这种方法的好

4、处在于方便读者发现并利用光盘，读者见书就见盘，方便阅读使用。但在实际过程中发现一些弊端：一是借还图书时需要检查随书附带的光盘，繁锁的工作或多或少会降低流通部门的日常工作效率和增加读者的办理时间。其二是发现很多随书光盘在流通一段时间后，便会出现光盘严重损坏、缺失等现象，不但影响读者对该图书的使用，也造成图书馆财产的损失。其三，对只需要借图书不需借光盘的读者来说带来麻烦，造成光盘的无效使用与流通。 2.2 书盘分散管理 为防止随书光盘在流通过程中丢失、损坏，同时不影响读者对光盘的使用，图书馆将随书光盘随图书一起著录，分开存放，图书归书库，光盘归电子阅览室，形成图书和光盘异处存放，分别管理。读者需要

5、借阅光盘时，再用手工登记借出，这种方法在一定程度上比较有利于光盘的保管，但增加管理人员的工作量和读者的借阅手续。同时，因书、盘分开管理，读者不便发现附有随书光盘，降低光盘的使用率，也违背了光盘随书出版的初衷。 2.3 光盘网络化管理 光盘网络化管理就是通过随书光盘加工及编目管理系统，将随书光盘内容制作成一个 ISO 镜像文件，上传到图书馆专用服务器上，读者通过内部局域网在各个站点随时随地检索、下载利用光盘资源，不受时间与地点的限制，图书馆无论购进有多少复本图书，只要制作一张光盘镜像就能满足读者阅读需求。对图书馆来说，即方便了读者使用，也保护了光盘资源，提高了随书光盘的利用率，解决了光盘因使用损

6、坏、丢失、有盘无书或有书无盘，以及一人借出其他人无法使用等问题。 3、随书光盘的有效利用 3.1 随书光盘网络共享 电子信息时代，图书馆将收藏越来越多的随书光盘。从以上三种随书光盘的管理现状分析，要充分发挥随书光盘的信息价值，提高有效利用的最佳措施，就是实现随书光盘资源网络化管理。我馆在院领导的支持下，于去年购买了非书资料管理系统，将随书光盘逐一进行镜像制作，自动上传到图书馆专用服务器，通过 ISO 服务平台，读者在院内网的任一台电脑都可随时在线阅读、浏览、下载使用随书光盘资源，不受时间与地点的限制，同一张光盘资源通过网络可以供多人同时使用，光盘资源得到最大化利用。 3.2 做好外借服务 除了

7、服务器有随书光盘的备份资料外，我们还配备了一个容量大的移动备份盘，因此，不必担心光盘因外借而产生的损坏、丢失等一系列问题。对院网外的社康基层人员提供随书光盘外借服务，尽可能满足各阶层读者对文献的阅读需求，进一步提高随书光盘的利用率。 3.3 有力宣传随书光盘 随着电子信息技术的发展，随书光盘在书籍中的作用越来越大，人们逐渐增加对电子文献的阅读兴趣，读者对随书光盘的需求也随之增加。但是，也不排除有部分读者或工作人员缺乏利用随书光盘的认识。图书馆工作人员在图书加工编目时进行充分提示，让读者在馆藏书目查询时知道哪些书籍附有随书光盘。第二是在读者借阅书籍书时提醒该读者所借图书附有随书光盘，让读者及时知

8、情随书光盘决定是否借阅。第三，在新书通告时，在书名后用括号注明附有随书光盘，让读者详细了解该书信息。第四，在图书馆网页上设置公告宣传窗口，对随书光盘的运行、下载阅读进行详细介绍，比如运行前读者需在客户端先下载安装 proG 网络虚拟光驱，让读者更了解随书光盘的使用，以提高随书光盘的利用率。3.4 提高工作人员的业务素质 随着计算机技术、信息技术、网络技术的不断发展及其在各领域的广泛应用，对图书馆工作人员的素质要求越来越高。不仅要具备有一定的图书馆理论知识，还要掌握计算机硬件、软件以及相关学科等多专业方面的知识，才能够解答读者所提问题，指导读者使用光盘获取所需信息。注意硬件的配置与系统维护，加强

9、光盘数据的安全性，避免病毒入侵，使设备处于最佳运行状态，保障随书光盘的正常使用。通过提高图书馆工作人员素质，可以进一步促进读者对随书光盘的利用，提高馆藏文献资源的利用率。 4、结论 电子信息时代，将涌现出越来越多的随书光盘，随书光盘的有效管理促进提高光盘的利用率。随书光盘实现网络化管理，是解决有效利用的方法，对图书馆来说，是光盘收藏的完整性和利用高效性的统一。不仅可以大大提高光盘的利用率，而且符合网络时代人们从网上获取、阅读、使用信息的新的思维方式。也体现图书馆适应网络环境、利用网络和信息技术，拓展信息服务内容，改善服务质量，提高服务效率的新的读者服务理念。 参考文献： 【1】吴艳霞.中职学校图书馆随书光盘管理与利用初探J，科教文汇，2009（12）. 【2】常铁英，刘赛君.随书光盘管理与服务模式的探讨J.图书馆工作研究，2010 （18）. 【3】陈钢，刘强，张雁.随书光盘网络化管理的实践J.情报探索，2011（04）.