浅谈石油物资采购中标准化模式管理.doc

1、浅谈石油物资采购中标准化模式管理摘 要：石油作为现代社会最重要的资源，早已成为社会生活中不可避免的热点话题之一。另一方面，在企业生产管理中，采购管理的重要性得到了企业的重视。同时优质的采购管理能够促进企业整体管理水平的提升，当企业引入先进的采购管理理念时，从而为了新的管理理念而不断的更新新的管理水平，从而不断的拓展自己的市场。本文将会对石油企业的采购管理进行出发，对其现状好发展问题进行了分析，并采取了对应性的策略。 关键词：采购管理 组织结构 采购流程 一、引言 市场竞争模式逐渐加剧，很多企业在石油企业内部管理的过程中，逐渐寻找新的成本控制模式，来实现最大化的经济效益。从目前市场企业经济发展上

2、看，成本管理的中采购模式是应用较为多的一个，尤其是在制造业的的发展中。随着世界经济全球化的不断发展，各国企业经济的发展实现融合。企业要想在经济全球化的发展浪潮中取得发展，就必须增加自己的竞争优势。经济一体化发展使得世界之间的联合性加强，同时也实现了资源共享。 二、采购管理概述 企业在经济发展的过程中，要想增加一定市场竞争力，就需要进行采购管理。来实现企业发展中的各种基本流程的展开，同时在对应生产中，实行各个环节的有效控制，同时最大化的实现各种经济效益增长模式。通过各种有效的管理模式，对其成本进行控制，在采购管理的同时，也要结合多种成本管理控制的方式进行权衡对比，实现最基础成本流程管理。在采购模

3、式的管理，有效的结合供应商和采购管理之间的联系，进一步对采购计划进行分析，从而来对各种费用和储存模式进行统计，在规定的权限内，实现最基本的采购管理流程。 三、采购管理中存在的问题 采购管理中，每个环节之间的紧密性较强。同时对其进行分析时，要能够对石油企业发展中的问题和成因进行分析。 1.采购细节较为零散，成本增加 企业在发展的过程中，采购物资不是一种，因此需要很多环节进行配合。尤其是在大型的企业采购管理中，其采购模式更加复杂。采购中，石油企业则根据各自的采购需求设置采购部门，进行独立的采购和资源配备。虽然说在某些方面确实可行，当实际分析并不是一种可行办法，使得企业的负担更加严重，增加了企业采购

4、、运输、存储成本。同时在运输的过程中，为了实现运输成本的经济化，供应商们往往会挤压大量的库存，从而引发各种财政危机。同时，多个采购部门的设置也造成了企业机构重叠、管理混乱，使得各个部门之间的管理流程加大。 2.采购方式单一，不利于长久性的发展 采购发展的过程中，因为受到了多种采购管理模式的限制，进而没有得到长效的发展。在现在的发展过程中，因为拓展了相关模式的运行，使得采购方式区域多样化。而传统采购方式多具有采购流程复杂、成本高、采购质量难以保证等特点，如果经常更换采购方式，随着供应商的不断转变，各种成本也将会随之提高。这就造成了采购企业与供应商之间的信息阻隔，不利于社会资源的有效利用。将会直接

5、产生恶性竞争，同时还会呈现各种经济垄断现象，进而增加采购管理难度。 3.采购人员擅用职权，从中牟利 现在采购管理中，最为头疼的就是采购人员的各种不良行为导致成本管理问题。经常会为了自己的私欲，进而忽视了各种质量和成本的控制，使得经济效益不断减少。物资采购人员的本身素质问题在采购中十分重要，这不仅可能发生企业资金被贪污挪用，同时采购的设备材料等在质量上也可能产生风险。而这些物资在采购回来后，由于急着进行生产投入，因此在质量的安全把关上，难免会受到来自上级的压力而松懈。4.采购监管制度未完善 现在国内各种采购管理机制不完善，极大的影响了众多方面的发展，同时造成企业发展中的各种损失。很多企业对采购的

6、监管仅限于采购预算的核实，采购质量的检验和控制。但在实际操作中，缺乏有效的监管机制，已经设立的监管制度也得不到落实，即使有一些采购人员的不良行为被企业发现，但是在法律上没有对其进行加压的方式。所以，现在采购管理中，各种管理压力逐渐增大，同时损失也越来越严重。 四、采购管理的改善措施 1.建立统一的采购系统，实现企业的有计划采购 企业作为一个统一的整体，不同的部门所需要的产品和资料是有所差别的。所以，企业应制定一个完整的采购流程，石油企业传统的采购制度有较大的漏洞，采购成本相对较大，为改变这种情况，石油企业需要建立统一的采购系统，制定统一的采购计划。总的来说，统一的采购系统的主体应该包括需求方、

7、采购部门以及供应商三大主体，由需求方将物资需求信息提供给物资采购中心，再由物资采购中心制定物资计划，交予供应商，再由供应商进行物资配送。 图 3-1 企业统一采购系统 上图表示了统一采购系统的构成及操作流程，统一采购系统的建立能够有效解决企业分散采购的情况，简化企业机构设置，节约企业采购成本，提升采购效率。 2.多种采购方式结合，加强企业竞争力 单一的采购方式虽然便于企业管理，但是，另一方面，长期沿用一种方式非常容易造成采购人员的懒惰心理，对于企业的长期发展是非常不利的，同时也增加了企业的成本。所以，为提高采购的效率，降低采购成本，应采取多种采购方式相结合的策略，从整体上控制企业的采购成本，提

8、升石油企业的产品质量，从而提升石油企业的竞争力。 3.加强采购人员的素质培养，提高采购效率 在当今激烈的市场竞争中，人才是企业核心竞争力的体现，一只优秀的采购队伍，不仅能够降低企业采购成本，更重要的是，提升了企业整体的管理水平和管理层次。石油企业采购队伍中曾出现部分采购人员从中牟取个人私利，部分领导人员收受回扣，擅用职权等现象，严重损害了整个石油企业的利益。 4.健全企业采购监管制度，控制不正当采购行为 在一个健全的管理制度下，员工们各得其所，尽职尽责的完成自己的本职工作，企业才能健康有序的运行。特别是所报采购价格与采购成本，避免价格过高增加成本或者成本预算过低而无法保证采购质量，还应该认真核

9、实供应商的实际能力以及其所提供的供应信息的准确、真实，尽可能的避免供应商与采购人员之间的不正当关系，防止企业受损。 五、结语 本论文在大量实践经验的基础之上，以石油企业为例，对石油企业的采购管理展开了深入的分析。对石油企业采购制度中存在的问题展进行细致的分析，并提出了切实的解决策略。重点分析该石油企业采购的采购管理，主要研究内容包括石油企业的采购管理发展、供应商选择和管理模式、物资采购方式以及采购人员的素质等内容，并结合供应链管理理论，提出一些建议，以改善的石油企业采购管理现状，提高采购绩效，节约采购成本，增加利润。 参考文献 1孙玲.石油化工行业物资采购招标模式研究J.中国科技博览，2011， （32）：336-336. 2林志光.论石油工程项目物资采购招标J.城市建设理论研究（电子版） ，2013， （17）. 作者简介：许学俭 1966 年出刊 男河南许昌人、经济师、主要从事经济管理工作。