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论加强电费审核与回收管理.doc

1、论加强电费审核与回收管理摘要:本文对加强电费审核与回收管理的措施进行了简要分析。 关键词:电费审核;电费回收;管理要求 中图分类号:F407 文献标识码: A 引言: 电费审核是电费管理的中枢环节,是为提高供电企业经济效益服务的。电费审核在电费管理中起着举足轻重的重要作用,并且直接影响到电费的回收工作的顺利开展,电费是否按照规定时间及时、准确地回收,帐务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费审核的工作质量。因此提升电费审核与回收工作质量,使审核与回收工作更为规范化,标准化和制度化。这就要求电费审核与回收工作人员做到以下几方面: 1 有丰富的工作经验和专业知识 电费审核是一个比较复杂的过程

2、,它将产生大量的数据,构成整个电费管理工作的最基本的数据来源。审核过程中,审核人员首先要掌握用电客户的有关用电资料,包括负荷组成、现场用电情况、用电性质,供用电合同,配电房的接线,无功补偿情况等,通过用电资料能掌握系统中的档案是否正确。作为审核人员,熟练掌握大工业用电客户的电费是如何构成的,如何计算出来的,为什么大用户要收基本电费,如何收取;电价怎么执行,依据什么执行等。中用户的系统档案与现场实际是否一致,计量方式、电价执行、线变损的收取、力率标准的考核情况,互感器倍率是否正确,是否存在转供电的关系。如果存在转供电关系,在计算转供用电客户的用电量、最大需量及功率因数调整电费时,应扣除被转供户、

3、公用线路与变压器消耗的有功、无功电量。 2 有高度的责任心和责任感 电费审核是用电营业部门进行电力销售的重要工作环节。高度的责任心和责任感是确保电费审核的准确性之一。抄表员抄录的数据,囫囵吞枣地看一遍就发行电费,数据的准确性就不言而喻了。若是大工业用电客户,审核时首先确定该户本月有无业务变更,有变更的应根据工作单的工作内容进行核对,比如:改变计量方式时注意电能表示数是否衔接,实际倍率与档案是否相符,线变损的收取是否规范,电价是否正确,功率因数标准执行是否正确,同时对用电客户的用电情况进行核实。没有变更的,应注意电量、电费的波动并进行对比,进行核实。如果大工业用电客户有减容、暂停、暂换等涉及到基

4、本电费计收的,应根据实际天数和用电容量计收其基本电费等。若中用户有用电业务变更的,审核时其注意事项与大工业用电客户的基本一样,区别在于中用户不收基本电费了。若是小用户包括一户一表用电客户,注意其电量、电价、电费的变化情况。在电费审核过程中,应详细了解用电客户的用电情况,如有异常,应第一时间内与抄表员联系,并现场查看是否有窃电情况,若发现用电客户窃电,应保护好现场,同时通知用电检查人员,由用电检查人员进行处理。 电费审核人员必须执行国家电价政策,及时学习掌握电价政策,因为电价政策是国家物价政策的组成部分,也是国家制定和管理电价的行为准则。而电价的执行应有相应计量装置,否则就难以计算。电能计量装置

5、是电力企业销售电能进行贸易结算的“秤杆子” ,必须严格遵守财经纪律,遵守职业道德的职业纪律,牢固树立为“人民电业为人民”的服务宗旨。 3 有较强的业务处理能力 电费审核一是为上一环节把好关,二是为当前环节负好责,三是为下一环节服好务。客户档案是确定用电客户的算费依据,档案的正确与否直接关系用电客户缴纳电费的结果。判断用电客户的档案正确与否,电价执行情况、计量方式、线变损的收取、功率因数调整值、倍率的计算及配置电能表的规格等等。电费审核员不仅仅只看抄表员抄录的数据,而是要根据数据来判断用电客户的用电是否符合逻辑,是否正常等。审核过程中注意电价执行情况,对有疑问的用电客户应到现场核实,并以现场运行

6、为主。现场核实时应实事求是,有比例的按比例分摊,无比例的按实际用电性质执行电价。综合上述审核人员必须有较强的业务处理能力,对自己审核的用电客户了若指掌,做到心中有数。在审核电费过程中,根据抄表员抄录电能表示数的实际情况做出准确的判断,对错抄的电能表作全减、全减另发还是另发的判断和处理,应该退减电量还是退减电费等。掌握追补电量电费的计算方法,处理流程和处理结果,并出具对应的工作单,内容含追补原因及计算过程和结果。 4 有总结与分析的能力 电费审核每月一次,周而复始地进行,审核结束后要善于总结和分析。电量、电费异常的原因,未用电的用电客户即零电量户数的增减,用电客户档案变更的原因,从中找出规律,然

7、后及时将问题反馈到有关班组、部门或领导,为营销管理工作提供有力的信息,针对频繁出现的问题提出合理化建议或意见。 5 加大宣传力度,开展优质服务 一是要加大宣传教育力度,通过网络、手机短信等新媒体手段向广大用户宣传电力法及其配套法规,提高用电人员对电力市场的认识,要去除过去那种“电力是国家的、不用白不用”的错误思想,树立“电是商品、不缴违法”的观念,让用户建立起依法用电,依法交费的良好习惯。必要时也可以将恶意拖欠电费的用户在媒体上“曝光” ,从反面来宣传他的错误行为,促使其在舆论的压力下主动清欠电费。二是取得地方政府的支持。供电事业的健康发展,需要政府的支持。特别是对于清收电费工作,更需要工商、

8、公安和法院等权利执法部门的支持,如果各地政府部门能高度,积极支持和配合电力部门 催交拖欠电费,电费清收工作将变得顺利,防止出现供电公司一家清收“孤掌难鸣”的局面。三是牢固树立“人民电力为人民”的服务宗旨,无论是清欠还是正常收费过程中,都要提高服务意识,把服务质量放在各项工作的首要位置。对于困难的单位或缴纳不方便的区域,要重点开展服务,通过“以情感人、以理服人、以实帮人”来带动电费回收工作。 6 加强回收管理 一是调整收费方式。积极推广抄表器的推广,广泛开展银电联网、银行划拨,电费储蓄或者开通支付宝等第三方支付方式,以实现电费缴纳异地化、网络化。对月用电量较多、拖欠电费用户或新用户要采取预付电费

9、形式,并采用信用评估机制,不同信誉用户采用不同的预付标准,对信誉好的可以先用后付。二是深化电费收缴责任制,推行手机短信温馨催费,试行电量电费公告,推出社区代收费业务,扩大负控装置安装范围,增加收费网点,确保多渠道收费的实现。三是注重风险防范,全面落实电费回收责任制,建立电费回收日调度、周通报、月考核制度,强化过程控制,对电费回收过程中出现的难题及时进行分析,重点进行跟踪管理,做到早预警、早预案、早落实,确保电费回收“月结零”工作目标的实现。 总之,电费审核与回收人员对工作决不能掉以轻心,也来不得半点马虎,必须踏踏实实,一步一个脚印地夯实自己的业务技能和专业水平。高度的责任心和责任感要求审核与回收人员必须尽职尽责,必须将电力企业看成自己的家,与电力企业同生死共存亡,全心全意、兢兢业业地投身于电力事业,为电力事业作贡献,因为企业就是家。 参考文献: 1梁周等广东电网公司电力营销管理规范G.广东电网公司,2005 (9) 2李光南,韩玉萍.关于供电所对于电费管理工作的分析研究J.中国科技财富 2009,(18).

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