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企业如何进行仓储管理与库存控制分析.doc

1、企业如何进行仓储管理与库存控制分析摘要:随着我国经济建设的脚步不断加快,企业对于利润的追求逐渐从传统的外部销量增长之上转移到对企业内部的利润空间进行挖掘。仓储管理和库存控制作为物流管理中的重要环节,对它们进行深入研究,挖掘出更多的利润空间,已然成为各大企业的一个重要研究方向。本文就企业如何进行仓储管理与库存控制进行了一番分析。 关键词:仓储管理;库存控制;经济订货批量 一、仓储管理和库存控制的关系 在企业的物料管理工作当中,仓储管理和库存控制是两个非常重要的组成部分。仓储管理直接影响到企业的生产、供应和销售等工作,而通过合理的库存控制,可以有效把握市场的情况,适应市场的竞争,在保证生产销售等工

2、作顺利进行的同时,控制经营成本,提高企业的市场竞争力。仓储管理的目的便是令物流成本与客户服务的标准达成一个平衡,也即是在保证企业生产销售工作的正常运转的同时,最大限度地减少物流成本。因此,对于如何在实现仓储功能的同时,合理配置仓储设施就成了一个非常重要的研究问题。而对于库存控制的目的,也是为了达到一个平衡,这个平衡是物料供应水平和经营成本之间的平衡。如此便会对生产销售工作造成一定的风险,对企业的整体运转产生不良影响。二、仓储管理和库存控制的方法 1.ABC 分类法 ABC 法就是一种存货分类管理方法,根据一定的标准,把存货分为重要性不同的 A、B、C 三个层级。就一般的情况而言,A 类是最重要

3、的部分,虽然只占全部存货的 10%左右,但其价值却占据了全部存货的一大半以上,而且占用的资金也最多,故此,对于 A 类的存货就应该进行着重管理,用科学的方法确定其存货定额和经济批量,并对该类存货进行经常性地检查,以保证其储备的完好和充足。而 B 类的存货,是全部存货中比较重要的部分,一般占据全部存货的 20%,至于 C 类的存货则是一般重要的部分,占比最大,一般达到 70%。对于这两类存货只需要进行一般性的管理,不需要进行重点控制。如此,通过存货的分类管理,就能够突出管理的重点,实现管理的经济化,提高管理效率,降低经营成本。 2.经济批量法 经济批量法对于无法实现即时存货和零存货管理的企业有极

4、大的帮助,因为这些企业的存货一般消耗量大且工序复杂,所以利用这种方法能够有效对储备存货进行科学的计划,在保证供应效率的同时,降低成本。作为一个理论模型,经济订货批量具有一个假设前提,该假设仅考虑到三个因素,分别是变动性存储成本、变动性订购成本和允许缺货情况下的缺货成本。在对该模型进行实际运用的时候,还需要综合考虑到其它的变化因素,以便对订货时间和订货批量进行合理修改。就如通过考虑存货的保险储备和连续供应及使用,对经济订货批量模型进行扩展,令计算的过程更加符合实际情况,以满足企业的实际需求。由于经济批量法的科学性和可扩展性,在很多企业中都得到了广泛运用,是一种比较成功的存货管理方法。 三、仓储管

5、理和库存控制中需要重视的问题 1.重视基础管理 想要对库存进行有效控制,优化仓储管理效率,首先便要加强物料管理内部控制的建设工作。要建立一套科学合理的用于内部控制的制度,对内部物料供应链上的每一个环节进行精准控制,以保障整个供应链的顺畅运转,提高管理效率。与此同时,也要明确每一个岗位的权限和责任,加大监控力度,保证控制制度的切实施行。对于仓储管理的工作流程,也应该按照一定的科学标准进行设计,对如验收入库、仓储保管及领用发出等一系列工作环节进行明确的要求,并对相关的单据记录和凭证进行妥善保管,以便出问题时进行查询。除此之外,还通过目标管理的方法,对供应链上的每一环节进行控制,提出切实可行的目标,

6、令每一个环节的工作都落到实处,提升基础管理工作的效率,提高仓储管理的整体质量。 2.重视漏洞控制 仓储管理和库存控制都是一种流程型的工作,所以想要保证工作的顺利进行,首要进行的工作便是对工作流程进行仔细地梳理,通过科学的分析和探索,建立整个工作流程的规章制度,通过健全的规章制度去指导并约束管理人员的行为,保证工作的效率,令整个工作流程高效顺畅地运转。此外,还需要对仓库的建设、出入库的管理以及物资的码放还有仓储的信息化建设等工作进行合理改进,以在制度上对流程中的缺陷和漏洞进行规避,也有效减少工作中的违规操作,保障工作流程中的业务质量。在另一方面,也要对闲置物资加强管理,对能够盘活的物资储备要进行

7、充分利用,对能够进行异地调拨的物资储备要尽快调拨,至于那些不可用的物资则要考虑加快对其进行报废处理,通过库存余额的考核制度,及时调整考核计划,降低库存量的同时,也提高仓库的有效利用率, 3.重视权责分明 随着社会的信息化程度不断加深,企业可以充分利用信息管理来对仓储管理和库存控制的每一个环节进行控制,把这些环节与信息系统中的岗位进行一一对应,以此来分解仓储的管理职责,明晰每一个部门和岗位所具备的权限和职责,形成一个健全的仓储管理责任体系。通过这样一个责任体系,对各岗位的职责履行情况进行考评,若有违反制度规定并对企业造成损失和影响的部门或个人,则按照一定的标准在绩效考核中进行扣分处理,并予以一定的惩罚。对于确实履行责任并完成工作任务的部门和个人则要进行相应的褒奖,以激励员工的工作积极性,提高管理效率。 四、结语 企业想要减少经营成本,获取更多的利润,对第三利润源的研究就不得不引起重视。而本文就从仓储管理和库存控制的关系出发,简述了ABC 分类法和经济批量法这两种仓储管理和库存控制方法,进而提出了一些在仓储管理和库存控制工作中需要重视的问题,即重视基础管理,重视漏洞控制以及重视权责分明。 参考文献: 1汤 悦:论现代企业物流仓储管理J.中国科技博览,2012(31). 2奚 昕:仓储管理系统中的库存控制方法探讨J.物流工程与管理,2013(3).

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