1、谈企业档案信息资源的合理开发在社会主义市场经济条件下，企业经营模式发生了巨大变化，成为面向市场的直接经济行为，而且对信息的需求日益增大。在这种情况下，对于企业档案工作来说，机遇与挑战并存，企业档案工作者必须转变观念和作风，大力开发档案信息资源，更好地为企业发展服务。 1 企业档案信息资源开发利用的必要性 在激烈的市场竞争中，企业要想立于不败之地，就得不断地了解市场和开发新产品，拓宽市场，而一切都需要信息，离开信息企业就无法生存和发展。因此，企业档案工作者应清醒地认识到档案信息资源开发利用工作的必要性。 1.1 为企业领导的正确决策提供依据 档案部门通过国家政治性、政策性信息的收集、整理，并及时
2、提供给企业领导和相关的部门，为企业领导科学决策提供可靠的依据。 1.2 为企业的科研生产提供理论依据 档案部门通过对本企业的产品结构、远景规划的深入了解，并积极参与到企业的各项科研生产活动中去，不断地收集、整理一些与企业扩大改造、新产品开发和一系统与科研生产活动有关的信息资料，帮助科技人员了解一些最新科技信息，同时，也为企业节省了人力、物尽其用力和财力。 1.3 为企业的营销决策提供依据 档案工作者通过对过去、现在国内外市场信息的收集、整理，去粗取精，及时有效地提供给企业的领导及营销部门，使企业的营销活动紧跟市场，避免盲目性，为企业直接或间接创造经济效益。 2 企业档案信息资源开发利用工作中存
3、在的问题 新时期，企业模式及管理理念正发生着巨大的变化，而一些企业档案工作仅仅停留在对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等实体的管理上，而在档案信息开发利用上下的功夫很不够。提供利用还仅限于“你来我找“这种原始、最简单的服务方式，许多有实用价值的档案信息被埋在库房深处，无法转化为现实的生产力，这与信息时代要求提供高质量、高效率的信息服务很不协调，造成档案信息资源的极大浪费。3 企业档案信息资源开发利用的途径 3.1 明确开发企业档案信息资源的目的，强化全员档案信息意识 企业档案信息资源开发的最终目的是为企业服务，考核的标准是通过扩大和加强档案信息量的投入以节省企业资金、物资等物质紧张及时
4、间的投入、增加产业、效益的产出。这就要求我们必须冲破传统思维模式的束缚，克服单纯为了应付检查的作法，按照现代企业发展的具体要求来强化档案信息管理工作。企业要把档案信息资源的开发利用工作与人、财、物一样列为企业管理的主要内容，与总产值、利税、消耗、质量一样列为考核企业升级的主要因素，使领导干部、技术人员、销售人员、人人关心档案工作，培养人人利用档案信息的意识。 3.2 建立档案信息资源开发利用工作领导体系和网络 这里所说的领导体系，指建立一个由主管领导牵头的各有关职能部门负责人参加的非常设机构，负责协调、研究、指导整个档案信息资源的开发利用工作；这里所说的网络组织，指分散在企业所属各基层单位的兼
5、职档案员，这些兼职档案员负责定期向领导小组汇报各基层单位的需求情况，并对利用工作提出建设性意见。这样，不仅可以搞清楚基层单位需要“什么“，而且可以根据自己有“什么“，有针对性地开发“什么“，以增强开发利用的可行性。 3.3 加强档案信息资源开发利用工作的基础建设 其内容主要包括以下几个方面：加强文件材料形成的保证体系，使归档文件材料完整、准确、系统、合格。丰富档案信息资源，扩大信息存储量。搞好档案立卷工作，提高组卷质量。搞好档案人员素质培训，提高开发利用质量。完善检索工具，加强检索工具的深度和专指度，最大限度地揭示档案信息的内容。建立档案管理网络，疏通档案信息流通渠道。 4 档案信息资源的合理
6、开发 鉴于档案信息资源开发利用面临的种种困难，我们不能怨天尤人，更不能坐以待毙，而要正视现实，积极进取，采取有力措施，彻底加以解决。 4.1 更新思想观念，确立档案信息资源开发利用工作的地位 档案信息资源开发利用是档案工作的最终目的，是档案工作其它环节的落脚点。 4.2 加强基础建设，努力提高档案管理水平 一要抓馆库建设。档案馆基础设施的建设和配置，是档案安全保管和有效利用的物质基础。各级档案部门要加强对档案信息资源开发利用工作的组织协调、统筹规划和监督管理，制订档案信息资源开发利用的计划，争取将其纳入各级地方政府信息化规划之中。进一步推进档案资源建设，提高对档案基础业务建设重要性和紧迫性的认
7、识，不断丰富馆藏，优化结构，更好地为党和政府的中心工作服务，为人民群众服务。 4.3 建立档案信息资源利用制度，健全档案信息资源服务体系 为提高档案信息资源利用率，应适时建立档案信息利用制度。档案部门要加强档案接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源服务体系。 4.4 搞好档案宣传工作，为档案信息资源开发利用创造良好的社会环境 档案部门在宣传档案法等法律、法规的同时，还应采取灵活多样的形式，广泛开展档案信息系列宣传活动。首先，要开展有关档案价值、作用及利用效果的宣传，使人们知道什么是档案，档案有何用处，从而激发人们利用档案的热情，引导更多的人利用档案。其次，要开展有关档案利用程序的宣传，让社会知道如何利用档案，利用档案的益处，从而引导人们用好、用活档案。再次，要开展档案开放目录的宣传，使人们了解馆藏档案信息的具体内容，从而引导人们有针对性的利用档案。
