资产评估信息的规整模式.doc

1、资产评估信息的规整模式在资产评估中，评估人员采集到的信息大多是分散无序的，不利于评估人员的直接利用。资产评估信息规整就是依据评估人员的需要，按照一定的规范和标准，将信息进行归纳分类和有序化整理的过程。 在评估实务中，评估人员会根据评估项目的具体情况以及评估需要收集相关的资料，包括有关资产权利的法律文件，资产的性质、目前和历史状况信息，资产以往的评估及交易情况信息，类似资产的市场价格信息，可能影响资产价值的宏观经济前景信息等，我们可以将此类评估人员根据评估需要所采集的评估资料统称为资产评估信息。该类信息的采集通常由多人分头进行。这些由不同的人、经过不同的途径、使用不同的方法采集来的信息，大多是分

2、散的、零星的，如果把这样一些无序的原生信息直接应用于评定估算活动，会浪费评估人员的时间，降低评估效率。因此，评估人员应将这些原生信息进行分类集中和系统整理，使之条理化、层次化、有序化，为下一步评估人员高效、方便地利用信息进行评定估算提供坚实的基础和依据。 一、信息规整的含义 所谓资产评估信息规整，就是评估人员按照一定的方式，应用一定的科学规律和方法，将资产评估信息进行归纳分类和有序化整理，实现无序信息流向有序信息流的转换。对信息规整的过程，一方面要遵循科学规律，依照科学分类法进行，另一方面要兼顾评估人员的利用要求和使用习惯，根据不同的利用要求和信息类型，对评估信息进行规整。信息的规整过程不是对

3、信息简单的拼凑和剪贴，更不是对评估信息内容的重抄，而是在选择和浓缩的基础上形成的，是将有关评估信息的核心内容反映出来，归纳整理，使无序转化成有序，为评估人员高效、方便地分析信息、预测信息、评定估算提供坚实的基础和依据。因此，资产评估信息规整可以在一定程度上解决资产评估信息广泛性存在与信息个性化需求、规律性应用之间的矛盾，从而达到精化资产评估信息、实现价值、增加价值的目的。 二、资产评估信息规整的现有模式 资产评估信息的规整是按照一定的规范和标准将资产评估信息进行有序整理的信息处理过程。具体来说，一是把没有必然内在联系的信息，为了评定估算的方便而加以组织；二是把本质上具有必然的内在联系的信息，依

4、据其属性，按照其自身的客观逻辑结构加以组织。前者包含更多的主观因素，后者则依据更多的客观因素，其实质是一个辩证的统一体。在资产评估实践工作中，资产评估信息规整活动是对零星分散的资产评估信息进行一般性归纳整理，其基本工序包括信息归类和信息汇编整理两个方面。 （一）信息的归类 一般来讲，评估人员采集到的信息常常是比较杂乱的，并呈现出明显的随机性和多样性，这些随机性和多样性不利于发现信息采集中存在的问题以及信息中存在的问题，而且也不利于下一步评定估算的利用，因此，应将信息进行分类。 信息的归类就是将信息按照一定标准即属性和特征，归属到不同的类或组中，将性质相同的信息归纳在一起，使其条理化和系统化，初

5、步显现出信息的特征，为后续信息的进一步使用提供便利条件。通常，在信息的初始分类中，由于信息需求者起初还缺乏对信息本质的深入了解，因此，对信息的分类可结合信息的特点、来源、使用功能、内容、可靠性和今后利用信息所需进行初步的类别划分，是一种粗线条的信息初级组织。信息分类整理的具体方式因人而异，但从实践上看，常用的信息分类整理方式有按承载信息的载体分类整理、按使用方向分类整理、按内容线索或部分要点分类整理三种方式。 1.按承载信息的载体分类整理 按照载体分类整理信息，通常分为纸质、磁盘、光盘、缩微品和实物等几类。对于文献型信息来说，国内外均有许多信息加工条例和标准，对各类数据项的选取和描述作了规定。

6、对于非文献型信息，一种方法是将口头信息和实物信息转化为文献型信息，然后依规定格式进行加工；另一种方法是直接描述事物的名称、形式、内容等，按规定格式记录下来，形成数据库之类的信息产品。 2.按使用方向分类整理 所采集的信息大体可以分为两类：一是面向某个具体主题的，即信息采集人员在某个主题需求下所采集的信息；二是没有针对某个主题，但与信息采集机构的性质和今后的需求有关。 3.按内容线索或部分要点分类整理 可以按照内容线索或部分要点对所采集的信息进行分类。这种分类整理具体如何分类，分多少类，都没有统一的模式，可根据课题或采集机构的性质和所采集的信息内容而定。 在评估实务中，评估人员通常按照信息的内容

7、，并结合今后评定估算的需要，对评估信息进行初步的类别划分。主要可以将采集到的信息分为三类。 （1）资产评估业务基本信息 主要包括：委托方的基本信息；产权持有者等相关当事方的基本信息；资产评估目的；价值类型；资产评估基准日；评估报告的使用方式。（2）评估对象基本信息 主要是指评估对象的法律、经济和物理状况信息。具体包括：有关资产权利的法律文件或其他证明资料；资产的性质、目前和历史状况信息；有关资产的剩余经济寿命和法定寿命信息；有关资产的使用范围和获利能力信息；资产以往的评估和交易情况信息；资产转让的可行性信息。 （3）相关作价信息 相关作价信息主要是指除了评估对象基本信息以外的可以帮助评估人员评

8、定估算得出估价结果的信息。主要包括类似资产的市场价格信息；可能影响资产价值的宏观经济前景信息；可能影响资产价值的行业状况及前景信息；可能影响资产价值的企业状况及前景信息；当地政府颁布的法规及条例；类似资产市场成交的实例资料。对于市场法而言，类似资产市场成交的实例信息是指已成交的类似资产的交易价格及相关的交易情况信息；对于收益法而言，主要是资产收益、资产预期收益率等数据信息；对于成本法而言，主要是类似资产的成本信息。 （二）信息的汇编整理 经过信息的归类整理后，相关信息的数量可能仍嫌过大，超过了人们的吸收利用能力，为此，还需要对信息进行汇编、摘录、分析、综合等内容浓缩性加工，即根据信息使用者的需

9、要将分散的信息汇集起来进行深层次加工处理，提取有关信息并适当改编和重新组合，形成各种精约化的优质信息产品。该过程属于信息的内容整理，它是在形式整理基础上的进一步深化，是从内容角度对信息的再处理，其实质是对原始信息消化和吸收的过程。按加工深度不同，信息汇编整理的方法主要有汇编法、摘录法和综述法三种。 其中，汇编法是选取原始信息中的篇章、事实或数据等进行有机排列而形成的。运用汇编法不需要对信息内容进行复杂的分析和浓缩，只要抽取有关的信息片段按一定方法编排加工，就可以方便及时地汇集某一专题的资料。摘要法是对原始信息内容进行简明扼要地摘录，即摘取其中的主要事实和数据，以便更全面、更深入地揭示原始信息的

10、方法。综述法是通过对某一课题某一时期内的大量有关资料进行分析、归纳、综合，以形成具有高度浓缩性、简明性的信息产品。 通过以上的理论分析可知，资产评估信息的汇编整理是评估信息定性整序非常重要的一项工作，它不是对评估信息简单的拼凑和剪贴，更不是对资产评估信息内容的重抄，而是评估人员根据估价需要，在对经过归类的信息选择和浓缩的基础上形成的，是将有关评定估算的核心信息内容反映出来，归纳整理，按一定方法编排加工，使信息由无序转化成有序的过程。具体地说，在资产评估实务中，为了避免在进行评定估算时遗漏重要的信息并保证所采集的信息的规范化，评估人员不是直接利用信息，而是将所采集的信息制成统一的表格，以方便评定

11、估算的使用，该类表格通常被称作评估作业类工作底稿。该类底稿是以资产类别来分类的，不同类型的资产评估工作底稿差别很大，即使是同一类资产的评估底稿也会根据评估方法的不同而有差别。在评估实务中，评估人员可以根据具体的评估项目选择性地制定工作底稿。为保证信息整理的完整性、科学性、准确性，该过程应由负责后续评定估算的专业评估人员实施。通过对评估信息的汇编整理，可以提高评估效率，保证评定估算过程的科学、规范的进行。 三、资产评估信息规整的建模 通过对评估人员进行信息规整的现有模式分析可知，当前对采集到的信息进行规整的过程中评估人员的主观定性判断起着非常重要的作用。尤其是对信息的归类，评估人员主要是依靠自己

12、的经验和专业知识对信息进行判断。不可否认，这在一定程度上能反映所采集信息的实际情况，信息的归类结果也比较符合实际和评估需要。但是仅凭评估人员个人的经验又往往带有主观性，以及考虑到评估人员的工作能力等问题，这种以定性为主的方法对资产评估信息进行归类整理的结果可能失真。因此，从研究的角度来讲，较为理想的方法是在经验判断的基础上结合严谨的理论推导进行信息归类分析，得出一个既经过定量推导又符合实际经验的分类结果，可以极大地提高信息规整的科学性。 在评估实务中，评估人员主要依据自己的经验判断将采集到的评估信息分为三类，即资产评估业务基本信息、评估对象基本信息、相关作价信息。因此，我们可以考虑将评估人员对

13、信息进行归类的过程进行量化，并结合专家经验法，提出一个既经过量化过程推导又符合实际的信息归类方法。 1.建立信息分类的类别集合 3.建立信息隶属度集合 若位专家中判断信息属于类别的有位， ， 。我们可以定义任一信息隶属于类别的隶属度为， ， 。则每个信息对类别集的隶属度集合为。在该过程中，若每位专家被分配不同的权重，则可将定义为判断信息属于类别的所有专家的权重之和。 4.依据信息分类规则，将信息归类 对于每一个信息，确定隶属度数值最大的， ，则可判定信息属于类别。综上，该模型所提出的方法是选择具有熟悉资产评估工作的专家进行咨询，将所有专家对每个信息所属类别的判断结果进行量化并统计处理，并借鉴模

14、糊数学中信息隶属度的概念，通过确立分类规则，进而对信息进行归类整理。该方法在专家小组法的基础上，既结合了评估人员的主观经验，又含有定量的推导过程，可以更为客观、科学的反映专家小组群体的经验，弥补了现有的资产评估信息的归类过程中过于依赖评估人员个人主观意识的缺陷。该方法使信息归类的定性判断和定量推导过程相结合，为科学、合理地对信息进行分类提供了依据，也为将来评估人员利用计算机技术对信息进行规整提供了新的思路。 四、结论 本文考虑资产评估的特点，在对信息规整理论分析的基础上，重点研究了评估人员进行信息规整的现有模式，在此基础上，针对现有模式下的缺陷进行改进，并对改进后的方法进行了建模分析，新方法既结合了评估人员的主观经验，又含有定量的推导过程。经过信息规整，信息更加条理化、系统化，便于评估人员的直接利用，可以提高评估效率，保证评定估算过程科学、规范的进行。 （作者单位：华北电力大学经济与管理学院）