高校档案人才建设刍议.doc

1、高校档案人才建设刍议摘 要：随着社会科学化、信息化、现代化的高速发展，对高校档案工作队伍的要求也越来越高。近日对全省高校档案工作状况作过一次统计，数据表明，高校档案队伍在专业结构、学历结构上都存在一定问题。如何提高高校档案工作队伍素质，以适应社会的新形势，已成为一个亟待解决的新问题。 关键词：高校；档案工作；人才建设 基金项目：郧阳师范高等专科学校 2009 年度教学研究资助项目，编号为：2009127。 当今世界，多极化趋势曲折发展，经济全球化不断深入，科技进步日新月异，人才资源已成为最重要的战略资源，人才在综合国力竞争中越来越具有决定性意义。我国历来十分重视人才工作，进入新世纪、新阶段，党

2、中央、国务院认真分析国际国内形势，全面贯彻落实科学发展观，提出了人才强国战略，指出在建设中国特色社会主义伟大事业中，要把人才作为推进事业发展的关键因素，努力造就数以亿计的高素质劳动者，数以千万计的专门人才和一大批拔尖创新人才，建设规模宏大，结构合理，素质较高的人才队伍，开创人才辈出、人尽其才的新局面，把我国由人口大国转化为人才资源强国。高校档案工作者如何适应时代需要，与时俱进，成为一个亟待解决的新问题。 近日以问卷的形式对湖北省大部分高校档案工作情况进行了调查，并对收回数据进行了统计。数据表明：在湖北省高校档案工作人员中，就学历结构而言，本科及以上学历人数占 50.7%，大专及以下学历人数占4

3、9.3%；就专业结构而言，档案专业毕业人数占 18.3%，计算机专业毕业人数占 3.2%，其它专业毕业人数占 78.5%；就职称结构而言，高级占23.3%，中级占 50.2%，初级占 15.5%，其它占 11.0%；就年龄结构而言，45 岁以上人数占 42.0%，3045 岁人数占 46.1%，30 岁以下占 11.9%。 通过对以上数据的分析，我们不难发现，作为一个教育大省，湖北省高校档案整体状况虽然存在着一定的优势，即在学历和职称结构上整体水平较高，但也存在着较大的问题：其一，档案工作人员专业结构不合理，专业人员过少，档案专业人员只有 18.3%，而档案信息化、现代化发展最需要的计算机专业

4、人员仅有 3.2%，这使高校档案现代化发展受到严重制约；其二，作为高校工作人员来说，湖北省档案工作人员大学本科及以上学历人数仅占 50.7%，相比高校其他工作人员，学历偏低；其三，档案工作人员年龄偏大，45 岁以上人员过多，30 岁以下人员偏少，缺乏后续档案工作人员；其四，档案工作人员职称结构不太合理，高级职称人员偏少，无职称者达到 11.0%。 现代化的国家需要现代化的档案事业，现代化的档案事业需要具备现代化思想的文化素质人才。档案工作人员的素质、心态和个人潜能的充分开发对档案事业的发展至关重要。鉴于上述问题，笔者认为湖北省高校档案队伍亟待加强建设。要培养现代化的高校档案人才，要从以下几个方

5、面着手。 1 更新对高校档案工作的认识 长期以来，高校档案部门在高校行政管理架构中，始终处于单一从属的地位，在大多数领导和师生员工的价值判断中，档案工作是一个“说起来重要，做起来次要，忙起来忘掉”的角色，认为档案工作就是简单地收集、装订、保管的工作，使得高校档案部门成为学校安排家属工作、解决子女就业的一个途径，造成进入档案部门的人员不是档案专业人员，而档案专业的毕业生又因编制问题无法进入档案部门。这部分人具有身处高校的优势，解决了学历问题和职称问题，但是由于没有进行系统的档案专业知识学习，因而在知识结构方面有所欠缺，无法进行档案信息的开发、编研、利用工作，从而使自己沦为一个简单的“保管员”的角

6、色。高校档案真实地记录和反映着高校各个时期的职能活动及其面貌，对于学校行政管理、教学、科研等工作，对于学校编史、修志，对于维护学校和师生员工的利益有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用，尤其是不同历史时期的珍贵史料和科学技术领域的尖端成果档案，对于发展教育事业，服务经济建设具有很高的开发利用价值。作为高校档案工作核心的档案工作者必须具有对档案信息进行一次加工、二次加工的能力，能有效地将编研成果推向社会，转化为经济效益。档案工作者的素质如何，对能否充分发挥高校档案的效用至关重要。因此，我们必须改变思想，转换观念，对档案工作的性质要有正确的认识。这不仅仅要求学校领导认识到档案工作的重要性，档案工作者

7、自己也要认识到其工作的意义。 2 加强档案专业及学科建设 档案高等教育作为传播、发散、创造档案管理知识的重要基地，作为档案人才的重要培养源，对档案人才建设起着至关重要的作用。开设档案专业的高等院校一个义不容辞的职责，就是如何提高智力成本，培养与造就社会所需求的合格档案人才，以满足新时期对档案专业人才的需求。纵观湖北省各高校专业设置，笔者发现，在全省 52 所高校（加入湖北省高校档案学会的）中，仅有武汉大学、湖北大学两所院校设有档案学专业，两所院校中又只有武汉大学设有档案学研究专业。近年来，随着我国经济的发展，对人才需求的增长，高等院校在不断扩大办学规模，但相比较而言，档案专业一直在维持现状。让

8、我们看看开设档案学专业的湖北大学近几年的招生计划，就能发现问题：湖北大学 2011 年档案专业招生计划是 71 人，2012 年档案专业招生计划是 54 人，到 2013 人缩减到了 40 人，和十年即 2003 年的档案专业招生计划一样多了。而据毕业生就业反馈数据统计表明，近几年来档案专业毕业生从事档案工作的仅有 40%。如此状况，高校档案工作人员的专业结构又怎么会合理呢？因此，笔者认为，在档案人才需求量较多，而档案人才紧缺的情况下，我们不妨在高校档案专业及学科建设上下功夫。 其一，增设档案专业或适当扩大招生规模。可根据档案工作人员队伍的现状，在一些高校适量增设档案专业。当然，这并非是要引鸠

9、止渴，而是要从宏观上加以协调把握，控制比例，适量增加。同时要考虑到档案工作人员的退休、转岗等状况。高校档案专业的增设可以为更多的学员提供档案学习的机会，从源头上解决档案专业人员缺乏的现状。 其二，加强档案专业学科建设。在市场经济条件下，学校应根据社会需要培养合格的高素质人才。针对传统档案专业知识陈旧的情况，可以从信息社会的发展趋势，从档案专业毕业生就业情况的反馈中进行深入探讨，及时调整专业方向和人才培养目标，既要面向市场，克服档案专业口径过窄的缺陷，又不能偏离档案专业人才培养目标的大方向。 3 培养高校档案专家型人才 高校档案事业是专业性、学术性都很强的事业，无论是档案收集、整理、鉴定、保护还

10、是开发利用，都离不开专家型人才。高校档案工作人员在学历结构上和地方档案馆工作人员相比，占有一定优势，但仍存在专业单一、知识面过窄等不足，作为高校档案馆自身来说，可以充分利用身处高校的有利环境，通过引进人才和后期培训等渠道，大力培养和造就一批高校档案专家型人才。 （一）严把进人关，大力加强档案工作人员的岗前培训。在档案人才资源十分紧缺的情况下，作为高校自身，自然可以优先争取档案人才。高校档案馆可根据自身的需要，从在校计算机专业或档案专业中挑选一批思想素质高、能力强且有志于从事档案工作的学生，利用学校现有的教学资源，对其进行培训。如对计算机专业的学生进行档案知识及应用方面的培训，对档案专业的学生进

11、行计算机知识方面的培训，使其成为既掌握档案管理专业知识，又能胜任现代科学技术快速发展的专家型人才。这类人才的引进，对于改变高校档案工作队伍和知识结构方面，具有见效快，并不断创新技术知识，实现人才再培养等许多优越性，是改变高校档案人才缺乏的重要途径。 （二）立足现实情况，加强在职档案专业人才的继续教育。随着科学技术的飞速发展，现代化技术，包括信息输入输出技术，信息处理技术，存贮和通迅技术，正以迅猛之势冲击着传统的档案工作。从前面统计的高校档案工作人员年龄年看，3045 岁的档案工作人员的 46。1%。这部分人应该说是目前高校档案工作的中坚力量。由于多年从事档案工作，他们具有丰富的档案工作经验，队

12、伍也相对稳定，但也正因为如此，单一的工作使他们在科技信息高速发展的今天，缺乏现代技术。他们所急需的就是接受现代化的培训。而据 2007 年统计，在我国全部专职档案人员中，未接受过任何档案专业教育或培训的占 41%，只接受过短期档案职业培训的占 36%，两者相加高达 77%。因此，我们要立足实际，大力加强高校档案人才的队伍建设，对现有档案专业人员进行在职或离岗培训。在培训内容中，要坚持超前性和实用性相结合的原则，使他们学习微机及软件、光盘的刻录等运用现代化手段管理档案的技术知识，从而逐步实现高校档案人员对电脑等现代化办公设备的熟练掌握运用。 4 稳定高校档案人才队伍 由于我国的历史传统和教育管理

13、体制等因素，高校档案部门在高校各部门中一直处于从属地位，而在充满激烈竞争的社会主义市场经济体制中，择业的余地越来越宽，充满诱惑的行业也起来起多，宽敞的住房，丰厚的收入，这对默默无闻，辛苦清贫的高校档案人才来说无疑是一个巨大的冲击。他们有条件、有能力去从事收入更高、待遇更好的工作，何苦固守无人愿做的档案工作。因此，要使大力培养的这些档案人才长期稳定下来，无论是档案部门还是教育部门都应该采取相应的措施，留住他们。具体说来，就是要政策留人，待遇留人，感情留人。 政策留人，就是针对高校档案工作，制定一些优惠政策，如在进人时，优先录用档案专业或计算机专业的毕业生；在工作一定年限后，提供继续学习或深造的机

14、会，对有志于研究工作的人员，要支持他们申报科研项目，为他们争取科研经费；对有突出贡献的人才，除了给予经济奖励外，还可以解决其生活问题。对于在岗的优秀人才，尽力改善他们的工作条件，着力营造有利于优秀档案人才大量涌现、健康成长的良好氛围，形成鼓励档案人才干事业、支持他们干成事业、帮助他们干好事业的工作环境。 待遇留人，就是提高高校档案人才的工资和福利。针对高校档案工作专业性、研究性强的特点，通过改革分配制度，建立健全与社会主义市场经济体制相适应、与工作业绩紧密联系、鼓励人才创新创造的分配制度和激励机制，增加收入，稳定人才队伍。 感情留人，就是对高校档案人才的工作和生活多关心，创造一种温暖和睦的氛围

15、，让他们在工作时能感受到集体的关怀、同事的帮助，充分体会到自身的价值，工作的乐趣。如果高校档案馆能让每一位档案人才用其所学，发挥出特长，他们自然就会产生出对档案研究工作的渴望，才不会觉得档案工作只是简单的保管工作或手工作业而想转岗。 5 发挥档案专业学会的作用 档案专业学会在档案人才建设方面可以起到组织和协调作用。其组织作用表现在开展有关档案业务培训和档案工作方面的咨询、服务活动，以及档案科学技术研究和档案学术交流，组织档案学术优秀成果评奖活动，发现和推荐专业人才；其协调作用就在于向有关部门反映档案工作者的意见和要求。 在档案人才建设方面，档案专业学会还应发挥更大的作用：第一，积极与开设有档案专业的高等院校联系，把档案业务培训与档案工作人员提高学历的要求结合起来，针对在职档案工作人员举办硕士研究生班；第二，学会活动应邀请会员单位负责人参加，通过学会的活动使其认识到档案工作的重要性；第三，向有关机关建议开展经常性的档案检查工作，或在一些检查验收活动中增加档案管理方面的项目或权重，通过检查督促被检查单位重视档案专业人才的引进、培训和提高。 作者简介 王艳（1978） ，女，湖北省钟祥人，郧阳师范高等专科学校中文系讲师，硕士，研究方向：中国现当代文学及档案管理。