黄河水利工程维修养护档案的管理.doc

1、黄河水利工程维修养护档案的管理摘要在黄河水利工程的维护过程中从计划、施工、检验等各个环节都会产生各种文字资料，我们要对图纸、技术方案、施工方案等相关资料进行整理归档，为以后的维修施工管理提供参考。 关键词黄河水利工程；维修养护；档案管理 一、前言 每年黄河水利工程都要经过几次或几十次的维护，不同的地形维护的方案也不相同，我们要对黄河水利工程维护过程中形成的各种文字资料，图纸、技术条件等资料进行收集和整理，形成详细的档案，在档案的关联过程中我们要根据地形和施工方案等条件进行分类汇总和整理。 二、建立水利工程维修养护档案管理的重要性 水利工程维修养护档案即产生于整个维修养护实施建设全过程，记录从工

2、程项目提出、决策、可行性研究、设计、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等全过程，包括了以上过程中产生的文字、图纸、图表、声像、计算资料等不同形式与载体的各种材料，对工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，对其他类似工程也起着借鉴与参考的作用。例如，通过已形成的档案，可以看出可研、初设等设计文件是否齐全；是否进行了招投标； 工程实施过程中，施工、建立单位可有按照相关的合同、技术文件对工程进行质量、进度、投资等控制等等，所以必须加强这项管理工作。同时，档案资料还是工程后期正常运行的基本保障。建立的档案资料对于管理单位及其相关人员熟悉

3、工程状况、搞好养护维修和改造，不断提高管理水平具有重要的作用。工程建成投产后，最熟悉工程的设计、施工人员必然会撤离，接手工程的运行管理人员只能从所建的档案中了解知晓工程的详细情况和运行期维修养护的重点，档案资料的完备清晰程度将会影响工程的安全运行和效益的正常发挥。因此，必须强化档案意识，消除长期以来的“重建设，轻档案”现象，明确档案整编的责任、内容和深度，确保工程维修养护档案准确、完整、规范。 三、工程档案资料的整理原则 整理出一套规范完整、高效适用的养护工程档案资料，必须具备以下几个原则。 1、档案资料整理的及时性。 水利工程维修养护资料是对养护工程质量情况的真实反映，因此要求档案资料必须按

4、照工程施工的进度进行及时整理。技术档案资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于工程运行观测和养护工作的全过程，应与工程运行观测和维修养护工作进程保持同步。另外，监理机构与水管单位随时检查档案资料的整理，对维修养护工作的质量控制、进度控制和投资控制，以及“自检、复检、抽检”的质量管理，都要求工程维修养护工程档案资料的整理必须及时，这不仅是施工时严格控制的质量环节，而且也是为控制质量提供可靠的依据，以备核查或核定其工程质量等级。因此，工程维修养护工程档案资料的整理应杜绝拖拉滞后、闭门造车现象。 2、档案资料整理要具真实性。 档案资料整理的真实性是保证优良工程技术的灵魂。档案资料整理应该实事求是、客观准

5、确，不要为了取得较高的工程质量等级而编造档案资料，材料使用前必须出具合格证和必要的原材料试验报告，技术档案资料应是对维修养护工程质量的真实写照，所有档案资料的整理应与施工过程同步，单元工程质量评定表、施工大事记、施工日志等。 3、确保档案资料数据的准确性。 档案资料数据的准确性是维修养护工程档案资料的核心。养护工程档案资料的准确性主要从工程质量评定的填写应规范化，项目内容填写应详细具体化，不能以符合要求、满足规范要求来一概而论，要用数据来说话，档案资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数据关，真正做到各负其责。 4、保证档案资料的完整性。 完整性是做好维修养护工程档案资料的基础。不完整的档

6、案资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。施工单位应设专人整理有关档案资料，根据工程项目的划分、工程量等收集有关数据，档案资料的整理应按照合同的签订及工程的施工，按照有关要求全面记录填写，严格遵守维修养护的工作流程整理档案资料。档案资料按照运行、管理、维修三部分进行整理，保证档案资料有始有终、便于查找、全面整理。 四、加强宏观管理、做好规范化管理的几点思考 1、领导重视、纳入考核 水管体制改革后，黄河河务局将黄河水利维修养护工程项目档案管理作为水利工程建设项目工作中的一项重要内容纳入单位建设发展总体规划，把每年黄河水利工程维修养护项目档案整理纳入年度工作目标任务，作为每年

7、考核的重要项目与其它工作同步部署、同步组织、同步管理、同步考核。 2、健全制度、落实执行 应结合本单位实际，制定出具体规定和管理办法。制度制定的内容应该包括从水管单位、施工单位、监理单位到各参建单位产生的维修养护文件资料的收集范围、整理方式、案卷要求、保管期限等，要具体到对有关报告、报表、图纸、音像等文件的格式、字体、填写内容都做出明确规定，并制定标准样本提供给日常资料整理人员参考使用。采取相应措施，督促检查制度的落实和执行情况，对发现的问题及时改进，对不合理的条款及时修订，对不按制度整理的单位和个人要强制执行，要采取多种方式确保黄河水利工程维修养护项目档案整理真正达到制度化规范化管理。 3、

8、前期参与，把档案工作贯穿于维修养护工作各个阶段 各水管单位在黄河水利工程维修养护项目起步阶段，就要加强和参与对维修养护项目文件资料的管理，明确工程的每一阶段和每个单位工程在实施完成过程中，要由一名专门资料整理人员负责协助工程技术人员完成对维修养护文件资料的收集和整理。在召开的单位工程验收和阶段验收会要明确有档案工作人员参加，严格按照要求进行工程阶段验收和单位工程验收。验收过程中，建设单位项目管理人员和档案工作人员对维修养护工程项目中的立项、设计、施工、监理和竣工过程中形成的报告、批复、图纸、合同、标书、帐册、备忘录、协调文件、施工和监理文件、变更记录、事故处理以及领导视察活动等所有文件认真检查

9、，对出现问题要求参建单位及时纠正，同时要加大对有关磁性介质、胶卷、实物等多种载体的有价值的文件的收集力度，力争使黄河水利工程维修养护档案系统全面地反映水利工程维修养护工作的全过程。 4、确保资料及时性、真实性、准确性和成套性 黄河水利维修养护工程项目资料的收集必须要始终贯穿工程建设运行和维修养护的全过程，按照工程实施的各个阶段和不同进度同步整理，不能滞后；收集的维修养护资料必须实事求是、客观准确，是维修养护项目建设过程和建设质量的真实写照；在文件整理过程中要重视正文和底稿是否齐全，装订是否规范、各项签字、盖章手续是否完备，竣工图章是否填写齐全准确。对不符合要求的提出整改意见，限期整改。同时在资料的成套性方面要做到每个阶段每个参建单位的档案都不能缺少，确保整个过程的资料完整。 五、结束语 在黄河水利工程维修养护档案管理的过程中，我们要按照有关的管理制度对档案进行整理和保存，为黄河水利工程的维修和养护提供详尽的参考依据。 参考文献 1魏正明 黄河水利工程维修养护档案管理的重要性J 陕西水利 2011 2黄小娟 水利工程维修养护档案管理的思考J 水利工程 2010