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电子放箱及电子EIR船公司用户手册.doc

1、箱管家口岸公共职能箱管系统电子放箱及电子 EIR 船公司用户手册3.0 版大连口岸物流网有限公司2018 年 9 月2目 录1、系统登录 .32、系统功能选择 .33、系统功能使用 .33.1 设置管理 .33.1.1 组织与行业对应关系设置 .43.1.2 有效期设置 .53.1.3 出口放箱发布规则设置 .63.1.4 出口提箱点规则设置 .83.1.5 出口提箱点特殊设置 .93.1.6 进口还箱点规则设置 .113.1.7 进口还箱点特殊设置 .123.1.8 EIR 注意事项设置 .133.2 业务数据管理 .143.2.1 放箱信息发布 .143.2.2 放箱审批 .163.2.3

2、 提箱锁定 .203.2.4 车队锁定 .213.2.5 修改箱数 .213.2.6 修改场站 .223.2.7 拆分 .233.2.8 EIR 查询 .234 电子支付 .244.1 对账查询 .244.2 支付明细查询 .244.2 发票 .254.3 结算 .254.4 退费 .255 系统支持方 .2531、系统登录用户打开 IE 浏览器(或其它网络浏览器),录入系统登录网址:, 在页面业务直通导航栏的“口岸社区服务”选择 “箱管家口岸公共智能箱管系统”,在“用户名”和“密码”文本框中输入正确的用户名、密码即可正常登入系统。2、系统功能选择登录进入系统后,可通过如下图的系统菜单选择所需

3、要操作的各项功能:3、系统功能使用3.1 设置管理船公司用户通过设置管理可进行以下设置:43.1.1 组织与行业对应关系设置1)船公司用户在点击“设置管理”-“组织与行业对应关系设置”即进入设置页面。2)用户在码头/场站对应关系中选择码头/场站后,点击“添加关系”,即可将所选码头/场站维护到船公司的返箱主场站中。点击“删除”,可删除船公司与返箱主场站的对应关系。3)用户在车队对应关系中输入车队代码或车队名称后,点击“添加关系”,即可将此车队维护到船公司的协议车队中。点击“删除”,可删除船公司与此车队的协议关系。53.1.2 有效期设置1)船公司用户通过该功能可以进行进出口提箱申请有效期设置,点

4、击“设置管理”“有效期设置”进入页面,如下图:2)进入设置页面后,系统当前默认已设置过的规则,可通过查询条件查询已设置的规则,也可对已设置的规则进行修改和删除。63)点击 “新增”可增加规则设置。(建议进出口有效期都设置成 20 天)3.1.3 出口放箱发布规则设置1)船公司用户需要在订舱报文导入之前,对出口发布规则进行设置,报文导入后,系统会根据规则进行发布。点击“设置管理”“出口放箱发布规则”进入设置页面,如下图:2)进入设置页面,系统当前默认显示已设置过的规则,可按照查询条件查询设置过的规则,已设置的规则可以修改和删除。73)点击 “新增”可增加规则设置。按照要求填写相关数据项,放箱时间

5、基准为订舱信息的船舶离泊时间,开始发布天数和结束发布天数为船离泊前的天数,开始发布天数应该大于结束发布天数,系统会自动校验。如果船名、航次、货主、尺寸类型数据项为空,则默认每条船均按照此规则发布。83.1.4 出口提箱点规则设置1)船公司用户通过该功能可以进行出口提箱点规则设置,点击“设置管理”“出口提箱点规则设置”进入页面,如下图:2)进入页面后系统当前默认为已设置过的规则,可以按照查询条件查询已设置的规则,也可以对已设置的规则进行修改、删除。93)点击“新增”进入规则新增页面可新增规则,普通规则按照箱尺寸类型进行设置,点击此页面的新增可增加一条合作场站比例,合作场站不可重复,放箱比例分配之和必须等于100%,系统会自动做相关校验。3.1.5 出口提箱点特殊设置1)对于一些需要特殊设置的提箱点,船公司用户可通过该功能实现,点击“设置管理”“出口提箱点特殊设置”进入页面,如下图:102)进入设置页面后,系统当前默认已设置过的规则,可通过查询条件查询已设置的规则,也可对已设置的规则进行修改和删除。3)点击“新增”可增加规则,数据项如下图,根据需要进行填写。其中优先级、提箱点、是否有效必填,除这三项之外还需必填一项。优先级设置的数值越高,优先级越高。当用户做提箱申请时,系统会先校验是否有匹配特殊规则,按照特殊规则分配提箱场站。填好内容后点击“确定”保存信息。

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