世格外贸单证教学系统实习指导书.doc

1、 世 格 外 贸 单证 教 学 系 统 实习指导 书 Copyright 2001-2008, Desunsoft Co., Ltd. All Rights Reserved 目 录 第一章 实习准备 .1 1.1 实习目标 .1 1.2 实习主要内容 .1 1.3 实习前准备 .1 1.3.1 添加班级 .1 1.3.2 增加教师用户 .1 1.3.3 建立学生账号 .1 1.3.4 导入学生名单 .2 1.4 实习计划的安排与实施 .2 范例： 22 学时的实习 .2 第二章 学生实习 .3 实验一、交易磋商 .4 实验二、签订出口合同 .5 实验三、信用证业务 .5 实验四、租船订舱 .

2、6 实 验五、出口报检 .7 实验六、填制出口报关单 .7 实验七、出口货物投保 .7 实验八、装船出运 .8 实验九、制作一般产地证及普惠制产地证 .9 实验十、制作议付单证 .9 实验十一、审单 .10 实验十二、进口单据填写 .10 第三章 实习评分 . 11 第四章 软件操作详解 .12 4.1 班级管理 .12 4.1.1 增加班级 .12 4.1.2 修改班级资料 .12 4.1.3 删除班级 .12 4.2 教师管理 .12 4.2.1 增加教师资料 .12 4.2.2 修改教师资料 .13 4.2.3 删除教师资料 .13 4.3 学生管理 .13 4.3.1 添加学生 .13

3、 4.3.2 修改学生资料 .14 4.3.3 删除学生 . 14 4.4 练习管理 . 14 4.4.1 画面简介 . 14 4.4.2 布置练习 . 15 4.4.3 删除练习 . 15 4.4.4 查看学生成绩 . 15 4.5 题库管理 . 15 4.5.1 添加题目 . 15 4.5.2 修改题目 . 16 4.5.3 删除题目 . 17 4.5.4 查找题目 . 17 4.6 模版管理 . 17 4.6.1 模版说明 . 17 4.6.2 添加模版 . 17 4.6.3 修改模版 . 18 4.6.4 删除模版 . 18 世格外贸单证教学系统实习指导书 1 世格外贸单证教学系统 实

4、习指导书 第一章 实习准备 1.1 实习目标 传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习，一定程度上脱离了外贸公司的工作环境，并且为教师的课程准备带来很到的麻烦。 外贸单证教学系统为外贸教学机构提供了一个单证教学和练习的平台。学生使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单操作，以强化他们对于外贸单证作用、格式 和内容的理解，提高实际动手能力。 1.2 实习主要内容 1、 将 外贸 理论与实践相结合 ， 系统地实践、体验和学习 外贸单证涉及的 各个方面的内容。 2、理解 单据作用及业务流程 。 3、 通过各种单据的填写， 获得实践的经验 。 1.

5、3 实习前准备 1.3.1 添加班级 操作步骤： 1、 以管理员身份登录， 在班级管理画面，点击 “增加 ”按钮。 2、输入班级名称和说明，再点击下方的 “添加 ”按钮，该班级添加完成。 1.3.2 增加教师用户 操作步骤： 1. 进入 “教师管理 ”画面，点 “添加教师 ”按钮。 2. 在表格新增的一行输入教师的编号、姓名、用户口令并选择班级。其中，密码在这里也可以不填，待该班教师以其编号登录后自行设定。教师编号不能使用 / , : “ * ? | .等特殊符号 及中文。 3. 输入完成后，点右侧 “保存 ”键，则添加新教师，点击 “取消 ”按钮，则放弃添加。 1.3.3 建立学生账号 老师

6、以自己的账号登录后，点击画面上方的 “学生管理 ”按钮。在这里 老师来 分配 所有实习 学生账号。 操作步骤： 1、在 “学生管理 ”画面点 “批量添加学生 ”按钮 。 2 世格外贸单证教学系统实习指导书 2、输入 学号范围 。例如： 16202 班有学生 50 名，学号为 1620201-1620250，对于这些学生进行批量增加的方法。在学号编码规则的前端输入 ”16202”，在统配符一栏中输入从 “1”到 “50”，长度为 “2”，如下图所示。 3、点 “添加 ”完成这些学生的账号建立过程。 1.3.4 导入学生名单 操作步骤 : 1. 进入 “学生管理 “画面，点击 “导入学生名单 “按

7、钮。 2. 在弹出窗口画面点 “模版下载 “，保存到本机。如下图： 3. 按模版各栏位输入相关内容。其中， ID栏为学号， Name 栏为姓名。 4. 输入完毕，保存后，在上述导入学生名单画面点 “浏览 ”按钮，选择该文件后点 “确定 ”，可预览希望导入的名单。 5. 点 “确定 ”按钮，该份名单即导入系统。 1.4 实习计划的安排与实施 范例： 22 学时的实习 世格外贸单证教学系统实习指导书 3 第 1、 2 学时 学生了解交易磋商的基本内容，建立交易磋商的基本概念。 学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出建立业务关系，询盘，发盘，还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版，填制 交易磋

8、商函电。 第 3、 4 学时 学生了解出口合同和形式发票的基本内容，建立出口的基本概念。 学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版，填制出口合同和形式发票。 第 5、 6 学时 学生掌握开证申请书填写方式并 掌握审核信用证的方法 。 学生根据老师布置的习题， “题目要求和说明 ”中的合同 要求， 填写 “信用证开证申请书 ”和信用证审核。 第 7、 8 学时 了解出口订舱流程，学生 根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。 另外 根据商业发票内容，制作国际货物托运书 。 第 9 学时 学生掌握报检程 序，并 根据合同及信用证要求制作出境货物报检单。

9、 第 10 学时 了解并掌握出口报关流程，根据布置的习题，学习填制出口报关单。 第 11、 12 学时 学生了解 投保的基本概念。 根据信用证要求填写出口投保单 并 根据相关说明文件制作保险单。 第 13 学时 学生了解 出 装船出运 ， 根据 海运提单和商业发票制作装船通知。 第 14、 15 学时 了解 并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别，根据布置的习题，学习填制一般产地证与普惠制产地证。 第 16、 17 学时 了解 议付流程及所需单据，根据信用证制作所有议付单据，包括 商业发票、装箱单、海运 提单 及 汇票 。 第 18、 19 学时 了解核销退税流程及所需单据。根据 信用证内容 ，

10、 填写出口收汇核销单。根据题目提供的资料填写出口收汇核销单送审登记表。 第 18、 19 学时 了解 议付流程及所需单据，根据信用证内容审核所有议付单据，包括 商业发票、装箱单、海运提单 及 汇票 。 第 20、 21、 22 学时 了解 进口业务流程及所需单据。学习制作 制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。 第二章 学生实习 4 世格外贸单证教学系统实习指导书 实验一、交易磋商 一、实验目的 学生了解交易磋商的基本内容，建立 交易磋商 的基本概念 。 二、实验 内容简介 1、学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出 建立业务关系，询盘，发盘，还盘和接受

11、涉及到的关键内容、相应模版，填制 交易磋商函电 。 2、所给的 “参考文件 ”可以使学生了解所做练习的 “用处 ”，增加学生对练习的理解和接受性。 三、实验步骤 1、输入用户名及密码， 登录练习界面： 实验（一） 2、点击 “我的练习 ”，寻找 “010101_建立业务关系 ”习题，点击习题对应的 “答题 ”，再点击 “要求和说明 ”所在行中的 “查看 ”，仔细阅读 “题目要求和说明 ”，记下需要下载的 “模版 ”： 0101_贸易函电 01.doc。 3、认真阅读 “要求和说明 ”下面 的相关说明 。 4、返回 “我的练习 ”页面，点击并进入 “练习模版 ”，寻找并下载 “题目要求和说明 ”

12、中所要求下载的 “模版 ”。参考“参考文件 ”，在这两个模版上填入 “题目要求和说明 ”中 “相关说明 ”的内容。 5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点 “添加答案 ”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。 实验（ 二 ） 2、点击 “我的练习 ”，寻找 “010201_询盘 ”习题，点击习题对应的 “答题 ”，再点击 “要求和说明 ”所在行中的 “查看 ”，仔细阅读 “题目要求和说明 ”，记下需要下载的 “模版 ”： 0102_贸易函电 01.doc 3、 再点击 “要求和说明 ”下面一行的 “参考文件 ”客户来函 .htm，并认真阅读。 4、返回 “我的练习 ”页面，

13、点击并进入 “练习模版 ”，寻找并下载 “题目要求和说明 ”中所要求下载的 “模版 ”。参考“参考文件 ”，在这两个模版上填入 “题目要求和说明 ”中 “相关说明 ”的内容。 5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点 “添加答案 ”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。 实验（ 三 ） 2、点击 “我的练习 ”，寻找 “010301_发盘 ”习题，点击习题对应的 “答题 ”，再点 击 “要求和说明 ”所在行中的 “查看 ”，仔细阅读 “题目要求和说明 ”，记下需要下载的 “模版 ”： 0101_贸易函电 02.doc 3、 认真阅读 “要求和说明 ”下面 的相关说明 。 世格

14、外贸单证教学系统实习指导书 5 4、返回 “我的练习 ”页面，点击并进入 “练习模版 ”，寻找并下载 “题目要求和说明 ”中所要求下载的 “模版 ”。参考“参考文件 ”，在这两个模版上填入 “题目要求和说明 ”中 “相关说明 ”的内容。 5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点 “添加答案 ”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。 实验 二 、 签订出口合同 一、实验目的 学生了解出口合同和 形式发票的基本内容，建立出口的基本概念 。 二、实验内容简介 1、 学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版，填制出口合同和形式发票。 2

15、、 所给的 “参考文件 ”可以使学生了解所做练习的 “用处 ”，增加学生对练习的理解和接受性。 三、实验步骤 1、输入用户名及密码， 登录 练习 界面 。 2、 点击 “我的练习 ”，寻找 “020102_出口合同签订 ”习题，点击习题对应的 “答题 ”，再点击 “要求和说明 ”所在行中的 “查看 ”，仔细阅读 “题目要求和说明 ”，记下需要下载的 “模版 ”： 0201_销售合同 .doc， 0201_形式发票 .doc。 3、 再点击 “要求和说明 ”下面一行的 “参考文件 ”客户来函 .htm，并认真阅读。 4、 返回 “我的练习 ”页面，点击并进入 “练习模版 ”，寻找并下载 “题目要

16、求和说明 ”中所要求下载的 “模版 ”。参考“参考文件 ”，在这两个模版上填入 “题目要求和说明 ”中 “相关说明 ”的内容。 5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点 “添加答案 ”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。 实验 三 、 信用证 业务 一、实验目的 1、 学生掌握开证申请书填写方式。 2、 学生掌握审核信用 证的方法 。 二、实验内容简介 1、 学生根据老师布置的习题， “题目要求和说明 ”中的 合同 要求， 填写 “信用证开证申请书 ”。 2、 学生根据教师布置的习题， “题目要求和说明 ”中的要求， “参考文件 ”所给的出口合同和信用证，进行信用证审核。

17、三、实验步骤 1、 输入用户名及密码， 登录练习界面。 实验（ 一 ） 2、点击 “我的练习 ”，寻找 “030301_制信用证开证申请书 ”习题，点击习题对应的 “答题 ”，再点击 “要 求和说明 ”所在行中的 “查看 ”，仔细阅读 “题目要求和说明 ”，记下需要下载的 “模版 ”： 0301_开证申请书 .doc。 3、 认真阅读 “要求和说明 ”下面 的相关 合同 说明 。 4、返回 “我的练习 ”页面，点击并进入 “练习模版 ”，寻找并下载 “题目要求和说明 ”中所要求下载的 “模版 ”。参考“参考文件 ”，在该模版上填入 “题目要求和说明 ”中 “相关说明 ”的内容。 5、完成练习后

18、，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点 “添加答案 ”，将完成的练习上传到系统中，6 世格外贸单证教学系统实习指导书 完成答题。 实验（ 二 ） 2、 点击 “我的练习 ”，寻找 “030201_信用证审核 ”习题，点击习题对应的 “答题 ”，再点击 “要求和说明 ”所在行中的 “查看 ”，仔细阅读 “题目要求和说明 ”，记下需要 下载的 “模版 ”： 0302_信用证审核结果 .doc。 3、 再点击 “要求和说明 ”下面一行的 “参考文件 ”销售合同 .htm，信用证 .htm，并认真阅读。 4、 返回 “我的练习 ”页面，点击并进入 “练习模版 ”，寻找并下载 “题目要求和说明 ”

19、中所要求下载的 “模版 ”。参考“参考文件 ”，在该模版上填入 “题目要求和说明 ”中 “相关说明 ”的内容。 5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点 “添加答案 ”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。 实验四、 租船订舱 一、实验目的 1、 学生了解 根据信用证要求填写出口 货物订舱 委托书 。 2、 根据商业发票内容，制作国际货物托运书 。 二、实验内容简介 1、学生根据老师布置的习题， “题目要求和说明 ”中的要求， “参考文件 ”所给的信用证 和商业发票 ， 填写 “出口货物订舱委托书 ”。 2、 学生根据老师布置的习题， “题目要求和说明 ”中的要求， “参考文

20、件 ”所给的 商业发票 ， 填写 “国际货物托运书 ”。 三、实验步骤 1、 输入用户名及密码， 登录练习界面。 实验（一） 2、点击 “我的练习 ”，寻找 “040201_制出口货物订舱委托书 ”习题，点击习题对应的 “答题 ”，再点击 “要求和说明 ”所在行中的 “查看 ”，仔细阅 读 “题目要求和说明 ”，记下需要下载的 “模版 ”： 0402_口货物订舱委托书 .doc。 3、再点击 “要求和说明 ”下面一行的 “参考文件 ”信用证 .htm 和 商业发票 .htm，并认真阅读。 4、返回 “我的练习 ”页面，点击并进入 “练习模版 ”，寻找并下载 “题目要求和说明 ”中所要求下载的

21、“模版 ”。参考“参考文件 ”，在该模版上填入 “题目要求和说明 ”中 “相关说明 ”的内容。 5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点 “添加答案 ”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。 实验（二） 2、点击 “我的练习 ”，寻找 “04031_制托运单 ”习题，点击习题对应的 “答题 ”，再点击 “要求和说明 ”所在行中的 “查看 ”，仔细阅读 “题目要求和说明 ”，记下需要下载的 “模版 ”： 0502_出境货物报检单 .doc 3、再点击 “要求和说明 ”下面一行的 “参考文件 ”商业发票 .htm，并认真阅读。 4、返回 “我的练习 ”页面，点击并进入 “练习模版

22、 ”，寻找并下载 “题目要求和说明 ”中所要求下载的 “模版 ”。参考“参考文件 ”，在该模版上填入 “题目要求和说明 ”中 “相关说明 ”的内容。 5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点 “添加答案 ”，将完 成的练习上传到系统中，完成答题。 世格外贸单证教学系统实习指导书 7 实验五、出口报检 一、实验目的 1、 学生了解 根据合同和信用证要求填写出境货物报检单。 二、实验内容简介 学生根据老师布置的习题， “题目要求和说明 ”中的要求， “参考文件 ”所给的 合同和信用证 ，填写 “出境货物报检单 ”。 三、实验步骤 1、 输入用户名及密码， 登录练习界面。 实验（一

23、） 2、点击 “我的练习 ”，寻找 “050201_制 出境货物报检单 ”习题，点击习题对应的 “答题 ”，再点击 “要求和说明 ”所在行中的 “查看 ”，仔细阅读 “题目要求和说明 ”，记下需要下载的 “模版 ”： 0502_出境货物报检单 .doc。 3、再点击 “要求和说明 ”下面一行的 “参考文件 ”信用证 .htm 和 销售合同 .htm，并认真阅读。 4、返回 “我的练习 ”页面，点击并进入 “练习模版 ”，寻找并下载 “题目要求和说明 ”中所要求下载的 “模版 ”。参考“参考文件 ”，在该模版上填入 “题目要求和说明 ”中 “相关说明 ”的内容。 5、完成练习后，在我的练习中点击

24、相应题目的答题按钮进入。点 “添加答案 ”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。 实验 六 、填制出口报关单 一、实验目的 学生掌握 报关流程及单据样式，学习制作报关单据。 二、实验内 容简介 学生根据教师布置的习题， “题目要求和说明 ”中的要求， “参考文件 ”所给的 出境货物换证凭单 、 出口收汇核销单 、 商业发票 、 输加拿大纺织品出口许可证 、 装箱单 和 出口合同 ， 填写报关单。 三、实验步骤 1、 输入用户名及密码， 登录练习界面。 2、点击 “我的练习 ”，寻找 “060201_制 出口货物报关 单 ”习题，点击习题对应的 “答题 ”，再点击 “要求和说明 ”所在行中的 “

25、查看 ”，仔细阅读 “题目要求和说明 ”，记下需要下载的 “模版 ”： 0602_出口货物报关单 .doc。 3、再点击 “要求和说明 ”下面一行的 “参考文件 ” 出境 货物换证凭单 .htm、 出口收汇核销单 .htm、 商业发票 .htm、 输加拿大纺织品出口许可证 .htm、 装箱单 .htm 和 出口合同 .htm，并认真阅读。 4、返回 “我的练习 ”页面，点击并进入 “练习模版 ”，寻找并下载 “题目要求和说明 ”中所要求下载的 “模版 ”。参考“参考文件 ”，在该模版上填入 “题目要求和说明 ”中 “相关说明 ”的内容。 5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点 “添加答案 ”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。 实验七、出口货物投保 一、实验目的 1、 学生了解 根据信用证要求填写出口投保单。 2、 学生 根据相关说明文件制作保险单。