现代商务礼仪 复习提纲及答案.doc

1、 1 对外经济贸易大学远程教育学院 2010-2011 学年第一学期 现代商务礼仪 考试题型及习题总复习 考试题型是单项选择题、判断对错题、简答、指出失礼之处和案例分析题等四种。 第一章 商务礼仪概说 【指出失礼之处】 一位年轻人到一家公司应聘，公司办公室负责人问：“你怎么知道我们这里正好有空缺的职位啊？”年轻人想把气氛调轻松些，就故作神秘的说：“昨晚，我在梦里听到有人对我说的。”说完自己先笑起来，结果他没有被录用。 【礼仪小测试】 判断下列说法正确与否 ? 1.一位外国女士，看到中国古代的落地钟非常漂亮， 认为他的中国朋友一定会喜欢，就买了一台送给他的客户。 2.求职电话什么时候打都可以。

2、3.电视电话会议只要看电视或只要打个电话就可以了。 4.电子商务不需要注重写作能力。 5.当别人夸奖自己时越谦虚越好。 6.当进行正式宴会时，一定要在主人宣布开饭之后再动手吃饭。 7.逢年过节送沙特阿拉伯的朋友葡萄酒是最受欢迎的。 8.拒绝邀请只说声对不起而不交代理由是不礼貌的。 9.年轻人穿西装可以搭配休闲鞋。 10.脱下的大衣应放在椅背上。 【 案例分析 】 在曼谷的国际电讯公司 一家外国电讯公司在泰国 曼谷设立一分公司选地址时，看中了一处房价适中、交通方便且游人众多的地段，而这幢楼的对面塑着一尊并不十分高大，但又非常显眼的如来佛像，有关心者警告公司经理说，贵公司若在此开业，生意会很糟糕的

3、。但公司经理非常自信，认为这不可能，因为公司在中东地区开设的另外几家公司，业务开展都很红火。所以，公司没听劝阻，就在这里如期开业了。 几年来，这家公司果然生意清淡。公司经理终于面对现实，不得不挪动了公司地址，生意这才明显地好起来。经理本人对此始终大惑不解，到处打听原因，得到的解释是，业务不景气的根源在于公司的大楼高度超过了 对面的如来佛像两层，也就是说，公司的位置在如来佛像之上。这在一个信仰佛教的国家，是严重犯忌的，没有尊重当地人对佛像的信仰和敬畏，2 他们自然产生感情上的不快甚至愤怒，当然不愿与公司往来做生意了。 【问题】 ： 1在涉外商务交往中如何理解尊重原则？ 2在涉外的商业活动中，礼仪

4、的重要性可以有多大？ 【 课后选择题 】 1 现代商务礼仪中，在商务信函的处理上，我们应该做到（ ）。 A、 商业谈判主要是以面谈为主，信函交往可以顺便一些 B、 只要将涉及到商业谈判内容的部分交待清楚就行，其他的不必予以太多重视 C、 注重写作格式和称呼规范， 一丝一毫也不能轻心大意 2在接待客人中（客人第一次来），上下楼梯有时不可避免，下面符合正确商务礼仪的做法是（ B ）。 A、 上楼时让领导、来宾走在前方，下楼时将相反； B、 上楼时让领导、来宾走在后方，下楼时一样； C、 上下楼时都让领导、来宾走在前方； 3参加日本人的婚礼时，有人送了一束白色的百合花，你觉得这种做法（ ） A、 符

5、合礼仪规范，因为白色百合花代表百年好合，爱情纯洁美好 B、 不符合礼仪规范，因为在日本百合花只有在丧事时使用 C、 如果换成其它颜色或搭配一些其它类型祝愿类花就会更好 4在带领宾客参观时，作为一个 引导者，在进出电梯时（有专人控制）你应做到（ ） 。 A、 放慢脚步，进电梯时让宾客先进入，出电梯则相反 B、 加快脚步，进电梯自己先进入，出电梯则相反 C、 保持脚步，谁先进出都无所谓 5在办公室中，员工用温和商量的语气请假，这体现了现代商务礼仪中的（ ）。 A、 认清主客场原则 B、 尊重他人原则 C、 真诚原则 3 D、 适度原则 6我们在与人交往中应避免问及到女士的婚姻状况或年龄问题，因为这

6、些问题违背了（ ）。 A、认清主客场原则 B、尊重他人原则 C、真诚原则 D、适度原则 7下列哪项不是现代商务礼仪的特点 （ ）。 A、不断变化 B、实用，简约 C、严肃，规范 D、不断复杂化 8面对商务礼仪交往中世界上各个国家的礼仪标准大不相同，我们应该做的是（ ）。 A、以各国标准为主，交往中哪个是主方就参照那个国家的礼仪标准 B、以综合国力为主，交往中那个国家强就参照那个国家的礼仪标准 C、经过不断的磨合和交流寻求一套大家认可的礼仪规则系统 9在法国，下面的哪些礼仪是不恰当的（ ）。 A、如果在很好的朋友之间相互送送礼物增进感情是允许的 B、在与法国人进行业务洽谈中用英语是最佳选择 C、

7、只有非常熟悉的和关系非 常好的人之间才能直呼其名 10如果你与别人交往中用跷拇指去称赞对方，会使得哪个国家的人产生不愉快？（ ）。 A、美国 4 B、希腊 C、英国 D、澳大利亚 第一章 【 参考答案 】 【指出失礼之处】 在面试这样非常严肃正式的场合是不适合调侃、开玩笑的，尤其是第一次见面。对方不了解你的时候，应该实话实说，因应聘者是来求职的，不是对方的朋友，调侃只适合老朋友和比 【礼仪小测试】 1.错 2.错 3.错 4.错 5.错 6.对 7.错 8.对 9.错 10.错 【 案例分析 参考答案 】 在曼谷的国际电讯公司的失礼之处在于公司的大楼高度超过了对面的如来佛像两层，也就是说，公司

8、的位置在如来佛像之上。这在一个信仰佛教的国家，是严重犯忌的，没有新生当地人对佛像的信仰和敬畏，他们自然产生感情上的不快及至愤怒，当然不愿与公司往来做生意了。所以要在涉外交往中要尊重对方的宗教、文化等习俗。 【 课后选择题 参考答案 】 1.C 2.B 3.B 4.A 5.B 6.B 7.D 8.C 9.B 10.A 第二章 商务人员个人礼仪 【指出失礼之处】 在上午即将召开的重要会议之前，另一个部门的一位同事来见你，她也要参加会议，你们已经有一年多没有见面了。她到你办公室时，离开会还有几分钟的时间。你站起身和她握手并且恭维她的新发型，正在这时你发现她的长统袜上有跳丝的地方，还发现她的牙齿上有口

9、红，裙子的拉链有点没有拉好。闲聊片刻，你们一起去参加会议，此时你才告诉她袜子和口红的事，失礼之处何在？ 【礼仪小测试】 判断下列说法正确与否 ? 1妇女在国际生意场合中一定要穿套服，不应该穿民族服装或休闲装。 2初次见面可以谈有争议的话题。 3双排扣的夹克敞着穿没有关系。 4穿西装时一定要加背心。 5在商务活动中，一定要注重修饰，越时髦越好。 6不时用手理头发，可以确保仪容整齐。 7女性不能采用跷二郎腿的姿势就坐。 5 8戴变色眼镜是最好的选择，因为既能保护你的眼睛又免得戴两副眼镜的麻烦。 9选择服装时应考虑气候、出席的场合等因素。 10与别人交谈时应双眼看着对方。 【 案例分析 】 小节误大

10、事 风景秀丽的 某海滨城市的朝阳大街，高耸着一座宏伟楼房，楼顶上“远东贸易公司”六个大字格外醒目。某照明器材厂的业务员金先生按原计划，手拿企业新设计的照明器样品，兴冲冲地登上六楼，脸上的汗珠未及擦一下，便直接走进了业务部张经理的办公室，正在处理业务的张经理被吓了一跳。“对不起，这是我们企业设计的新产品，请您过目”，金先生说。张经理停下手中的工作，接过金先生递过的照明器，随口赞道：“好漂亮呀！”并请金先生坐下，倒上一杯茶递给他，然后拿起照明器仔细研究起来。金先生看到张经理对新产品如此感兴趣，如释重负，便往沙发上一靠，跷起二郎 腿，一边吸烟一边悠闲地环视着张经理的办公室。当张经理问他电源开关为什么

11、装在这个位置时，金先生习惯性地用手搔了搔头皮。好多年了，别人一问他问题，他就会不自觉地用手去搔头皮。虽然金先生作了较详尽的解释，张经理还是有点半信半疑。谈到价格时，张经理强调：“这个价格比我们预算的高出较多，能否再降低一些？”金先生回答：“我们经理说了，这是最低价格，一分也不能再降了。”张经理沉默了半天没有开口。金先生却有点沉不住气。不由自主地拉松领带，眼睛盯着张经理，张经理皱了皱眉，“这种照明器的性能先进在什么地方？”金先生又搔了搔头皮 ，反反复复地说：“造型新、寿命长、节电。”张经理托辞离开了办公室，只剩下金先生一个人。金先生等了一会儿，感到无聊，便非常随便地抄起办公桌上的电话，同一个朋友

12、闲谈起来。这时，门被推开，进来的却不是张经理，而是办公室秘书。（资料资源：杨眉主编，现代商务礼仪东北财经大学出版社， 2000 年 5 月版） 【问题】 请 指出金先生的问题出在哪儿？ 【 课后选择题 】 1女士跷二郎腿的坐姿是（ ）。 A、不符合规范，因为会显得草率而轻浮 B、男士可以，女士不可以 C、只要注意上边的小腿往回收，脚尖向下，女士也可以采用 2人与人的交往时，目光的交流总是处于最重要的地位。下面关于目光在不同场合使用中不正确的是（ ）。 A、见面时，要眼睛大睁，以闪烁光芒的目光正视对方片刻，面带微笑，显示出喜悦、热情的心情 B、与人交谈时，应一刻不停地注视对方的眼睛，以显示对对方

13、话题的感兴趣 6 C、集体场合中开始讲话时应用目光扫视全场，表示“我要开始讲了，请大家予以注意” 3 在航空公司里，航空小姐的服饰以蓝色调为主，这体现了商务人员服饰的（ B ）原则。 A、正式和整洁原则 B、个性原则和专业化原则 C、和谐原则 4 随着现代商务的高层次发展，越来越多的女性开始走上社交场合，妇女在涉外谈判场合中在着装方面应注意 （ A ） 。 A、一定要穿套服，不应该穿民族服装，因为这样会显得比较正式 B、一定要穿民族服饰，不应该穿套服， C、注重场合作合情合理的选择 5关于守时，不同的场合有着不同的内涵，这样做（ ）。 A、严格遵守宴会邀请时间，准时到达 B、一般邀请时间都比正

14、式开始时间早，所以可以适当晚去一会 C、一般情况下要守时，但女士可以适当晚一些到达 6商务人员正确合理的个人礼仪尤为重要。下面哪个违反了这一 规定？（ ） A、选择服装时应该考虑气候、出席的场合等因素 B、与别人交谈时应用双眼注视对方 C、 戴变色眼镜是最好的选择，因为这样既可以保护眼睛又可以免去戴两副眼镜的麻烦 7作为商务人员，形象很重要，因此，在商务场合中，你应该 （ ）。 A、时刻保持严肃的表情，以示严谨的工作态度 B、时刻保持微笑，营造一个良好的商务环境 7 C、该笑就笑，表情自如，显示当代人的活力 8作为商务人员，你的着装也是时刻受人关注的，作为男士，应该 （ ）。 A、穿黑色西装，

15、以显示成熟，稳重 B、合理穿 着西装，但最好不要是黑色 C、穿西装并一定要配白袜子，以显示整洁 D、穿休闲服即可，以显时尚 9下面有关商务礼仪运用妥当的是（ ）。 A、别人夸奖自己时越谦虚越好 B、饭前将大衣脱放在椅背上 C、求职电话要注重对拨打时间的把握 10下列哪一项不是穿西装必要的（ ）。 A、一定要打领带 B、一定要穿皮鞋 C、一定要配领带夹 第二章 【 参考答案 】 【指出失礼之处】应该抓紧时间在开会之前将对方的问题告诉对方。省得对在更多的人面前丢丑。 【礼仪小测试】 1.错 2.错 3.错 4.对 5.错 6.错 7.错 8.错 9.对 10.对 【 案例分析参考答案 】 1.在商

16、务拜访中，应先与对方预约一下，然后在登门拜访，案例中的金先生没有这样做。 2.金先生在进张经理的办公室前应该先整理一下自己的仪容，把汗擦干净，进门之前应先敲门，等里面的人说“请进”以后，然后再进入。猛然闯进去吓人一跳是违背尊重 他人的原则的，是不礼貌的。 3.金先生坐在沙发上是不应该跷二郎腿的，因为第一次见面，这样坐的姿势是不礼貌的。况且，金先生是去求人办事的，更不应这样做。也不应在没有经得主人的同意下吸烟。 4.习惯性的挠头皮的动作既不卫生，又让人感到作为一个推销人员的不自信和对自己的产品方面的业务知识的不熟悉。 5.随便用别人办公室的电话聊天是不对的。 8 【 课后选择题参考答案 】 1.

17、C 2. B 3. B 4.C 5 .A 6 .C 7.B 8 .B 9.C 10.C 第三章 办公室 礼仪 【指出失礼之处】 经理对我生气 我们经理有午睡的习惯，平时我不敢进去打扰他午睡。这一段时间公司业务实在太忙，董事长经常亲自来电要材料，都是急件，必须立即到经理房间查找核对有关数据资料，经常在他午睡时我还要进出他的办公室取送文件，有时一天中午还不止一两次。为了不把经理吵醒，每次我都轻手轻脚进出，开关门也轻轻地，生怕弄出声响，可出门带门时总会出现“咔嚓”一声的门锁响。我怕这烦人的“咔嚓”声吵醒经理，有时出门时就有意将门虚掩上，不让它出现“咔嚓”声。后来我发现经理经常在午睡醒后流露出对我打扰

18、他 午睡的不满，而我为了工作又必须进出经理房间，我有什么地方失礼吗？ 【礼仪小测试】 判断下列说法正确与否 ? 1.有了问题最好不要让别人知道，任由事态发展下去。 2.如果你的上司经常犯错误，你要在没有人的情况下给他指出来。 3.如果下属不听你的话，就要严厉地斥责他，以让他有所畏惧。 4.进出门时主人为客人引路，轻轻推门，在门那边等候客人。残疾人、老人、行动不便者、提重物者以及客人优先。 5.在电梯里时，应该先到先行。客人先上。主人可以先下，一边扶着门，一边为客人指路。 6.在拜访别人的办公室时，应在征得对 方的同意后才能进入对方的办公室。 7.在办公室在借用他人的办公设备时要征得对方的同意。

19、要及时归还，不得损坏。 8.在公共场合，不论是餐厅、洗手间、会议室，还是复印室，应保证屋子的整洁，用完后要收拾干净。 9.ZAI 、别人需要额外帮助时，虽不是份内的事，也应积极主动地参与。 10.自己的桌子不保持整洁或是扔得一地废纸，要清洁工来打扫，是不讲礼貌的行为。 【 案例分析 】 一连串的细节表现使她得到提升 在办公室里，事无小事，每一个细节都会成为你表现的机会，成为你塑造自己形象的机会。有这样一位同事，她是一个 二十多岁的女孩，叫小林。刚到公司时，谁也没多注意她，因为在一些新招进的职员中是不太引人注目的一个，无论从哪一方面看她都是一般的人。可是，她对一些生活礼节细微得体的把握，赢得了大

20、家甚至老板的心。例如在新年的前一个夜晚，我回老家探亲，大家都在一起兴高采烈的看电视，这时我的呼机突然响起来了，只见呼机上写着这么一行字，祝你新年快乐，万事如意。我在北京想你，你的朋友，小林。我挺意外，怎么也不会想到小林会在千里之外想着我，给我送上一句诚挚的节日祝福。心中十分温9 暖，其实，在平时我们的交情并不深，我想她是一个十分重情谊和情 理的人，对别人的关心也是一样，周到、细心。想到在平时，在我们的办公室里，她对到办公室拜访的人都笑脸相迎，并且端茶倒水招待客人，还亲切地与客人交谈，在我们这样一个男性居多的环境下，这样的温柔的同事自然会得到大家的欢迎。果然，她很快就得到领导的重视，开会时领导往

21、往让她去发言，并经常对她进行表扬，一年以后，她果然得到重用和提拔。虽然，有时我们会认为这样的人很功利，但是在生活中，我们需要笑脸、温情就像花儿需要阳光雨露一样，人们的生活太紧张、人与人的关系太复杂，缺少交流与合作，缺少细节的呵护与关心。 【问题】 ： 1对 于象案例中的小林的所作所为，你是怎样看待的？ 2你对于办公室内的礼仪的哪些方面最担心和最打怵？ 【课后选择题】 1办公室礼仪中打招呼显得尤为重要和突出。在职员对上司的称呼上，应该注意（ ）。 A、称其头衔以示尊重，即使上司表示可以用名字、呢称相称呼，也只能局限于公司内部 B、如果上司表示可以用姓名、昵称相称呼，就可以这样做以显得亲切 C、随

22、便称呼什么都可以 2在办公信息化的进程中，越来越多的办公室内配备了电脑，在对使用公用电脑上，应该注意（ ）。 A、学会保养 电脑，有时间对电脑做杀毒处理 B、多看同事的文件来帮助自己学习，不管是否涉及到有关隐私问题 C、工作期间为调节情绪可适当玩会电脑游戏 3现在有些员工有中午睡午觉的习惯，在此之中也有许多环节值得我们去注意。当你有急事必须进出门时，你应该（ ）。 A、开门后将门半开或虚掩，避免产生开关门响声惊扰休息的员工 B、每次进出门都要关上门，养成随手关门的好习惯 C、如果有多次进出，只需最后一次关上门，其他时间可将门保持开着 4在办公室里，如果你和一位同事产生了一些小磨擦，那么你应该

23、( )。 A、当面装作 风平浪静，私下四处说人不是，一吐为快 B、私下与之面谈商量，争取双方关系正常化，以和为贵 10 C、不理不睬，见面也不说话打招呼，形如陌路 5作为一个年轻的女毕业生，在处理与同一个办公室的男同事的关系上，你应该（ ）。 A、刚来的时候一定要少与之交谈，以免让人产生轻浮之意 B、对同事都要友好，显得彼此间无所不谈，千方百计搞好同事关系 C、保持空间距离，交谈时要注意用语，保持随和，不要过于随便 6办公室里礼仪中要注意的礼节很多，下面哪种并不属于忌讳的范围之中？ （ ） A、在办公的时候打扮自己 B、借 用同事的办公物品 C、向同事谈论自己的功绩经历 D、办公时看小说等与工作无关的资料 7在使用公用复印机上，当你需要使用时发现机器出现了故障，你应该（ ）。 A、悄悄走开，不能让别人误解是你所为 B、赶紧请专业工作人员来进行修理 C、只和自己亲近的人说，其他人一概不予理睬 8在拜访别人办公室的时候，你应该（ ）。 A、敲门示意，征得允许后再进入 B、推门而入，再作自我介绍 C、直接闯入，不拘小节 9在办公室难免会发生解用他人设备，在借的时候你应该注意的是（ ）。 A、直接拿来使用，既然 都是同事，他不会介意的 B、如果主人不在，可以先拿着用，反正都是要还的 C、征求对方的同意后可以使用，而且要做到及时归还